Salarisadministrateur

HBO Personeelsfunctionaris salarisadministratie

Sociaal werk

Factor 5

plaatsingsdatum

10 november 2019

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

ingangsdatum

zsm

aantal uren

Gelijk aan 24 uren

opleidingsniveau

HBO

Factor 5

Factor 5 is een jonge, innovatieve en professionele begeleidingsinstelling met cliënten in Groningen, Drenthe en Friesland. Ons kantoor is gevestigd in Groningen. Wij bieden onder andere woonbegeleiding, ambulante begeleiding en dagbesteding. Factor 5 heeft meerdere beschermde woonlocaties in Groningen. Ook zijn er een aantal zelfstandige huurwoningen in combinatie met ambulante begeleiding. Factor 5 heeft als missie om mensen met een complexe problematiek te ondersteunen in het versterken van regie over eigen leven. Wij zijn met name gespecialiseerd in het begeleiden van mensen met complexe en meervoudige problematiek. Dit kan onder andere gaan om justitie, middelengebruik, psychiatrische- en gedragsproblematiek. De 5 leefdomeinen die Factor 5 hierbij hanteert zijn: - Persoonlijk functioneren - Sociaal functioneren - Wonen en leefomgeving - Financiën en administratie - Maatschappelijke participatie Onze werkwijze: Wij werken vanuit de vertrouwensrelatie, om van daaruit aan gezamenlijke doelen te werken. Wij stoppen niet bij een crisis, maar gaan altijd op zoek naar mogelijkheden. Bij iedere crisis zien wij ook een kans van herstel. Een uitnodigende hulpverleningsstijl is hierbij van toepassing.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste collega die een proactieve bijdrage kan leveren aan het optimaal functioneren van de afdeling. Factor 5 is januari 2019 gestart met nieuwe bedrijfssoftware, namelijk AFAS. Hier ga je dagelijks veel mee werken. De organisatie is volop in ontwikkeling, waarbij wij optimaal gebruik willen maken van dit systeem. Daarom zijn wij op zoek naar een collega die op personeelszaken gebied overstijgend mee kan denken en vraagbaak is voor complexere personele aangelegenheden.

Functiewerkzaamheden:

  • alle werkzaamheden met betrekking tot salarisadministratie, waaronder:
    • het invoeren en muteren van formatie-, personeels- en salarisgegevens
    • het uitvoeren van de maandelijkse verloning van onze medewerkers
    • het onderhouden van contacten met externe partijen (pensioenfondsen, UWV etc.)
    • het maken van salarisberekeningen
  • medewerkers voorzien van informatie
  • het opstellen van managementinformatie (stuur- en kengetallen)
  • eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers ten aanzien van alle personeelszaken
  • signaleren van onregelmatigheden in de salaris- en HR-processen en hier zowel gevraagd als ongevraagd advies geven;
  • signaleren van mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratie afdeling;
  • samenwerking en onderlinge afstemming met je directe collega’s.

Functie-eisen

Jouw kennis:

  • Overstijgend (HBO) werk- en denkniveau;
  • Een relevante opleiding afgerond;
  • Ruime ervaring in salarisadministratie;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
  • Ervaring met en kennis van WORD en Excel;
  • Kennis van en ervaring in het werken met AFAS is een pré;
  • Kennis van CAO Social Work is een pré;
  • Actuele kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving is een pré.

Jouw profiel:

  • Je bent klantgericht en staat graag klaar voor je collega’s met vragen;
  • Je kunt goed zelfstandig je werk te plannen, prioriteiten te stellen en verantwoordelijkheid te nemen voor jou taken;
  • Je zoekt samenwerking met alle collega’s, zowel op je eigen afdeling als managers en directieleden;
  • Je bent analytisch en hebt een proactieve houding ten aanzien van het signaleren van fouten en/of inefficiëntie in de werkprocessen;
  • Je hebt oog voor detail, je bent accuraat, ordelijk en je kan goed werken onder druk;
  • Je hebt een lerende houding en levert een positieve bijdrage aan een veranderende organisatie;
  • Je bent integer als het gaat om het verwerken van vertrouwelijke financiële- en persoonsgegevens;
  • Je bent betrouwbaar brengt consistentie aan in je werkzaamheden;
  • Je bent op jouw werkdagen beschikbaar van 9:00-17:00 uur, werktijden in overleg.

Nadere informatie

Informatie en sollicitatie:

Voor meer informatie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Nils van den Berg, Algemeen directeur 085-4834890.

Sluitingsdatum: 24 november 2019.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 26 en donderdag 28 november. Mocht je geselecteerd worden, dan word je daarvan maandag 25 november in ochtend telefonisch op de hoogte gebracht.

Sollicitatie richten aan

Nils van den Berg, Algemeen directeur

Overige informatie

Wij willen u erop wijzen dat als u solliciteert naar deze functie, u daarmee automatisch akkoord gaat met het feit dat uw gegevens eventueel 6 maanden bij ons in portefeuille bewaard blijven. Als u daar bezwaar tegen heeft, kunt u dit per e-mail bij ons kenbaar maken.

ik ga reageren

Organisatie gegevens

Factor 5
Stettinweg 22
9723 HD Groningen
http://www.factor-5.nl

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
10 november 2019

Standplaats
Groningen

Functiegebied
Administratief/secretarieel

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

Ingangsdatum
zsm

Aantal uren
Gelijk aan 24 uren

Opleidingsniveau
HBO

Salaris
Schaal 8

CAO
Sociaal Werk

Sluitingsdatum
solliciteren voor 24 november 2019