Secretaresse Raad van Bestuur

Jeugdhulpverlening

Elker Jeugdhulp & onderwijs

plaatsingsdatum

5 februari 2020

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd

ingangsdatum

zsm

aantal uren

Tussen 32 en 36 uren

opleidingsniveau

MBO+

Elker ondersteunende diensten

Elk jaar helpt Elker Jeugdhulp & onderwijs kinderen, jongeren en ouders die problemen ondervinden met opvoeden en opgroeien. Belangrijk werk, mooi werk. Werk dat vraagt om steengoede hulpverleners, maar ook om mensen die zorgen voor een geoliede organisatie, kwaliteit, zichtbaarheid en samenwerking. Heb jij het in je om onze zorg en onze organisatie naar een hoger niveau te tillen? Laat het ons weten, want wij hebben een prachtige uitdaging voor jou.

Functieomschrijving

Dit is jouw uitdaging

In jouw rol van secretaresse Raad van Bestuur werk je voor de voorzitter van de Raad van Bestuur. De bestuurlijke complexiteit en hectiek maakt het werken niet altijd gemakkelijk. Jij draait daar je hand niet voor om; je hebt vaker met dit bijltje gehakt. Als secretaresse Raad van Bestuur ben je een betrouwbare en zeer integere spil in een interessante en bestuurlijk complexe omgeving. Jij zorgt ervoor dat de Voorzitter Raad van Bestuur zijn aandacht op de inhoud kan richten; de organisatie van zijn werk ligt in jouw handen. Je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en effectief af te handelen. Je schakelt gemakkelijk in- en extern met de diverse gesprekspartners van de Raad van Bestuur. Je weet precies met welke zaken de Raad van Bestuur zich bezighoudt. Je kent de gevoeligheden van de diverse dossiers en acteert hiernaar. Je weet precies welke zaken prioriteit hebben en ziet het als jouw uitdaging om hierin de juiste beslissingen te nemen. Vanzelfsprekend lees je mee in de mail en anticipeert hier zelfstandig op.

Wat vragen we van jou?

Een baan in de Jeugdzorg kan pittig zijn. Soms moet je alle zeilen bijzetten, stevig in je schoenen staan, doorzetten en weer opnieuw beginnen. Tegelijkertijd is ons werk het mooiste dat er is: wij geven kinderen en jongeren die het moeilijk hebben weer toekomstperspectief. Voor dit werk hebben we professionals nodig die willen doorpakken, die kunnen samenwerken en die zich makkelijk bewegen in een wereld die snel verandert.

Functie-eisen

Kennis

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde (directie)secretaresse opleiding, 2 – 5 jaar werkervaring als management assistent/secretaresse.
  • Ervaring met agendabeheer en notuleren, goede kennis van/veel ervaring met MS Office pakketten en met datamanagement systemen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Vaardigheden

  • Je kunt tegen een stootje en bent representatief.
  • Je werkt accuraat, bent zelfstandig en flexibel.
  • Je bent een collegiale teamspeler, proactief en klantgericht.
  • Je bent integer, ook in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden we jou?

Bij Elker bieden we je niet alleen mooi en belangrijk werk. Je krijgt bij ons ook de tools, de ondersteuning én de waardering om jouw inbreng zo waardevol mogelijk te maken. Dit betekent ruimte om jezelf te ontwikkelen en arbeidsvoorwaarden die je kunt aansluiten op jouw wensen en behoeften. Elker  kent een informele cultuur: je werkt met collega’s die het ook in zich hebben. Je voelt je daarom snel thuis in onze organisatie.

Nadere informatie

Jouw werkomgeving: ondersteunende diensten

Je gaat aan de slag bij één van de ondersteunende diensten van Elker. De ondersteunende diensten bestaan uit: HR, ICT & IV, Facilitaire Dienst, Financiën, Cliëntenadministratie, Marketing & Communicatie, het Kenniscentrum Jeugdhulp en het bestuursbureau. De ondersteunende diensten bevinden zich op meerdere locaties van Elker. Naast je eigen team werk je ook veel samen met hulpverleners en leidinggevenden.

Sollicitatie richten aan

Heb jij het in je?

Laat ons in een motivatiebrief en cv weten wat je te bieden hebt, wat je drijfveren zijn en welke ervaring je hebt. Solliciteren kan middels de button 'Solliciteer' t.a.v.  dhr. L. Euser Verdere informatie over de functie kan worden ingewonnen bij dhr. L. Euser, bestuurder a.i., via tel: 050-8514020 of 06-18412601

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

ik ga reageren

Organisatie gegevens

Elker Jeugdhulp & onderwijs
Hoogeweg 9-9a
9746 TN Groningen
http://www.elker.nl

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
5 februari 2020

Standplaats
Groningen

Functiegebied
Administratief/secretarieel

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd

Ingangsdatum
zsm

Aantal uren
Tussen 32 en 36 uren

Opleidingsniveau
MBO+

Salaris
Schaal 7

CAO
Jeugdzorg

Sluitingsdatum
solliciteren voor 19 februari 2020