Secretaresse Vereniging Medische Staf

Ziekenhuizen

Antonius Zorggroep

plaatsingsdatum

8 maart 2019

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

ingangsdatum

Zo spoedig mogelijk

aantal uren

Gelijk aan 36 uren

opleidingsniveau

MBO+

Antonius Zorggroep

De Antonius Zorggroep staat voor kwalitatieve en betrokken zorg, persoonlijk en op maat. De Antonius Zorggroep bestaat uit het Antonius Ziekenhuis in Sneek en Emmeloord en Thuiszorg Zuidwest Friesland met 36 teams in Zuidwest-Friesland. Wij zijn hét thuiszorgziekenhuis en bieden een breed pakket aan zorg; ziekenhuiszorg, thuiszorg, spoedzorg, zorgbemiddeling en services aan huis. Wij werken nauw samen met de zorgverleners in de regio en de mensen om de patiënt heen. Samen zorgen wij voor de beste zorg, veilig en dichtbij.

Functieomschrijving

De Antonius Zorggroep onderscheidt zich door zowel ziekenhuiszorg als thuiszorg te bieden. De Antonius Zorggroep bestaat uit het Antonius Ziekenhuis in Sneek en Emmeloord en Thuiszorg Zuidwest Friesland met 36 teams in de regio Zuidwest-Friesland.

De medisch specialisten van het Antonius Ziekenhuis zijn verenigd in de Vereniging Medische Staf.

De functie van secretaresse Vereniging Medische Staf is ondergebracht bij de stafafdeling Ondersteuning Raad van Bestuur. Samen met de coördinator van de medische staf geef jij invulling aan je rol en verzorgen jullie samen de ondersteuning aan de medische staf. In beginsel heb je eigen aandachtsgebieden waar je verantwoordelijk voor bent. Wel kun je terugvallen op collega’s, je vervangt elkaar bij piekdruktes en/of afwezigheid en je kan terugvallen op de secretaris Raad van Bestuur.

 

Als secretaresse van de medische staf ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur van de medische staf, de Vereniging Medische Staf en de organisatie en ondersteuning van enkele commissies, zoals  de IFMS commissie, de MIBC en de Catamaran commissie. Je biedt ondersteuning bij beleidsvoorbereiding door het uitwerken van (beleid)stukken.

Naast het organiseren en notuleren van vergaderingen, welke tevens in de avonduren plaats kunnen vinden, zorg je ervoor dat de afhandeling van de formaliteiten adequaat is geregeld. Je spreekt mensen aan wanneer deze hun afspraken niet nakomen. Bij afwezigheid van de secretaresse Raad van Bestuur ben jij haar eerste vervanger.

Het betreft een afwisselende baan met een grote diversiteit aan inhoudelijke zaken.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een vakgerichte opleiding op MBO (+) niveau (b.v. directiesecretaresse of
  • managementassistent) aangevuld met  meerjarige ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de gezondheidsbranche;
  • Je bent communicatief sterk en je bent in staat om je systemen snel eigen te maken. Het officepakket kent geen geheimen voor je en je kunt met diverse applicaties werken;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en beschikt bij voorkeur over enige medische basiskennis (ondersteuning medische staf);
  • Je bent representatief en toegankelijk;
  • Je werkt ordelijk en systematisch;
  • Je hebt geduld en doorzettingsvermogen;
  • Je hebt een pro actieve en initiërende rol in de ondersteuning van het bestuur medische staf, het IFMS en de MIBC;
  • Je hebt inzicht in administratieve en organisatorische processen en weet zelf zeer goed te plannen en organiseren;
  • Ondanks de hectiek  weet je goed prioriteiten te stellen en signaleer je tijdig mogelijke stagnaties, waarbij je meedenkt in oplossingen.

Nadere informatie

De Antonius Zorggroep kent een informele en plezierige sfeer, waarin door onze medewerkers met grote betrokkenheid hoogwaardige zorg wordt verleend. Er is ruimte voor groei en ontwikkeling, afgestemd op ieders persoonlijke kwaliteiten. De CAO Ziekenhuizen vormt de basis voor de arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden we een assortiment  aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder korting op een fitness abonnement, een aanvullende reiskostenregeling en collectieve korting op je zorgverzekering.  

Verder gelden de volgende arbeidsvoorwaarden voor jouw functie:

  • Een salaris conform FWG 45, van de CAO ziekenhuizen, e.e.a. behorende bij de functiebeschrijving managementassistent G
  • Een aanstelling voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Sollicitatie richten aan

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Je kunt tot 21 maart 2019 reageren op deze vacature, via de website van de Antonius Zorggroep: www.mijnantonius.nl

Overige informatie

Voor meer informatie kun je terecht bij Petra Huiskamp via het telefoonnummer 0515 - 488225.


De gesprekken zijn gepland op 27 maart 2019.

Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Organisatie gegevens

Antonius Zorggroep
Bolswarderbaan 1
8601 ZK Sneek
http://www.antoniuszorggroep.nl

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
8 maart 2019

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

Ingangsdatum
Zo spoedig mogelijk

Aantal uren
Gelijk aan 36 uren

Opleidingsniveau
MBO+

Salaris

CAO
-

Sluitingsdatum
solliciteren voor 21 maart 2019