Administratief medewerker

(personeels)administratie

Welzijn en maatschappelijke dienstverlening

Factor 5

plaatsingsdatum

7 februari 2019

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

ingangsdatum

Zo spoedig mogelijk

aantal uren

Gemiddeld 24 uren

opleidingsniveau

MBO

Factor 5

Factor 5 is een jonge innovatieve professionele begeleidingsinstelling in Groningen, Drenthe en Friesland. Ons kantoor is gevestigd in Groningen. De begeleiding die wij bieden kan zowel individueel als groepsgericht zijn. Factor 5 heeft meerdere locaties begeleid en beschermd wonen. Wij zijn met name gespecialiseerd in jongeren en (jong)volwassenen met moeilijke en meervoudige problematiek. Deze problemen bevinden zich altijd in één of meer van de 5 leefgebieden van de persoon. Het kan dan gaan om gedragsproblematiek, psychische problematiek maar ook lichamelijke problematiek. Daarnaast heeft een deel van onze doelgroep een justitiële achtergrond. Factor 5 ondersteunt de cliënt met zijn/haar stabiliteit, zelfredzaamheid en gezondheid. Door gebruik te maken van de factoren die invloed kunnen hebben op de 5 leefgebieden, gaan we zoeken naar controle en oplossingen en kunnen wij samen met de cliënt de zelfredzaamheid, ontwikkeling en stabiliteit vergroten. Wij helpen mensen die door omstandigheden (gedeeltelijk) buiten de maatschappij staan weer op hun eigen niveau mee te draaien in de maatschappij. Door de begeleiding in te zetten volgens het principe van de 5 leefgebieden ontstaat een systeemaanpak. Niet alleen de individu, maar ook zijn omgeving wordt op deze manier geholpen. Wij bieden 24-uurs zorg en begeleiding.

Functieomschrijving

Kernactiviteiten zijn het ondersteunen van het management, de afdeling personeelszaken en de algehele organisatie op administratief gebied. Werklocatie is ons kantoor in Groningen.

Taken

  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
  • Op verzoek informatie opvragen en informatie verstrekken aan belanghebbenden;
  • Op aanwijzing gegevens in het geautomatiseerd systeem vastleggen of wijzigen op de juiste verwerking;
  • Opstellen van rapportages;
  • Archiefwerkzaamheden, waaronder het archiveren/opzoeken van stukken;
  • Controleren en corrigeren van formulieren en (sub)administraties;
  • Signaleren van mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratie afdeling;
  • Verrichten van diverse werkzaamheden, zoals kopieerwerkzaamheden, het verzorgen van post binnen de daartoe geldende richtlijnen, het bijhouden van voorraad en kantoorbenodigdheden, het samenstellen van documentatiemappen;
  • Inkomende telefoongesprekken aannemen en deze, na beoordeling van de aard van het gesprek, doorverbinden naar de desbetreffende personen en/of verstrekt standaard-inlichtingen;
  • Deelnemen aan werkoverleg.

Functie-eisen

Kennis

  • Minimaal een relevante MBO-4 opleiding;
  • Ervaring met en kennis van WORD en Excel;
  • Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan binnen het werkgebied;
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

Specifieke functiekenmerken

  • Je bent dienstverlenend en klantgericht en hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor kwaliteit, service en punctualiteit;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
  • Je bent initiatiefrijk en flexibel, je kunt zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
  • Je bent stressbestendig en hebt voldoende improvisatievermogen;
  • Je hebt oog voor detail, je bent accuraat, ordelijk en je kan goed werken onder druk;
  • Je hebt een lerende houding en levert een positieve bijdrage aan een veranderende organisatie;
  • Je bent integer als het gaat om het verwerken van vertrouwelijke (persoons)gegevens.

Nadere informatie

Wij bieden:

  • Een tijdelijk dienstverband van 7 maanden, met intentie tot een vaste aanstelling;
  • Een werkomgeving waarbij visie en persoonlijke inbreng worden gewaardeerd;
  • Collegiale samenwerking binnen een multidisciplinaire organisatie;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Salariëring vanaf € 2149,- tot € 3076,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (conform schaal 6 CAO Sociaal werk). Salariëring is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.

Sollicitatie richten aan

Je sollicitatie mag per email: sollicitatie@factor-5.nl

Overige informatie

Informatie en sollicitatie:

Voor meer informatie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met mevr. Samira Al Hanachi op 085-4834890.

info: www. factor-5.nl 

Factor 5

Stettinweg 22

9723 HD  Groningen

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Organisatie gegevens

Factor 5
Stettinweg 22
9723 HD Groningen
http://www.factor-5.nl

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
7 februari 2019

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

Ingangsdatum
Zo spoedig mogelijk

Aantal uren
Gemiddeld 24 uren

Opleidingsniveau
MBO

Salaris
Vanaf €2149 tot 3076,- bruto p.mnd bij 36-urige werkweek

CAO
Sociaal Werk

Sluitingsdatum
solliciteren voor 27 februari 2019