ZorgpleinNoord onderzoekt, adviseert en verbindt.

Home Over ZPN Inloggen
ZorgpleinNoord | Grootste werkgeversverband zorg & welzijn Noord-Nederland

Zoek hier in vacatures

Uitgebreid zoeken

Vacaturedetails

terug naar overzicht

Secretaresse




Publicatiedatum: 14-09-18

|

Sollicitatietermijn: 22-09-18

|

Vacaturenummer:



Uren:
Gemiddeld 32 uur per week
Salaris:
-
CAO:
-
Ingangsdatum:
in overleg
Arbeidsovereenkomst:
Opleidingsniveau:

Functiebeschrijving

IPGGZ is een erkende instelling voor Basis GGZ en Gespecialiseerde GGZ. Wij bieden ambulante behandeling en begeleiding aan jongeren, volwassenen en ouderen met lichte tot ernstige problematiek. IPGGZ heeft ruim 50 medewerkers en werkt vanuit 10 vestigingen in Noord Nederland. Wij streven naar een laagdrempelig en kwalitatief hoog zorgaanbod, waarbij de wensen en behoeften van onze patiënten uitgangspunt zijn.

IPGGZ zoekt op korte termijn voor diverse locaties een:

TEAMSECRETARESSE M/V

voor 32-36 uur per week

 
Functie inhoud

  • Het aannemen van, en waar mogelijk afhandelen of doorschakelen van telefoongesprekken
  • Baliewerkzaamheden
  • Cliëntgegevens invoeren en afspraken plannen in het registratiesysteem Medicore
  • Adviseren van patiënten en verwijzers
  • Adviseren van collega's
  • Redigeren van uitgaande brieven
  • Verwerken van in- en uitgaande correspondentie
  • Plannen en notuleren van vergaderingen
  • Het betreft een zelfstandige functie
     

Functie-eisen

  • In het bezit van minimaal een MBO+ diploma in de secretariële richting
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • Werkervaring in de GGZ is een pré
  • Stressbestendig
  • Praktisch kunnen denken en werkzaamheden naar prioriteit kunnen indelen en verdelen
  • Goede contactuele en sociale vaardigheden
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Proactieve inzet
  • Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkzaamheden
  • Flexibiliteit in inzet, niet gericht op regels alleen, maar op efficiëntie
  • Service gerichtheid in contacten met verwijzers en patiënten en collega's
  • Goede organisatie van eigen werk
  • Vermogen om goed en objectief te kunnen signaleren en omgaan met veranderende situaties
  • Beschikken over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Bereid zijn om op verschillende locaties van IPGGZ aan het werk te gaan

Wat bieden wij?

  • Arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ.
  • Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, collectieve kortingen op verzekeringen en fietsplan.
  • Een vitaliteits-programma in samenwerking met VitaalNed Groningen.
  • Een werkplek binnen een financieel gezonde organisatie met intern korte lijnen.
  • Een informele sfeer en enthousiaste betrokken collega’s.
     

Sollicitatie richten aan

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Stuur dan jouw sollicitatie uiterlijk vrijdag 21 september o.v.v. ‘secretaresse’ naar vacatures@ipggz.nl. Je mag je sollicitatie richten aan Mevr. I. Middelbos.

 

 

Overige informatie

Voor nadere informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Mevr. I. Middelbos via vacatures@ipggz.nl.

 



Contactgegevens

Canadalaan 10-B

9728 EE Groningen

http://www.ipggz.nl

Meer informatie

Contactgegevens locatie


Groningen Canadalaan 10-B

9728 EE Groningen

http://www.ipggz.nl

Meer informatie

Advies en ledenvoordeel