ZorgpleinNoord onderzoekt, adviseert en verbindt.

Home Over ZPN Inloggen
ZorgpleinNoord | Grootste werkgeversverband zorg & welzijn Noord-Nederland

Zoek hier in vacatures

Uitgebreid zoeken

Vacaturedetails

terug naar overzicht

Medisch secretaresse
Voor de polikliniek Interne Geneeskunde




Publicatiedatum: 11-09-18

|

Sollicitatietermijn: 23-09-18

|

Vacaturenummer: INT 18-07



Uren:
28 uur
Salaris:
FWG 35 (minimaal €1792, maximaal €2665 bij een fulltime (36 uur) dienstverband)
CAO:
Ziekenhuizen
Ingangsdatum:
zo spoedig mogelijk
Arbeidsovereenkomst:
Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband
Opleidingsniveau:
MBO

Wilhelmina Ziekenhuis Assen

Het Wilhelmina Ziekenhuis Assen is met ruim 250 bedden en 1350 medewerkers een volwaardig basisziekenhuis in het hart van de regio Drenthe. Wij willen onze patiënt de best mogelijke en best bij hem passende zorg bieden. Dit doen onze zorgprofessionals in samenspraak met de patiënt, in een gastvrije omgeving. Niet voor niets staat het WZA bekend om zijn korte lijnen en de gemoedelijke sfeer. Maar boven alles staat dat de zorg in het WZA goed en veilig is. Daarnaast willen we onze medewerkers een plezierige werkplek bieden. In het WZA heerst een informele sfeer en is ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Verbeteren en vernieuwen is onlosmakelijk verbonden aan het werken in het WZA.

Functiebeschrijving

Ben jij administratief goed onderlegd en heb jij kennis van de medische terminologie? Wil jij graag werken op één van de grotere poli’s van het Wilhelmina Ziekenhuis, waarbij er veel afwisseling in je taken zit? Dan is deze vacature wat voor jou! Voor het team op de poli Interne Geneeskunde zijn wij op zoek naar een Medisch secretaresse B.

De afdeling
Als medisch secretaresse ga je werken op de poli Interne Geneeskunde. Onder deze poli vallen verschillende disciplines, zoals bijvoorbeeld Maag-Darm-Lever, Diabetes en Oncologie. Je werkt samen met nog 9 andere medisch secretaresses en legt verantwoording af aan de teamleider. Het team aan medisch specialisten bestaat uit 9 personen, maar is in ontwikkeling en wordt binnenkort nog weer uitgebreid met 2 artsen.

De afdeling kenmerkt zich door de hectiek die er kan zijn en natuurlijk door je hardwerkende collega’s die allemaal wat voor elkaar over hebben. Door goed samen te werken en de schouders er onder te zetten, weten zij elke dag alles weer voor elkaar te krijgen. Je rouleert op 4 verschillende posten, zodat je elke dag weer afwisseling hebt in je werk. Zo kan het zijn dat je het ene dagdeel bij de balie zit en het andere dagdeel op het secretariaat. En de volgende dag op de omloop en de telefoon. Door deze afwisseling blijft het werk leuk en is geen dag hetzelfde!

Door vertrek van een collega hebben we de ruimte gekregen om een nieuw administratief talent aan te nemen.

De functie
Als medisch secretaresse heb je een overwegend administratieve rol. Je ondersteunt de medisch specialist en zorgt ervoor dat alle administratie piekfijn op orde is. Door het roulatiesysteem op de 4 posten, heb je een uitgebreid takenpakket: van het opvangen van patiënten bij de balie, tot het voorbereiden van de spreekuren (er worden vaak 6 spreekuren tegelijkertijd gedraaid) en van het aannemen van de telefoon tot het verzorgen van de medische correspondentie.

Je voert geen medische handelingen uit, met uitzondering van het meten van de bloeddruk met een bloeddrukmeter. Jouw takenpakket ziet er verder als volgt uit:


• Je neemt de telefoon aan, doet de triage, stelt de juiste vragen en handelt de gesprekken klantgericht en netjes af;
• Je staat patiënten bij de balie te woord, verwijst ze door en beantwoordt hun vragen;
• Je verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van het dossierbeheersysteem, handelt medische correspondentie af en verwerkt dit in de patiëntendossiers;
• Je bereidt de spreekuren voor en verwerkt de gegevens van het spreekuur;
• Je plant afspraken in, beheert de agenda en zorgt voor de juiste communicatie.


Functie-eisen

Om voor deze afwisselende administratieve baan in aanmerking te kunnen komen, heb jij minimaal een afgeronde secretaresse opleiding, aangevuld met medische terminologie. Je hebt bij voorkeur enige jaren werkervaring (minimaal 2 jaar) als medisch secretaresse in een ziekenhuis en bent een kei in plannen en organiseren. Daarnaast weet je wat het is om in een hectische omgeving te werken en kun jij goed prioriteiten stellen aan de werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed communiceren met verschillende doelgroepen (patiënten, medisch specialisten en collega’s).

Daarnaast pas je in het volgende profiel:
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands taal, want het behoort ook tot jouw takenpakket om de uitgaande brieven te controleren;
• Jij kunt goed zelfstandig werken en kunt goed overzicht bewaren;
• Je hebt kennis van HiX;
• Onder hoge druk kun je doelgericht werken en blijf je beheerst en vriendelijk;
• Bij voorkeur heb je inzicht in de processen op een polikliniek.


WZA-competenties
• Klantgericht
• Samenwerkingsgericht
• Vernieuwings-/ontwikkelingsgericht
• Kostenbewust


Nadere informatie

Uiteraard hebben we je ook wat te bieden. Je gaat werken in een kleinschalig ziekenhuis, waarbij de menselijke maat leidend is.

Daarnaast bieden we je het volgende:

• Een parttime dienstverband voor in eerste instantie een jaar, met kans op een vast contract;
• De functie is ingedeeld in FWG 35 (minimaal €1792, maximaal €2665 bij een fulltime (36 uur) dienstverband);
• De mogelijkheid om te scholen, zodat jouw kennis up-to-date blijft.

Jaarlijks ontvang je in mei 8,33% vakantietoeslag en in december een eindejaarstoeslag van 8,33%.


De pensioenopbouw vindt plaats bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Daarnaast kent het WZA een aantal interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals premiekorting bij diverse verzekeraars, 50% korting in het restaurant en een actieve personeelsvereniging.


Overige informatie

Heb je toch nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Dan kun je contact opnemen met mevrouw Schoenmacker, teamleider poli, bereikbaar via T 0592-325220.

Sollicitatie richten aan

Ben je geïnteresseerd en wil je ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatie uiterlijk 23-09-2018 via de sollicitatielink. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 27 september vanaf 17:00uur.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, waarbij herplaatsingskandidaten voorrang hebben op de procedure.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer Solliciteer
Solliciteer Solliciteer

Contactgegevens

Europaweg-Zuid 1

9401 RK Assen

http://www.wza.nl

Meer informatie

Contactgegevens locatie


Wilhelmina Ziekenhuis Assen Europaweg-Zuid 1

9401 RK Assen

-

Meer informatie

Advies en ledenvoordeel