Secretariaatsmedewerker

De afdeling Ambulant heeft een prachtige tijdelijke werkplek voor een:

SECRETARIAATSMEDEWERKER
voor 24-28 uur per week 

Standplaats: Leeuwarden

• Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de gedragswetenschappers en medewerkers van de afdeling.
• Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig e-mail- en telefoonverkeer af. 
• Je plant vergaderingen in, reserveert ruimtes en zorgt waar nodig voor de verslaglegging en het opvolgen van de afgesproken acties.  

• Je hebt een afgeronde secretariële mbo-opleiding niveau 4.
• Je hebt kennis van de organisatie, processen en modules.
• Je beschikt over kennis van en inzicht in de administratieve inrichting van de afdeling waarvoor werkzaamheden worden verricht.
• Je hebt kennis van Microsoft Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint en Outlook). Kennis van relevante registratiesystemen (o.a. Care4) is een pre.
• Je kunt ordelijk en systematisch werken voor het accuraat verwerken van gegevens van diverse aard.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het te woord staan van derden, het geven van informatie en het verzorgen van correspondentie voor de afdeling.
• Je bent stressbestendig.
• Je beschikt over organisatorische vaardigheden voor het organiseren van het werk binnen de afdeling, het organiseren van bijeenkomsten, et cetera.
• Je bent representatief en hebt een dienstverlenende, flexibele en klantgerichte instelling.

Soms heeft een gezin problemen. Lukt het opvoeden niet goed of zijn er zorgen over het gedrag en de ontwikkeling van een kind? Dan bieden wij hulp thuis. Binnen de afdeling Ambulant zijn 120 medewerkers werkzaam binnen de verschillende modules die worden aangeboden. 

De afdeling Ambulant van Jeugdhulp Friesland biedt een dynamische werkplek. 

• Een contract voor bepaalde tijd voor 24-28 uur per week tot en met 31 december 2024, in verband met zwangerschapsvervanging.
• Een salaris conform cao Jeugdzorg schaal 6 (minimaal € 2.496,40 – maximaal € 3.549,15 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
• Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. 
• Je maakt deel uit van onze transparante, collegiale en missie-gedreven VIP-organisatie. We zijn Verbindend, Inventief en Professioneel. 
• Je ontvangt 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering en je kunt met fiscaal voordeel deelnemen aan bedrijfsfitness. 

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Dit kan tot en met 5 mei 2024 via onze website www.jeugdhulpfriesland.nl/vacatures. Wij informeren je per e-mail over het verdere verloop van de procedure. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 20.

Wil je eerst meer informatie? Je kunt telefonisch contact opnemen met Evelien Achtien (Teamleider ambulant) via 06-13561883. Zij beantwoordt graag al je vragen!

Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.