25 okt. 2024 (ongeveer 2 maanden geleden)

Teammanager Facilitair

36 uur

GGD Drenthe

GGD Drenthe

Salaris
:
11A (minimaal € 4667 - maximaal € 6465)
Aantal uren
:
Gemiddeld 36 uur per week
Niveau
:
HBO
Dienstverband
:
Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband
Locatie
:
Assen
Startdatum
:
Zo snel mogelijk
Sluitingsdatum
:
17 nov. 2024 (je kunt niet meer reageren)
Functienaam
:
Teammanager Facilitair
Functiegroep
:
Leidinggevende
CAO
:
SGO

Als Teammanager Facilitair met de focus op de werkomgeving van nu en de toekomst, ben jij het interne aanspreekpunt van de medewerkers van GGD Drenthe en van Veiligheidsregio Drenthe én je bent onze externe adviseur. Samen met jouw team zorg jij ervoor dat collega’s van GGD Drenthe en Veiligheidsregio Drenthe elke dag hun werk goed kunnen doen en bezoekers gastvrij en professioneel worden ontvangen. We zijn op zoek naar een ambitieuze teammanager die vanuit een duidelijke visie het team positioneert en veranderingen initieert, dienstverlening optimaliseert en medewerkers hierin op bevlogen wijze meeneemt.
 

Teammanager Facilitair (36 uur)

 

Over Veiligheidsregio Drenthe en GGD Drenthe

GGD Drenthe en Veiligheidsregio Drenthe (VRD) zijn echte netwerkorganisaties en delen een gezamenlijk doel, namelijk Drenthe veiliger én gezonder maken. Samen vervullen zij een centrale rol op het gebied van onder meer brandweer, crisisbeheersing (VRD), publieke gezondheid (GGD) en sociale veiligheid. Maatschappelijke vraagstukken zorgen ervoor dat zij continu in ontwikkeling zijn, dit vraagt flexibiliteit en wendbaarheid van de medewerkers. Naast organisatieontwikkeling is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. GGD Drenthe en VRD werken samen op het gebied van bedrijfsvoering. Team Service en Beheer en Receptie werken voor beide organisaties.

De VRD bestaat uit zo’n 240 medewerkers en 750 vrijwilligers. Zij werken vanuit kantoorlocaties (Assen, Emmen en Hoogeveen), 36 brandweerposten en voor een gedeelte hybride vanuit huis. GGD Drenthe bestaat uit ongeveer 400 medewerkers. Zij werken onder andere vanuit kantoorlocatie Assen, JGZ-consultatiebureaus en vaccinatielocaties. Ook kunnen zij gebruik maken van de VRD-locaties in Hoogeveen en Emmen en is er sprake van hybride werken. GGD Drenthe en VRD hebben samen ongeveer 80 locaties.
 

Jouw plek binnen de GGD en VRD

Zet jij je ook graag in voor de maatschappelijke opdracht van de VRD & GGD? Dan voel je je hier snel thuis. Je wordt onderdeel van Team Service en Beheer en werkt voor zowel Veiligheidsregio Drenthe als voor GGD Drenthe. Je krijgt in dit team veel ruimte om vanuit vakmanschap je eigen rol in te vullen. Vakmanschap, verbinding en vertrouwen zijn belangrijke waarden en samen de schouders er onder zetten. Collega’s zijn gedreven op de inhoud, resultaatgericht en denken in oplossingen. Dat geeft voldoening, energie én werkplezier.

Als Teammanager Facilitair geef je leiding aan het team Service en Beheer en aan de Receptie. Het team Service en Beheer is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren, onderhouden en het juiste gebruik van de gebouwen, evenals de facilitaire diensten en middelen binnen die gebouwen. In 2023 hebben de GGD en VRD een kwartiermaker aangesteld om een duurzame toekomstbestendige afdeling huisvesting/facilitair in te richten. De basis staat, de afdeling is nu toe aan de volgende stap; een verdere professionaliseringsslag. Met jouw inhoudelijke kennis, innovatiekracht en overkoepelende visie ben jij in staat hier vorm aan te geven, waarbij excellente dienstverlening centraal komt te staan.

 

De functie

Veranderingen in het takenpakket van de GGD en VRD en de gewenste wijze van uitvoering hiervan zorgen ervoor dat er meer en andere eisen worden gesteld aan bedrijfsvoering teams en het team Service & Beheer. Het team werkt continu aan het duurzaam verbeteren van de dienstverlening voor medewerkers én bezoekers waarbij het team inspeelt op de wensen en behoeften van de interne klanten. Dit vraag om flexibiliteit, duurzaamheid en continuïteit, de dienstverlening in onze crisisorganisatie gaat immers 24/7 door.

