ZorgpleinNoord onderzoekt, adviseert en verbindt.

Home Over ZPN Inloggen
ZorgpleinNoord | Grootste werkgeversverband zorg & welzijn Noord-Nederland

Zoek hier in vacatures

Uitgebreid zoeken

Vacaturedetails

terug naar overzicht

Document Informatie Voorziening
Medewerker Document Management




Publicatiedatum: 12-07-18

|

Sollicitatietermijn: 10-08-18

|

Vacaturenummer: MID-18-25



Uren:
24 uur
Salaris:
maximum bruto € 3.376,- bij werktijd van 36 u/pwk (schaal 8)
CAO:
CAR/RLA
Ingangsdatum:
zo spoedig mogelijk
Arbeidsovereenkomst:
Bepaalde tijd met kans op verlenging
Opleidingsniveau:
HBO

Functiebeschrijving

Wie ben jij?

Jij wilt dat onze collega’s  goed kunnen samenwerken, dat documenten gemakkelijk worden gedeeld en goed worden beheerd. Je helpt je collega’s en laat ze slimmer werken. Je adviseert over digitale gegevensvastlegging en -uitwisseling en met je enthousiasme durf je collega’s uit te dagen om op een andere manier te werken. Je volgt de laatste ontwikkelingen op dit vakgebied op de voet. Communiceren vind je gemakkelijk en je werkt graag samen.

Waar kom je te werken?

Je werkt samen met twee andere DIV-medewerkers bij team Informatiemanagement en Automatisering. Het team werkt voor twee organisaties: GGD Drenthe en Veiligheidsregio Drenthe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de afdeling Middelen van zowel GGD Drenthe als Veiligheidsregio Drenthe. Je komt in dienst bij GGD Drenthe.

Wat ga je doen?

Eén van je belangrijkste taken is het adviseren en ondersteunen van onze collega’s m.b.t. document- en archiefbeheer. Andere werkzaamheden die bij deze functie horen zijn onder andere:

  • Zorgen dat documenten voor collega’s snel en gemakkelijk te vinden zijn.
  • Zorgen dat documenten goed worden beheerd en veilig worden opgeslagen.
  • Toegankelijk maken van documenten en archiefbescheiden.
  • Verder vormgeven van “de basis op orde” op thema’s als ordening, metadatering, classificatie, archivering en meer.
  • Collega’s adviseren over digitale gegevensvastlegging, -uitwisseling, etc. en ze op een slimmere manier laten Werken.
  • Functioneel applicatie beheer van het DMS.

Je bent adaptief en je doet wat nodig is samen met je collega’s van team DIV.


Functie-eisen

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een opleiding die aansluit bij hetgeen we van jou verwachten.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en je volgt de ontwikkelingen van het vakgebied op de voet.
  • Je weet hoe een organisatie op een verantwoorde wijze documenten beheert, zowel fysiek als digitaal.
  • Je bent digitaal fit, je hebt de nodige kennis en ervaring met moderne digitale documenthuishouding en je volgt de ontwikkelingen op de voet.
  • Je bent goed in staat om wensen en behoeften van collega’s op te halen en deze naar concrete oplossingen te vertalen, passend bij de visie en architectuurprincipes van I&A.
  • Je bent in staat om vanuit processen te denken en hebt bij voorkeur ervaring met functioneel applicatiebeheer van een DMS.
  • Je helpt je collega’s graag door uitleg te geven of bijvoorbeeld een training te verzorgen.
  • Je bent enthousiast en je wordt blij van samenwerken.
  • Je stapt makkelijk op mensen af en je kunt goed je mening geven.

Nadere informatie

Voor meer informatie kun je bellen met: Lejo Bouma, informatiemanager, Lejo is bereikbaar via telefoonnummer 06-20421422. De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij de invulling van de vacature.


Overige informatie

Wat bieden we jou?

Een maximum bruto maandsalaris van € 3.376,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8, salarispeil 1 januari 2018). Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen dan kun je in de aanloopschaal worden geplaatst. De invulling van deze vacature is in eerste instantie voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. Afhankelijk van de ontwikkelingen in het vakgebied en de benodigde invulling van de functie op dat moment zal worden beoordeeld of een definitieve aanstelling aan de orde is.



Sollicitatie richten aan

Ben je enthousiast?

Laat ons dit zo snel mogelijk weten door een CV en een brief te sturen naar werken@ggddrenthe.nl onder vermelding van vacaturenummer MID-18-25 Of maak een filmpje van jezelf waarin je aangeeft waarom we jou moeten hebben voor deze functie en stuur je CV mee. Zorg ervoor dat dit vóór 10 augustus 2018 binnen is.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld


Contactgegevens

Mien Ruysweg 1

9408 KA _Assen

http://www.ggddrenthe.nl

Meer informatie

Contactgegevens locatie


GGD Drenthe Mien Ruysweg 1

9408 KA Assen

http://www.ggddrenthe.nl

Meer informatie

Advies en ledenvoordeel