ZorgpleinNoord onderzoekt, adviseert en verbindt.

Home Over ZPN Inloggen
ZorgpleinNoord | Grootste werkgeversverband zorg & welzijn Noord-Nederland

Zoek hier in vacatures

Uitgebreid zoeken

Vacaturedetails

terug naar overzicht

Overig
Ambtelijk secretaris medische staf




Publicatiedatum: 13-09-18

|

Sollicitatietermijn: 27-09-18

|

Vacaturenummer: 18084



Uren:
28 uur
Salaris:
conform CAO
CAO:
-
Ingangsdatum:
zo spoedig mogelijk
Arbeidsovereenkomst:
Onbepaalde tijd
Opleidingsniveau:
HBO

Ziekenhuis Tjongerschans

Ziekenhuis Tjongerschans is een gastvrij ziekenhuis in Heerenveen met bewezen hoge kwaliteit van zorg. Tjongerschans staat in eerste instantie sterk in verbinding met de patiënt en zijn omgeving. Maar daarnaast ook met zijn medewerkers en de maatschappij. We stellen als doel om waarde toe te voegen in termen van hogere mate van beleefde gezondheid en welzijn van de patiënten. Maar ook: een hogere mate van motivatie en tevredenheid in het werk. Het ziekenhuis – en daarmee iedere medewerker – voelt zich hiervoor verantwoordelijk. Samen met collega’s zet de medewerker de zorgvraag van de patiënt centraal. Dat betekent continu leren, verbeteren en blijven samenwerken. Samenwerken met collega’s, andere ziekenhuizen, huisartsen, ouderenzorg, thuiszorg, verloskundigen, kraamzorg, sportartsen, apothekers en gemeenten in de regio.

Functiebeschrijving

Mensgericht

Bevlogen

Professioneel verantwoordelijk

Ambtelijk secretaris medische staf

28 uur, onbepaalde tijd

Ziekenhuis Tjongerschans is een gastvrij ziekenhuis in Heerenveen met bewezen hoge kwaliteit van zorg. Tjongerschans staat in eerste instantie sterk in verbinding met de patiënt en zijn omgeving. Maar daarnaast ook met zijn medewerkers en de maatschappij. We stellen als doel om waarde toe te voegen in termen van hogere mate van beleefde gezondheid en welzijn van de patiënten. Maar ook: een hogere mate van motivatie en tevredenheid in het werk. Het ziekenhuis – en daarmee iedere medewerker – voelt zich hiervoor verantwoordelijk. Samen met collega’s zet de medewerker de zorgvraag van de patiënt centraal. Dat betekent continu leren, verbeteren en blijven samenwerken. Samenwerken met collega’s, andere ziekenhuizen, huisartsen, ouderenzorg, thuiszorg, verloskundigen, kraamzorg, sportartsen, apothekers en gemeenten in de regio.

Als ambtelijk secretaris val je onder het Bureau Medische Staf en verricht je werkzaamheden voor (het bestuur van) de medische staf. Je bent formeel in dienst van ziekenhuis Tjongerschans.

Het Bureau Medische Staf bestaat uit twee ambtelijk secretarissen, jouw collega werkt 16 uur per week. Je ontvangt functioneel leiding van het stafbestuur, hiërarchisch val je onder de bestuurssecretaris.

Je geeft beleidsmatige ondersteuning aan het stafbestuur, coördineert de werkzaamheden van diverse stafcommissies en stemt contacten met de directie en derden af. Je fungeert als aanspreekpunt voor het stafbestuur en leden van de medische staf voor bestuurlijke zaken die de medische staf betreffen.

De kernwaarden van Tjongerschans zijn mensgericht, bevlogen en professioneel verantwoordelijk. Jij herkent je in deze waarden en draagt deze ook uit binnen en buiten de organisatie.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • het ondersteunen en adviseren van het stafbestuur, het VMSL-bestuur (Vereniging medisch specialisten in loondienst, behartigt belangen van haar leden) en de medische staf.
  • het voorbereiden van beleidsnotities  en het schrijven  van  jaarverslagen.
  • het bewaken van procedures en processen, regisseren en monitoren van de routing van besluitvormingsprocessen.
  • het fungeren als vraagbaak voor de diverse (leden van) besturen en commissies.
  • het voorbereiden van  vergaderingen van de medische staf en stafcommissies en het  verrichten en bewaken van  werkzaamheden die daaruit voortvloeien.
  • secretariële werkzaamheden op verschillende niveaus.

Wij bieden:

  • een uitdagende functie met voldoende ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • een contract voor onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
  • een salaris conform FWG 50 volgens de CAO ziekenhuizen.
  • ook alle andere arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO ziekenhuizen.

Functie-eisen

Wij vragen:

  • een afgeronde opleiding op HBO niveau (gericht op management en organisatie).
  • een uitstekend gevoel voor verhoudingen en je beschikt over organisatiesensitiviteit.
  • dat je nauwgezet en zelfstandig kunt werken.
  • goede sociale vaardigheden en uitdrukkingsvaardigheden.
  • stressbestendigheid en flexibiliteit.
  • integriteit en betrouwbaarheid.
  • dat je een bijdrage levert aan het gemeenschappelijk resultaat door een optimale afstemming en samenwerking met anderen.
  • relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor.

Nadere informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Christien Gualthérie  van Weezel, lid stafbestuur christien.van.weezel@tjongerschans.nl of telefoonnummer 0513 -  685 221,   Enith Geertsma, ambtelijk secretaris medische staf enith.Geertsma@tjongerschans.nl

of telefoonnummer 0513 – 685 059 of met Tjeerd Rijpma, secretaris Raad van Bestuur tjeerd.rijpma@tjongerschans.nl of telefoonnummer 0513 – 685 056.

De sollicitatiegesprekken worden begin oktober gepland.


Sollicitatie richten aan

Interesse?

Je kunt uitsluitend online solliciteren, door middel van deze link https://www.tjongerschans.nl/vacatureoverzicht/?inline=3197. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier krijg je per mail een ontvangstbevestiging met informatie over de sollicitatieprocedure. Tot uiterlijk 27 september kun je solliciteren.



Contactgegevens

Thialfweg 44

8441 PW Heerenveen

http://www.tjongerschans.nl

Meer informatie

Contactgegevens locatie


Ziekenhuis Tjongerschans Thialfweg 44

8441 PW Heerenveen

http://www.tjongerschans.nl

Meer informatie

Advies en ledenvoordeel