Procescoördinator

Procescoördinator

Bedrijfsvoering & Ondersteuning JGZ

Sociaal werk

GGD Drenthe

plaatsingsdatum

8 april 2021

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd

ingangsdatum

zo spoedig mogelijk

aantal uren

Tussen 28 en 32 uren

opleidingsniveau

<h4><strong></strong></h4><p></p>

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? GGD Drenthe is voor de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) zoek naar een enthousiaste teamspeler voor de functie van Procescoördinator Bedrijfsvoering & Ondersteuning JGZ (28-32 uur per week)

Alle jeugdigen hebben tot het 18e levensjaar recht op deze jeugdgezondheidszorg. De Jeugdgezondheidszorg in Drenthe verleent preventieve sociaal-medische zorg en draagt daardoor bij aan het gezond en veilig opgroeien van ieder kind. We volgen de fysieke en mentale  gezondheid van zo’n 100.000 Drentse kinderen, geven advies en opvoedondersteuning en  signaleren en schakelen hulp in als dat nodig is. We doen dat  met zo’n 200 bevlogen, met name medisch geschoolde, professionals op  ongeveer 385 locaties. Jaarlijks hebben we circa 75.000 contactmomenten met kinderen, jeugdigen en ouders. De professionals werken in lokale teams verdeeld over 3 regio’s.

Naast deze teams in de drie regio’s hebben we ook een aantal centrale teams die  samen verantwoordelijk zijn  voor de facilitering en ondersteuning van de JGZ professionals. Zij zorgen voor onder andere de capaciteitsinzet, flexpool en planning, registratie en  rapportages, functioneel beheer, het afsprakenbureau  en de administratieve ondersteuning.  Voor deze centrale teams (ongeveer 30 medewerkers)  zoeken we een ontwikkelgerichte procescoördinator met een bedrijfskundige achtergrond en  kennis van en ervaring met capaciteitsplanning en roostermethodieken. Daarnaast heb je je bewezen als het gaat om het werken aan continue verbetering door het doorvoeren van procesoptimalisaties en digitalisering van ondersteunende processen  en de ontwikkeling van rapportages en overzichten relevant voor de dienstverlening en de sturing hierop.

Wat ga je doen?

Als procescoördinator ben je eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van jouw teams. Je ondersteunt de medewerkers bij het bewaken van de voortgang, continuïteit en kwaliteit van hun werk. Je stimuleert de samenwerking tussen jou teams en met de regionale JGZ teams. Ook werk je nauw samen met de bedrijfsvoerings-onderdelen binnen de GGD. Je brengt de ondersteunende dienstverlening van jou teams stapsgewijs  op een hoger plan door ketengerichte procesoptimalisaties en digitaliseringskansen  te initiëren en  samen met de teamleden te verzilveren. Je begeleidt je collega’s bij het duiden van stuurinformatie en hoe zij deze kunnen gebruiken in hun werk. Bij operationele problemen en team overstijgende onderwerpen neem je zo nodig de noodzakelijke besluiten.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • De operationele personele taken (verzuimbegeleiding, functioneren, opleiding en ontwikkeling);
  • Het faciliteren en stimuleren van teams in eigenaarschap en zelf organiserend vermogen;
  • Een of meerdere processen JGZ breed;
  • Het vorm geven van het continu verbeteren binnen het team op het gebied van digitalisering, roostering, flexibele inzet;
  • Begeleiden en faciliteren van nieuwe ontwikkelingen die volgen uit de strategische koers;
  • Het implementeren van het opleidingsplan voor de medewerkers
  • Het begeleiden van het team in het verandertraject naar een nieuwe werkwijze.
  • De ontwikkeling en uitvoering van het JGZ Jaarplan

Wat vragen wij

  • Je hebt een op de functie gerichte HBO- opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde. 
  • Je hebt een aantal jaren aantoonbaar leidinggevende ervaring bij voorkeur in de capaciteitsplanning;
  • Je weet hoe groot het effect is van een goed rooster op het werkplezier van medewerkers en de voortgang van de organisatie
  • Visie op en kennis van capaciteitsmanagement, roostering en flexibele inzet
  • Je coachende werkstijl is gericht op het vergroten van de professionaliteit, deskundigheid, zelfstandigheid en zelfvertrouwen van de medewerkers van de JGZ.
  • Je bent bedrijfsmatig onderlegd, hebt affiniteit met procesinrichting en (lean) optimalisatie , proces sturing en cijfermatige stuurinformatie en verantwoording.
  • Je bent ondernemend, proactief, resultaatgericht en toekomstgericht ingesteld.
  • Je bent bekend met de (Jeugd-)gezondheidszorg.
  • Je hebt visie op en/of ervaring met zelforganisatie en onderschrijft de principes van zelforganisatie.
  • Je bent gericht op het continu verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening van de JGZ.

Wat bieden we je

Het betreft hier een vacature voor in eerste instantie de duur van een half jaar. Het salaris bedraagt maximaal 4831 (Schaal 10A) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. GGD Drenthe volgt de CAO SGO en kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP pensioenfonds, een bijdrage in de kosten van de zorgverzekering en een Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop jouw salaris.

Inlichtingen

Voor inlichtingen over de functie kun je contact opnemen met Kim Speekhout, managers GGD, te bereiken via telefoonnummer 0592-306300.

Heb je belangstelling?

Je sollicitatie en curriculum vitae kun je voor 19 april 2021 mailen naar werken@ggddrenthe.nl onder vermelding van vacaturenummer JGZ-21-10-procescoordinator en je naam in de onderwerp regel. De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 23 april 2021    

Kijk voor meer informatie over GGD Drenthe op www.ggddrenthe.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

ik ga reageren

Organisatie gegevens

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
8 april 2021

Standplaats
Assen

Functienaam
Procescoördinator

Functiegebied
Overig

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd

Ingangsdatum
zo spoedig mogelijk

Aantal uren
Tussen 28 en 32 uren

Opleidingsniveau

Salaris
maximaal 4831 (schaal 10A) bij 36-urige werkweek

CAO
SGO

Sluitingsdatum
solliciteren voor 19 april 2021