Personeelsplanner

Wil jij bijdragen aan rust in de roosters, vaste gezichten voor onze cliënten en duurzame inzetbaarheid van collega's? En wil je onze woonlocaties helpen met een sluitende planning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Planner vervul je een cruciale rol binnen Cosis Plan&Flex. We hebben plek voor 28 tot 36 uur per week. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu en versterk ons team! Spreken we jou snel?

Dit zijn wij

Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking een zo gewoon mogelijk leven te leiden. We richten ons op wat wél kan. Je vindt ons in Groningen en Drenthe, verspreid over meer dan 200 locaties. Middenin de samenleving, dichtbij de mensen die we helpen. De samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional staat hierbij centraal. Samen zetten we stappen naar een waardevol samenleven. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Plannen is een vak! Momenteel zijn wij met 20 collega’s verantwoordelijk voor de roosters van ca. 40 woonlocaties binnen Cosis. Elke locatie heeft een eigen hoofdplanner. De personeelsplanners stellen middellange termijn roosters op en onze ad hoc-planners lossen ad hoc roosterverstoringen in het lopende roosters op. Daarnaast adviseren we leidinggevenden over de personeelsplanning. De komende maanden zullen alle woonlocaties geleidelijk overgaan naar het centraal planbureau. Dit ontlast de locaties, leidinggevenden en teamcoördinatoren, waardoor zij meer tijd hebben voor het primaire zorgproces.

Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen van basisroosters, periodieke dienstroosters en vakantieroosters. Je houdt hierbij rekening met de kwalificaties en wensen van medewerkers, wettelijke kaders en het organisatiebeleid. Je inventariseert mogelijke knelpunten in de roosters en doet voorstellen voor oplossingen. Daarnaast adviseer je leidinggevenden over vakantie-aanvragen en stel je alternatieve scenario’s voor bij krapte, met als doel een sluitend rooster zonder openstaande diensten.

Je taken omvatten het genereren van maandelijkse rapportages op basis van vooraf vastgestelde KPI’s, zoals flex inzet en schendingen van de Arbeidstijdenwet en cao. Je analyseert deze gegevens en vertaalt de conclusies naar cijfermatige onderbouwde adviezen. Verder formuleer je verbetervoorstellen voor dienstroosters, procedures, regelingen en het planningssysteem. Je roostert in de planningssoftware van Cosis en zorgt samen met functioneel beheer voor de juiste inrichting hiervan. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie over medewerkers in de software staat en actueel is. Na afloop van de roosterperiode verwerk je samen met ad hoc planners alle mutaties in het roostersysteem ONS Nedap, zodat de leidinggevende de roosters kan fiatteren en een correcte salarisverwerking plaatsvindt.

Dit ben jij

Als personeelsplanner ken jij de ins en outs van de teams waarvoor je plant en ben je goed op de hoogte van de behoeften van de cliënten. Je weet precies wat de roosterwensen en -mogelijkheden van de teamleden zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van het rooster tot het moment van publicatie, waarna de ad hoc-planners het roosterbeheer overnemen. Daarom is het belangrijk dat jouw planning correct, transparant en overdraagbaar is.

Je werkt nauwkeurig en planmatig, met oog voor details. Je bent communicatief vaardig en organisatiesensitief, omdat je vaak te maken krijgt met tegengestelde belangen in het rooster. Je streeft naar resultaat, met aandacht voor zowel de menselijke maat als de zakelijke kant, en gaat integer om met de inzage van personeelsgegevens. Daarnaast geef je uitleg over procedures en de registratie van gegevens en zie je toe op een juiste invoering van bijgestelde en nieuwe procedures. Jouw kennis van plannen en roosteren en van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet, cao en Wet Arbeidsmarkt in Balans, is up-to-date. Deze kennis bewaak je actief en je geeft collega’s en leidinggevenden hierover, gevraagd en ongevraagd, advies.

Goede, structurele en transparante communicatie met teamcoördinatoren, leidinggevenden, medewerkers en andere planners is essentieel. Je neemt initiatief tot contact en afstemming wanneer dit noodzakelijk is voor de planning.

Iets voor jou

Jij kan bij ons aan de slag als je:

• In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal mbo-niveau 4
• Werkervaring in een soortgelijke functie hebt
• Kennis hebt van roostermethodieken en relevante wet- en regelgeving zoals de ATW en Cao, of bereid bent om deze kennis op te doen
• Cijfermatig en analytisch inzicht hebt, om goed onderbouwde verbetervoorstellen te kunnen doen
• Bekend bent met ons roosterpakket ONS Nedap

Voel je gewaardeerd

Wanneer jij bij ons komt te werken als personeelsplanner krijg je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.836,- en maximaal € 3.825,- volgens FWG 40 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Een contract voor bepaalde tijd, met zicht op vast
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
• Een eindejaarsuitkering
• De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sportabonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Check alle arbeidsvoorwaarden hier!

Voel je welkom en solliciteer

Wil jij aan het werk bij Cosis als personeelsplanner in Groningen? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met zondag 5 oktober 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in overleg met jou.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Hillie de Vries, teamcoördinator, via 06 825 753 89. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een Whatsapp bericht met jouw naam en vraag. Hillie zal contact met jou opnemen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.