Bestuurssecretaris

Sociaal werk

Zienn Opvang & Ondersteuning

plaatsingsdatum

26 november 2019

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd met kans op verlenging

ingangsdatum

zo snel mogelijk

aantal uren

Gelijk aan 32 uren

opleidingsniveau

HBO+

Functieomschrijving

Over de functie van bestuurssecretaris
Het sociaal domein waarbinnen we werken, is behoorlijk in beweging. Wij dus ook! Zo springen we in op ontwikkelingen in de markt, wet- en regelgeving, beleid en financiering. En we hebben blijvend oog voor de kwaliteit van onze dienstverlening. Met als doel natuurlijk dat iedereen die dat nodig heeft, de juiste hulp, zorg en begeleiding krijgt om een zo goed en zelfstandig mogelijk leven te leiden. Zienn en Het Kopland zijn dan wel losse organisaties, de samenwerking krijgt steeds meer vorm. Ook dat maakt dat we in beweging zijn; als bestuurssecretaris heb je bij ons een interessante, leuke en dynamische werkplek.


Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris heb jij een stroomlijnende, (besluit)voorbereidende, inhoudelijke, adviserende en ook leidinggevende rol. Wat je precies gaat doen? Een aantal taken en verantwoordelijkheden op een rij:
• je organiseert, coördineert en bewaakt bestuurlijke besluitvormingsprocessen, governance en compliance. Ontwikkelingen in wet- en regelgeving ken je en houd je bij en ook intern staan je voelsprieten aan. Informatie breng je tijdig naar bestuur en MT en je bent de schakel tussen de organisatie, bestuurder, MT, Raad van Toezicht, Raad voor Medezeggenschap en overige belangrijke stakeholders;
• je bereidt vergaderingen van onder andere de Raad van Toezicht en Raad voor Medezeggenschap voor. Actiepunten die uit vergaderingen naar voren komen, zet je uit en je coördineert en bewaakt de afhandeling en borging hiervan. Ook zie je toe op transparante, integere en zorgvuldige besluitvorming;
• je ondersteunt bij beleids- en organisatieontwikkeling en je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over interne zaken, juridische vraagstukken, organisatieverandering, samenwerking en strategische beleidsontwikkeling;
• je coördineert activiteiten gericht op het strategisch plan, jaarplannen, periodieke rapportages en Planning en Controlcyclus;
• Zienn en Het Kopland zijn HKZ-gecertificeerd en met het hoofd van onze afdeling Beleid & Kwaliteit borg je de uitvoering van alle HKZ-activiteiten;
• je stuurt op coachende wijze de twee communicatiemedewerkers en twee directie- en managementsecretaresses aan en denkt met ze mee over de inhoud en organisatie van hun werk.
De functie van bestuurssecretaris is een vrij nieuwe functie binnen Zienn en Het Kopland. Er is een functieprofiel (vraag dat gerust op) en ruimte om ook zelf mee te denken in de invulling van de baan.

Functie-eisen

Wie ben je?
Jij bent een stevige professional met bewezen adviesvaardigheden in een bestuurlijk complexe organisatie. Je beschikt over een juridische en/of bestuurlijke achtergrond en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Op verschillende niveaus ben jij een goede, plezierige en doeltreffende gesprekspartner.


Verder:
• heb je een academisch werk- en denkniveau met kennis van de governance-code Zorg;
• schakel je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en ben je doortastend en resultaatgericht;
• ben je communicatief en netwerkvaardig;
• ben je sturend en overtuigend, zonder dwingend te zijn;
• weet je verschillen te overbruggen doordat je communicatief, verbindend, luisterend bent;
• heb je een goede bestuurlijke antenne en ben je omgevingsbewust
 

Nadere informatie

Zienn en Het Kopland hebben een vacature voor bestuurssecretaris voor 32 uur per week. De standplaats is Leeuwarden.

