Manager

Manager Doktersdiensten

Overige

Dokterszorg Friesland

plaatsingsdatum

9 maart 2019

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd met kans op verlenging

ingangsdatum

1 april 2019

aantal uren

Tussen 24 en 28 uren

opleidingsniveau

HBO+

Functieomschrijving

Doktersdiensten Friesland is per direct op zoek naar een:
 

Manager Doktersdiensten voor 24 – 28 uur per week
 

De organisatie

Doktersdiensten Friesland maakt onderdeel uit van Dokterszorg Friesland (meer informatie over Dokterszorg Friesland is te vinden op www.dokterszorg.nl) en is opgericht met als doel huisartsen te ondersteunen bij de organisatie van hun werk, zodat de huisarts zich kan richten op directe patiëntenzorg. Dit doet Doktersdiensten onder andere met ondersteuning van het platform 11huisartsen.frl en ondersteuning van allerlei projecten. Uniek voor Nederland is de wijze waarop via Doktersdiensten de inzet van praktijkmanagers bij de huisartsen is georganiseerd.

De financiering van Doktersdiensten komt voor een deel vanuit de activiteit ‘Praktijkmanagement’ en voor ruim 30% uit andere externe financieringsbronnen (projecten, subsidies e.d.).
 

Praktijkmanagement
De vergrijzende populatie met een toenemende en complexere zorgvraag, substitutie van zorg naar de huisartsenpraktijken, de toenemende registratielast in combinatie met opvolgingsproblematiek, zorgen voor een overvolle agenda van de huisarts. De huisarts is werkgever van steeds meer personeel en dat vraagt een professionele inzet op de bedrijfsvoering. Daarnaast is er de noodzaak tot meer afstemming met andere zorgverleners en zorgondersteuners in de eerste en tweede lijn, wijkverpleging en gemeenten. Dit alles komt naast de primaire taak van de huisartsen: de directe patiëntenzorg. In Friesland was deze situatie de aanleiding voor het zoeken naar manieren om de huisarts te ondersteunen in het duurzaam bieden van kwalitatief goede zorg. Een van deze manieren (conform LHV/NHG-visie op huisartsgeneeskundige zorg 2022) was het oprichten van Huisartsensamenwerkingsverbanden, de zogenaamde HASsen. Dit inzicht bracht de LHV-kring Friesland en De Friesland Zorgverzekeraar er in 2014 toe de prestatie praktijkmanagement te ontwikkelen en te implementeren.
 

De functie

Als Manager Doktersdiensten ben je integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van Doktersdiensten Friesland BV. Je geeft (veelal op afstand) leiding aan ca. 15-20 praktijkmanagers. Hierbij geef en heb je vertrouwen in de professionaliteit van je medewerkers, ben je in staat om hen de ruimte te geven en hen mee te nemen in de voortgang en de ontwikkelingen bij Doktersdiensten.

Je werkt strategische doelen, visie en beleid uit in samenwerking met de algemeen directeur Dokterszorg. In deze functie ben je lid van het managementteam. Binnen het managementteam zorg je met je collega MT-leden voor onderlinge afstemming tussen de bedrijfsonderdelen en bepaal je gezamenlijk de koers van de organisatie.
 

De Manager Doktersdiensten draagt verder verantwoordelijkheid voor:

  • Het organiseren, effectueren en ontwikkelen van beleid dan wel producten/diensten ten behoeve van een optimale dienstverlening vanuit het praktijkmanagement.
  • Het faciliteren en ondersteunen van de praktijkmanagers en de aangesloten huisartspraktijken bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Enerzijds gaat het hier om een overstijgende rol ten aanzien van praktijkmanagement in het algemeen en de ontwikkelingen hierin. Anderzijds gaat het om een coördinerende rol bestaande uit o.a. zorgdragen voor een kwalitatief en kwantitatief goede bezetting, organiseren van werkoverleg, werving & selectie,  inwerken van praktijkmanagers, ziektevervanging regelen en het coördineren van het kwaliteitsnetwerk.
  • Het continueren en uitbreiden van contracten, opdrachten, projecten en dienstverleningsovereenkomsten. Hierbij kijk je continue naar de mogelijkheden ten aanzien van financieringsbronnen en eventuele subsidies voor projecten. Een deel van de financiering van Doktersdiensten is hiervan afhankelijk.
  • Het mede ontwikkelen en onderhouden van een voor Doktersdiensten adequaat netwerk van externe contacten (o.a. met huisartsen, LHV, FHV, De Friesland Zorgverzekeraar).

