ZorgpleinNoord onderzoekt, adviseert en verbindt.

Home Over ZPN Inloggen
ZorgpleinNoord | Grootste werkgeversverband zorg & welzijn Noord-Nederland

Zoek hier in vacatures

Uitgebreid zoeken

Vacaturedetails

terug naar overzicht

Secretariaatsmedewerker




Publicatiedatum: 12-01-18

|

Sollicitatietermijn: 24-01-18

|

Vacaturenummer: 02-18 JBN



Uren:
Minimaal 32 en maximaal 36 uren per week
Salaris:
Schaal 6, min. € 2013,64 - max. € 2862,81 bij een fulltime dienstverband
CAO:
CAO-Jeugdzorg
Ingangsdatum:
Z.s.m.
Arbeidsovereenkomst:
Bepaalde tijd
Opleidingsniveau:
MBO

Jeugdbescherming Noord

Jeugdbescherming Noord en Veilig Thuis helpt kinderen en ouders als er ernstige problemen zijn rondom opgroeien en opvoeden. De medewerkers van Jeugdbescherming Noord ondersteunen waar het kan, beschermen en houden toezicht waar dat nodig is. Ook voeren zij maatregelen uit in het kader van de terugdringing en preventie van jeugdcriminaliteit. Veilig Thuis is het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling waar professionals, slachtoffers, plegers en omstanders van huiselijk geweld en kindermishandeling terecht kunnen voor deskundige hulp en advies.

Functiebeschrijving

In verband met zwangerschap- en bevallingsverlof zoeken wij op korte termijn voor het werkgebied Jeugdbescherming Noord Drenthe een Secretariaatsmedewerker Jeugdbescherming Noord:

Takenpakket

Correspondentie

  • Screent en beoordeelt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling en legt deze ter afhandeling voor aan betreffende medewerker.
  • Brengt spoedeisende zaken onder de aandacht, handelt minder specifieke correspondentie/stukken zelfstandig af, archiveert deze en bewaakt de follow up.
  • Bereidt correspondentie voor, stelt teksten op aan de hand van voorbeelden en controleert op onvolkomenheden, stijl, taal en spelfouten.

    Administratieve ondersteuning bieden

  • Verzorgt de cliëntadministratie in het geautomatiseerde cliëntsysteem.
  • Verricht controles en zoekt gegevens bij en/of vraagt gegevens op.
  • Administreert en muteert gegevens.
  • Draagt zorg voor de afhandeling van documenten.
  • Draagt zorg voor  het aanleggen, actueel houden en opschonen van dossiers.
  • Werkt volgens het protocol van handelen.

    Contacten onderhouden

  • Onderhoudt interne en externe werkcontacten en volgt afspraken op tussen de organisatie en betrokken instanties.
  • Handelt binnenkomend telefoonverkeer af.
  • Beantwoordt vragen, verstrekt informatie en zoekt hiertoe informatie uit.

Functie-eisen

Profiel:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO werk- en denkniveau (administratief)
  • Je hebt kennis van en inzicht in de organisatie en de werkprocessen van de betreffende afdelingen of je weet je dit snel eigen te maken.
  • Je beschikt over kennis en toepassing van computerprogramma’s zoals Word, Excel en cliëntsystemen (bij Jeugdbescherming Noord: IJ/ WIJZ)
  • Je kunt ordelijk en systematisch werken.
  • Je bent stressbestendig, dienstverlenend en klantgericht ingesteld.
  • Je bent in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Nadere informatie

Wij bieden:

Een afwisselende baan in een organisatie die volop in beweging is. Het salaris wordt gebaseerd op schaal 6 van de cao Jeugdzorg. Daarnaast zijn er prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,3%) en opname in het pensioenfonds zorg en welzijn.


Overige informatie

Overige informatie:

Het betreft een aanstelling voor de periode van een half jaar. De standplaats is Assen en gedeeltelijk Groningen. Informatie over Jeugdbescherming Noord is te vinden op de website: www.jbnoord.nl. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.



Sollicitatie richten aan

Voor meer informatie kun je contact opnemen met HR adviseur Ruth Leenstra, tel. 06-22413988. Graag ontvangen wij je schriftelijke sollicitatie zo spoedig mogelijk, uiterlijk voor 24 januari a.s. uitsluitend via de button "solliciteer". De eerste gesprekken zullen gehouden worden op 29 januari a.s.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer Solliciteer
Solliciteer Solliciteer

Contactgegevens

Postbus 263

9400 AG ASSEN

http://www.jeugdbeschermingnoord.nl

Meer informatie

Contactgegevens locatie


Jeugdbescherming Noord/Drenthe Klompmakerstraat 2

9403 VL Assen

http://www.jeugdbeschermingnoord.nl

Meer informatie

Advies en ledenvoordeel