Over Zienn en Het Kopland
Wij zijn Zienn en Het Kopland, twee organisaties die zich inzetten voor mensen die door allerlei problematiek hulp nodig hebben om het leven op orde te houden. Er speelt meestal veel, denk aan schulden, verslaving, psychische problematiek, isolement, zorgmijding, overlast, huiselijk geweld, dakloosheid enzovoort. Als het leven extra lastig is en de situatie complex, dan zijn Zienn en Het Kopland er!
Onze visie en missie: iedereen verdient een veilig eigen leven. Als het ook maar even kan, proberen we mensen thuis -in de eigen omgeving- te ondersteunen. We zetten in op interventie en thuisondersteuning en proberen opvang te voorkomen of verkorten. Is een opvang- of woonplek toch nodig? Dan hebben wij verschillende locaties in Friesland, Groningen en Drenthe waar mensen een (tijdelijk) thuis vinden. Ook bieden we dagbesteding, activering en participatie. Onze 650 medewerkers zetten in de begeleiding alles op alles om mensen sterker en vaardiger te maken zodat zij in de toekomst moeilijke situaties constructief het hoofd kunnen bieden. Wij ondersteunen jaarlijks ongeveer 2800 mensen.


Handig om te weten: Het Kopland is vooral actief in de provincies Groningen en Drenthe en biedt ook Vrouwenopvang, Zienn werkt met name in de provincies Friesland en Groningen. Beide organisaties hebben een gezamenlijke Raad van Toezicht, een gezamenlijk bestuur en management en ook de ondersteunende diensten zijn samengevoegd. Ons centraal kantoor zit in Leeuwarden.

Sollicitatie richten aan

Jouw sollicitatie

Hebben we jouw belangstelling gewekt met onze vacature voor bestuurssecretaris en pas je in het profiel? We ontvangen je motivatiebrief graag uiterlijk 3 januari 2020. Je kunt deze mailen naar vacatures@zienn.nl onder vermelding van nummer 19.49 en de functienaam.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zijn op vrijdag 10 januari 2020, de tweede ronde sollicitatiegesprekken zijn op dinsdag 14 januari 2020.

Voor aanvullende informatie over de functie kun je terecht bij Marita Schreur, bestuurder, via 088 – 066 30 16. Op verzoek is het uitgebreide functieprofiel beschikbaar.

Vanwege de vergewisplicht doen wij onderzoek naar het arbeidsverleden van nieuwe medewerkers. Zo is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voorwaarde voor benoeming.

Overige informatie

Wat bieden wij jou?
Naast een uitdagende en interessante baan voor twee organisaties die volop in ontwikkeling zijn bieden we je:
• een aanstelling voor 32 uur per week waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (met kans op een vast dienstverband) met arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk. De CAO kent onder andere een loopbaan- en een individueel keuzebudget die je naar eigen inzicht kunt inzetten.
• een salaris in schaal 11 met een bruto maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.259,- en maximaal € 5.061,- bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• de mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorg- en een collectieve inkomensverzekering;
• een boeiende en maatschappelijk relevante werkomgeving waarbinnen medewerkers zich inzetten voor een bijzondere doelgroep;
• een krachtgerichte werkomgeving. Zienn en Het Kopland werken namelijk met de begeleidingsmethodiek ‘Krachtwerk’ voor cliënten en die methodiek gaat uit van kansen, talenten en oplossingen voor onze cliënten. Deze krachtgerichte werkwijze geldt ook voor ons personeelsbeleid en manier van medezeggenschap. Professioneel, resultaatverantwoordelijk werken en ruimte voor eigen initiatief zijn sleutelwoorden binnen onze organisaties.
 

ik ga reageren

Organisatie gegevens

Zienn Opvang & Ondersteuning
Oostergoweg 1d
8901 AB Leeuwarden
http://www.zienn.nl

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
26 november 2019

Standplaats
Leeuwarden

Functiegebied
Overig

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd met kans op verlenging

Ingangsdatum
zo snel mogelijk

Aantal uren
Gelijk aan 32 uren

Opleidingsniveau
HBO+

Salaris
schaal 11, minimaal € 3.259,- en maximaal € 5.061,- bij een volledig dienstverband van 36 uur;

CAO
Sociaal Werk

Sluitingsdatum
solliciteren voor 3 januari 2020