ZorgpleinNoord onderzoekt, adviseert en verbindt.

Home Over ZPN Inloggen
ZorgpleinNoord | Grootste werkgeversverband zorg & welzijn Noord-Nederland

Zoek hier in vacatures

Uitgebreid zoeken

Vacaturedetails

terug naar overzicht

Secretaresse
Ben jij gedreven en enthousiast? Welkom!




Publicatiedatum: 27-07-18

|

Sollicitatietermijn: 05-09-18

|

Vacaturenummer: ddgsecr18



Uren:
24 uur
Salaris:
max € 2,977,-
CAO:
Huisartsenzorg
Ingangsdatum:
1 oktober 2018
Arbeidsovereenkomst:
Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband
Opleidingsniveau:
MBO

Doktersdienst Groningen

Wie zijn wij? Doktersdienst Groningen (DDG) is dé organisatie voor de huisartsenspoedzorg tijdens avonden, nachten en weekenden. De spoeddienst heeft een zorgplicht voor zo’n 650.000 inwoners in Groningen en Noord-Drenthe. DDG heeft zes huisartsenposten, waaronder de huisartsenpost in Groningen waar ook het callcentrum en het bureaupersoneel zijn ondergebracht. Er zijn zo’n 600 (mede)werkers verbonden aan DDG, van wie circa 190 in loondienst. Ongeveer 25 medewerkers coördineren en/of faciliteren het proces, de administratie, de automatisering, de kwaliteitsbewaking en de personele bezetting.

Functiebeschrijving

Ben jij enthousiast en gedreven en heb je zin om je schouders eronder te zetten? Hou je van aanpakken en afwisseling, werk je nauwkeurig en voel je je als een vis in het water in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

 

We bieden je per 1 oktober 2018 een dienstverband voor een jaar voor gemiddeld 24 uur per week. Na één of maximaal twee jaar zetten we het tijdelijke dienstverband bij gelijkblijvende omstandigheden in principe om in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

 

Wat houdt de functie in?

Samen met drie secretaresses vorm je het hart van het bureau van de organisatie. Iedereen loopt bij je binnen en komt met vragen en verzoeken van allerlei aard. Het is een veelzijdige functie! Het takenpakket wordt nog nader ingevuld, maar bestaat uiteraard uit algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals agendabeheer, postverwerking, telefoon aannemen, bezoekers ontvangen en ondersteunen van stafmedewerkers. Je krijgt een aantal vaste taken, maar vaak wordt je werk geleid door de waan van de dag. Bij afwezigheid van een collega kun je haar zo goed mogelijk vervangen.

 

Bij het bureau werken zo’n 25 (parttime) medewerkers die samen tijdens kantoortijden het proces van de huisartsenspoedzorg (buiten kantoortijden) faciliteren. Onze organisatie is voortdurend in ontwikkeling in een cultuur waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor humor en samen iets ondernemen.


Functie-eisen

Wat vragen wij van je?

Om dit werk goed te kunnen doen vragen wij onder andere een secretariële opleiding, relevante werkervaring, uitstekende kennis van de Nederlandse taal en ervaring met het Office pakket. Als je ook nog bedreven bent in Profit van Afas is het helemaal mooi! Wij vinden het belangrijk dat je proactief en betrouwbaar bent, snel kunt schakelen en improviseren, maar ook dat je collegiaal bent en humor hebt.

In verband met de dagelijkse bezetting van het secretariaat vragen wij je aanwezigheid op dinsdag, woensdag en vrijdag. Ook zijn er af en toe in de avonduren vergaderingen waarbij je notuleert.


Nadere informatie

Wat bieden wij?

Ons arbeidsvoorwaardenpakket is gebaseerd op de cao Huisartsenzorg. De functie is ingedeeld in FWHZ schaal 5 met een maximumsalaris van € 2.977,- bruto per maand, gebaseerd op een 38-urige werkweek. Naast een vakantietoeslag van 8 procent in mei ontvang je jaarlijks in december een eindejaarsuitkering van 6 procent. Ook krijg je een Persoonlijk OntwikkelPlan en -budget.


Sollicitatie richten aan

Wat is de procedure?

Denk je ‘ja, deze baan wil ik’ en voldoe je aan de voorwaarden? Dan ontvangen wij graag je motivatie en cv uiterlijk 17 augustus a.s. in de mailbox van Yvonne Haitsma, hoofd P&O, (y.haitsma@doktersdienstgroningen.nl).

 

Lijkt het je leuk, maar heb je nog vragen? Ook dan kun je contact opnemen met Yvonne of het secretariaat via de mail of 050 - 316 8400. Meer informatie over Doktersdienst Groningen (DDG) is te vinden op www.doktersdienstgroningen.nl. Klik hier voor de link naar de advertentietekst en functiebeschrijving: https://www.doktersdienstgroningen.nl/organisatie-ddg/vacatures

 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 17 september 2018.



Contactgegevens

Postbus 5064

9700 GB Groningen

http://www.doktersdienstgroningen.nl

Meer informatie

Contactgegevens locatie


Huisartsenpost Groningen Postbus 5064

9700 GB Groningen

http://www.doktersdienstgroningen.nl

Meer informatie

Advies en ledenvoordeel