Samen met jouw collega’s en andere teams van bedrijfsvoering bouw jij aan een toekomstbestendige afdeling die aansluit op de behoeften van de medewerkers en ontwikkelingen binnen de GGD en VRD.

Je hebt een vooruitziende blik die zowel naar binnen als buiten is gericht en durft buiten de gebaande paden te denken. Daarbij verwachten we van jou een positief kritische blik: Doen we de goede dingen en doen we de dingen goed?

Je geeft ruimte aan en hebt aandacht voor ontwikkeling van het team. Op individueel en teamniveau. Daarbinnen stimuleer je eigen verantwoordelijkheid, eigenaarschap en stuur je op resultaten en meetbare effecten. Je bent zichtbaar binnen de organisaties en treedt op als een toegankelijke sparringpartner. Je bent de verbindende factor tussen strategie, beleid, kwaliteit en de uitvoering.
 

Wat ga je doen?

  • Je werkt actief voor zowel de GGD als VRD en kan denken aan de volgende taken en verantwoordelijkheden;
  • Je geeft leiding aan een team van circa 13 medewerkers. Ook de samenwerking van en aansturing met externe partijen zoals gemeenten, catering, schoonmaak, etc. vallen onder jouw verantwoordelijkheid;
  • Vormgeven van facilitair beleid (op alle nodige deelgebieden), plannen en doelen;
  • Verantwoordelijk voor het facilitaire budget en de uitgaven;
  • Vertalen van interne klantwensen naar facilitaire diensten en middelen en onderhouden van relaties met belangrijke stakeholders;
  • Je zorg voor een efficiënte, innovatieve en proactieve dienstverlening;
  • Je levert een actieve bijdrage aan het vormgeven van het duurzaamheidbeleid;
  • Je denkt mee (met projectleiders) over de grote opgave van nieuw- en verbouwwerkzaamheden van brandweerkazernes;
  • Je zorgt voor samenwerkingsverbanden en contractbeheer met gemeenten, leveranciers en netwerkpartners op gebied van facilitaire zaken en vastgoed;
  • Je draait mee in een beschikbaarheid en bereikbaarheidsdienst in de 24x7 organisatie.

Wie ben jij?

Jij bent een inspirerende en motiverende manager die mensen weet te verbinden en samen vanuit breed gedragen veranderingen resultaten weet te realiseren. Je bent een teammanager die richting geeft, inspireert en medewerkers, collega’s en stakeholders op bevlogen wijze meeneemt in de noodzakelijke veranderingen. Je bent vakinhoudelijk sterk onderlegd en brengt jouw praktijkervaring mee om met een frisse blik naar de organisatie te kijken.

Door nauw betrokken te zijn bij jouw team en de behoeften van medewerkers te begrijpen, stimuleer jij hen om uit te blinken en vooruitgang te boeken. Jij bent een inspirerende leider die ook anderen inspireert en motiveert om het beste uit zichzelf te halen. Bouwen, verbinden en mensen in

beweging krijgen zijn zaken waar jij enthousiast van wordt. Jij ziet het als een uitdaging om in hectische omgeving structuur te brengen. Met je flexibele werkhouding schakel je moeiteloos tussen de verschillende rollen en belangen, ook op tactisch en strategisch niveau. Jij bent laagdrempelig, aanspreekbaar, durft het voortouw te nemen en hakt knopen door wanneer nodig.
 

Wat neem je mee?

  • Oog voor ontwikkelingen en innovaties binnen het vakgebied van Facility Management;
  • Je bent besluitvaardig, daadkrachtig en een stevige gesprekspartner;
  • Grote sensitiviteit naar de interne klanten, je weet wat er speelt en handelt proactief;
  • Sterke veranderkundige blik en aantoonbare ervaring met het vormgeven en door ontwikkelen van een afdeling facilitair en huisvesting in een complexe omgeving;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Facility Management;
    • Een uitdagende en veelzijdige functie in een veranderende organisatie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

Wat biedt de GGD/VRD jou?

  • Je treedt in dienst bij de GGD met een jaarcontract. Hierbij is het de intentie deze daarna om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Een passend salaris dat recht doet aan jouw ervaring, opleiding en inzet. Het salaris is maximaal € 6.465, - bruto op basis van 36 uur per week (functieschaal 11A CAO SGO);
  • Ruimte om te groeien en je talenten te ontdekken en versterken;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds, een bijdrage in de kosten van de zorgverzekering en een Individueel Keuze Budget van 17,05%.

Enthousiast geworden? 
Deze procedure wordt begeleid vanuit ‘Klaar voor Morgen’. Je kunt je CV en motivatie uiterlijk 17 november 2024 sturen naar werving@klaarvoormorgen.com
Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marieke Kamminga (06-15271212).

Deze vacature wordt tegelijkertijd zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.