Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Sociaal werk

Stichting WIJ Groningen

plaatsingsdatum

8 oktober 2019

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd

ingangsdatum

zsm

aantal uren

Gelijk aan 14 uren

opleidingsniveau

Over WIJ Groningen

Bij WIJ Groningen werken we met grote drive en passie om te zorgen dat alle bewoners van Groningen mee kunnen doen in de samenleving. Onze 11 WIJ-locaties in Groningen bevinden zich midden in de wijk; elk moment van de dag kunnen bewoners binnenlopen met een prangende vraag of probleem. Met bijna 500 collega’s ben je verantwoordelijk voor het versterken van de zelfredzaamheid en participatie van bewoners van Groningen. Je staat er niet alleen voor; in een team van medewerkers bespreek je jouw wijk en kom je samen tot oplossingen. Wij gaan uit van mogelijkheden in plaats van problemen en wij leren nog elke dag van elkaar.

Inhoud functie

Ben jij op zoek naar een functie waarin je zowel secretarieel als beleidsmatig kunt werken? Ben je een organisatorische duizendpoot? En vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de ondernemingsraad? Dan is de vacature voor ambtelijk secretaris van de OR wellicht wat voor jou!

Jij houdt je onder andere bezig met:

  • Administratief werk, zoals het verwerken en registreren van de mail en post;
  • Vergaderingen: van het maken van de agenda in samenspraak met het DB en de notulen tot het regelen van een geschikte ruimte;
  • Het bepalen wat urgent is en wat kan wachten in samenspraak met het DB;
  • Het toetsen van ingekomen;
  • advies/instemmingsaanvragen op wetgeving, WOR/CAO en regelgeving;
  • Het bewaken van de voortgang van de stukken;
  • Procesbegeleiding van de OR;
  • Het adviseren over beleidsvoering;
  • Het opstellen van OR-adviezen/brieven, nieuwsbrieven, jaarverslag en nog veel meer.

WIJ vragen


Met spoed een organisatorische, secretariële en beleidsmatige collega! Je bent goed op de hoogte van de inhoudt van de WOR en de cao heeft voor jou geen geheimen. Je bent minimaal in het bezit van een mbo diploma, beschikt over hbo werk- en denkniveau én over secretariële ervaring. Je hebt meerdere jaren ervaring als Ambtelijk Secretaris van de OR. Je bent voor 14 uur in de week beschikbaar en sluit op maandag middag en woensdag ochtend bij onze overleggen aan. Je werkt gestructureerd, begeleidt de OR in de processen en vindt het leuk om een coachende rol voor OR-leden te hebben. Ervaring als ambtelijk secretaris van een OR is een vereiste om voor deze vacature in aanmerking te komen. We vragen daarvoor ook een referentie aan te dragen en we vragen je een VOG te overleggen.
 

Beschik jij over deze competenties?

Proactief | Procesbegeleiding | Verbinder | Geordend | Stressbestendig | Omgevingsbewust | Flexibel | Samenwerken | Coachen | Multitasking

WIJ bieden

Schaal 8 conform cao Sociaal Werk en Welzijn bruto salaris tussen € 2.627,- tot 3.742,-  bij een fulltime dienstverband (36 uur) én we bieden je:

  • Een baan in een innovatieve netwerkorganisatie;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
  • Een extra vergoeding reiskosten (fiscale regeling);
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

    Wij bieden een uitdagende werkomgeving, waar eigen ontwikkeling en opleiding hoog in het vaandel staan. Je kunt jezelf bijscholen in de WIJ-academie. Tevens biedt het Individueel Keuze Budget (IKB) ruimte voor opleidingsmogelijkheden en flexibele uitbetaling van verlofuren.

    En wist je dat:

  • Wij jouw duurzame inzetbaarheid heel belangrijk vinden?
  • Dat we een proactieve OR zijn die inmiddels een basis van 1,5 jaar met elkaar hebben?
  • Je voor vrijdag 27 oktober 2019 kunt reageren op deze leuke vacature door je motivatie en cv naar de OR@wij.groningen.nl te sturen?
  • Op 30 oktober tussen 9.00 en 12.00 uur de sollicitatiegesprekken plaatsvinden?
  • We op dinsdag 26 en woensdag 27 november 2019 twee OR trainingsdagen hebben waar we graag met jou willen starten om kennis te maken met ons en een mooie samenwerkingsbasis willen gaan leggen?

Heb je nog vragen over de functie? Neem contact op met Theo de Groot, voorzitter ondernemingsraad. Telefonisch contact is mogelijk op afspraak, door te mailen naar theo.de.groot@wij.groningen.nl.

Meer informatie over onze organisatie vind je op onze site; https://wij.groningen.nl/

ik ga reageren

Organisatie gegevens

Stichting WIJ Groningen
Merwedestraat 54
9725 KE Groningen
http://wij.groningen.nl

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
8 oktober 2019

Standplaats
Groningen

Functiegebied
Sociaal domein

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd

Ingangsdatum
zsm

Aantal uren
Gelijk aan 14 uren

Opleidingsniveau

Salaris

CAO
Sociaal Werk

Sluitingsdatum
solliciteren voor 27 oktober 2019