ZorgpleinNoord onderzoekt, adviseert en verbindt.

Home Over ZPN Inloggen
ZorgpleinNoord | Grootste werkgeversverband zorg & welzijn Noord-Nederland

Zoek hier in vacatures

Uitgebreid zoeken

Vacaturedetails

terug naar overzicht

Medisch secretaresse
polikliniek neurologie en geriatrie




Publicatiedatum: 10-08-18

|

Sollicitatietermijn: 31-08-18

|

Vacaturenummer: NEU 18-02



Uren:
Gemiddeld 24 uur per week
Salaris:
FWG 35
CAO:
Ziekenhuizen
Ingangsdatum:
zo spoedig mogelijk
Arbeidsovereenkomst:
Opleidingsniveau:

Functiebeschrijving

Ben jij die patiëntgerichte secretaresse en kun jij zelfstandig werken? Heb jij ervaring in de zorg en is de medische terminologie bekend bij jou? Solliciteer dan op de vacature van medisch secretaresse bij het Wilhelmina Ziekenhuis Assen!

De afdeling
Als medisch secretaresse ga je werken op de polikliniek neurologie en geriatrie. Deze dynamische afdeling bestaat uit 7 neurologen, 2 geriaters, 2 neurochirurgen en 15 medewerkers, waaronder verpleegkundig specialisten en medisch secretaresses. Het team voor de polikliniek neurologie is een divers team, met de kenmerkende korte lijnen en persoonlijke aandacht (voor elkaar en de patiënt). Daardoor heerst er een prettige werksfeer en kunnen de zaken voor de patiënt snel geregeld worden. Je hebt op de poli te maken met een grote diversiteit aan patiëntengroepen.
Door vertrek van een collega hebben wij ruimte om een nieuwe collega aan te nemen.


De functie
Als medisch secretaresse word je ingezet op het secretariaat (administratie/telefoon) of bij de balie.
Je rouleert hierbij met andere collega’s. Je hebt een dynamische functie en er zit veel afwisseling in je takenpakket. De patiënt staat te allen tijde centraal. Je houdt je bezig met de volgende taken:
• Baliedienst: je bereidt de spreekuren voor, je ontvangt de patiënten, verwijst ze door en doet de vervolgplanning na de afspraak;
• Telefoon: je staat patiënten te woord m.b.t. afspraken plannen, je beantwoordt vragen van patiënten en externe organistaties;
• Secretariaat: je voert correspondentie met externe organisaties, checkt dossiers en doet de financiële afhandeling.

Er kunnen dagelijks nog meer ad hoc zaken voorbijkomen die jij gaat oppakken. Geen dag is hetzelfde op deze afdeling en samen met jouw collega’s zorg je voor een soepele administratieve afwikkeling.


Functie-eisen

Als medisch secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je houdt goed het overzicht en bent stressbestendig. Door de drukte op de poli word jij niet snel afgeleid: je kunt prioriteiten stellen en blijft gastvrij. Je bent een goede gesprekspartner voor de neurologen en geriaters en durft het voortouw te nemen in de gesprekken. Door jouw pro actieve houding ben jij een prettige collega voor het team en zorg jij er voor dat de taken aan het einde van de dag uitstekend afgerond zijn en zorg jij ervoor dat de patiënt goed geholpen is.

Daarnaast laat jouw cv het volgende zien:
• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding tot (medisch) secretaresse, aangevuld met medische terminologie;
• Je hebt minimaal een jaar werkervaring opgedaan in een zorginstelling;
• Je hebt bij voorkeur kennis van HIX.

Je bent gewend om meerdere taken tegelijk op te pakken en adequaat te reageren op ad hoc situaties. Je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je denkt mee en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling.

WZA-competenties
• Patiënttgericht
• Samenwerkingsgericht
• Vernieuwings-/ontwikkelingsgericht
• Kostenbewust

Wij bieden
We vragen wat van onze collega, maar we hebben uiteraard ook wat te bieden. Je gaat werken op een dynamische afdeling, waarbij jouw inbreng zeer gewaardeerd wordt. Jouw functie is zeer divers, uitdagend en zelfstandig. Daarnaast bieden we het volgende:

• Een jaarcontract, met zicht op verlenging;
• Beloning conform de CAO-Ziekenhuizen, waarbij de functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal € 1792,- en maximaal € 2665,- bruto per maand op fulltime (36 uur) basis);
• Diverse cursussen en scholing.

Jaarlijks ontvang je in mei 8,33% vakantietoeslag en in december een eindejaarstoeslag van 8,33%. De pensioenopbouw vindt plaats bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Daarnaast kent het WZA een aantal interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals premiekortingen bij diverse verzekeraars, 50% korting in het restaurant en een actieve personeelsvereniging.


Nadere informatie

Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen Fiona Rosema of Dini Wichers, medisch secretaresse neurologie/geriatrie, op T 0592-325240.


Sollicitatie richten aan

Ben je enthousiast geworden en wil jij graag deel uitmaken van ons team? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatie via de sollicitatielink. Je kunt je sollicitatie richten aan de afdeling PO&O en deze dient uiterlijk 31 augustus binnen te zijn.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, waarbij herplaatsingskandidaten voorrang hebben op de vacature.

Via www.wza.nl kun je meer informatie vinden over het Wilhelmina Ziekenhuis Assen.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer Solliciteer
Solliciteer Solliciteer

Contactgegevens

Europaweg-Zuid 1

9401 RK Assen

http://www.wza.nl

Meer informatie

Contactgegevens locatie


Wilhelmina Ziekenhuis Assen Europaweg Zuid 1

9401 RK Assen

-

Meer informatie

Advies en ledenvoordeel