    Hierbij is het van belang dat je samenwerking met relevante partijen en organisaties bevordert en dat je met enthousiasme de missie en visie van Doktersdiensten uit draagt.  

  • Het bewaken en realiseren van een jaarplan en begroting, zodat de (financiële) doelstellingen worden behaald.
  • Het deelnemen aan verschillende projecten, waarbij inhoudelijke kennis van de eerstelijnszorg en in het bijzonder de huisartsenzorg van belang is om hierin een goede sparringpartner/projectleider te kunnen zijn.

Functie-eisen

Kerncompetenties en persoonskenmerken

Voor deze managementfunctie vinden wij het belangrijk dat je:

  • Een stevige en gedreven manager bent, die enerzijds de dagelijkse praktijk kan over stijgen en het anderzijds ook leuk vindt om ‘hands-on’ de coördinerende rol binnen het praktijkmanagement op zich te nemen.
  • In staat bent om medewerkers te begeleiden, te inspireren en deskundigheidsbevordering te stimuleren.
  • Sensitief bent met betrekking tot de ontwikkelingen in de eerstelijns- en huisartsenzorg en je hier actief en op een commerciële manier op inspeelt.
  • Resultaatgericht, zakelijk en transparant bent, maar hierbij klantgerichtheid en een goede samenwerking met partijen net zo belangrijk vindt.
  • Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.   
     

Daarnaast zijn de volgende functie-eisen van belang:

  • Minimaal een afgeronde Hbo+ of academische opleiding op het gebied van bedrijfskunde en/of management.
  • Kennis van en ervaring met de eerstelijns- en huisartsenzorg is een pré.
  • Meerjarige ervaring in leidinggeven aan professionals.
  • Kennis van projectmanagement en beleidsvorming.

Nadere informatie

Voor (inhoudelijke) vragen over de functie kun je contact opnemen met Martijn van der Werff, algemeen directeur Dokterszorg via telefoonnummer 0513-656770. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze HR afdeling via 0513-656770 of via

e-mail vacature@dokterszorg.nl

Sollicitatie richten aan

Ben je geïnteresseerd in deze functie én voldoe je aan de gestelde functie-eisen, dan ontvangen wij graag uiterlijk 24 maart 2019 je uitgebreide motivatie en CV (bij voorkeur PDF). Je kunt je sollicitatie sturen via www.doktersdiensten.nl (vacatures).

Je kunt je sollicitatie richten aan Martijn van der Werff.

De eerste selectiegesprekken staan gepland op dinsdag 2 april in de middag en donderdag 4 april in de ochtend.

Overige informatie

Aanbod

Een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving en organisatie, die volop in ontwikkeling en beweging zijn. Wij bieden jou een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar, met de intentie om deze na afloop te verlengen of om te zetten in een vast contract. De functie is indicatief ingedeeld conform cao Huisartsenzorg in schaal 10 (€ 3.860 – € 4.932), daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 6%, bieden we o.a. een goede pensioenregeling via PFZW en hebben we collectieve afspraken met verschillende zorgverzekeraars. Ook zijn er bij ons mogelijkheden om met belastingvoordeel te sporten.

Organisatie gegevens

Dokterszorg Friesland
K.R. Poststraat 70-72
8441 ER Heerenveen
http://www.dokterszorg.nl

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
9 maart 2019

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd met kans op verlenging

Ingangsdatum
1 april 2019

Aantal uren
Tussen 24 en 28 uren

Opleidingsniveau
HBO+

Salaris

CAO
-

Sluitingsdatum
solliciteren voor 24 maart 2019