Bestuurssecretaresse (32 uur)

Bestuurssecretaresse (32 uur)

Bestuurssecretaresse

Geestelijke gezondheidszorg

plaatsingsdatum

17 juni 2022

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

ingangsdatum

zo spoedig mogelijk

aantal uren

Gelijk aan 32 uren

opleidingsniveau

MBO

<h4><strong></strong></h4><p><p><strong>Waar ga je aan de slag?</strong></p> <p>Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: pati&euml;nten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. We behandelen pati&euml;nten met een psychiatrische stoornis met als doel een herhaling van het delictgedrag te voorkomen. Zo dragen wij bij aan de veiligheid van de samenleving en kunnen we het perspectief van onze pati&euml;nten op een betekenisvol bestaan verbeteren. Deze maatschappelijke opdracht kunnen we alleen bereiken met goed opgeleide en gekwalificeerde medewerkers die waardevol werk verrichten.</p> <p><br /> Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de stafafdeling en wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris.</p> <p><strong>Wat ga je doen?</strong></p> <p>Als&nbsp;bestuurssecretaresse&nbsp;ondersteun je de raad van bestuur en de bestuurssecretaris in de uitoefening van hun functie. Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Hieronder valt het behandelen en beantwoorden van vragen, het beheren van de agenda en het maken en bewaken van afspraken, het behandelen van correspondentie en het opstellen van mails, brieven, memo&rsquo;s en rapportages. Daarnaast verricht je diverse secretari&euml;le, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je verwerkt in- en uitgaande mails/post, signaleert en bewaakt actiepunten en je bent verantwoordelijk voor het beheer van het documentsysteem en het bestuursarchief. Je organiseert uiteenlopende werkbezoeken, vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor en doet de verslaglegging hiervan. Ook het ontvangen en begeleiden van&nbsp; bezoekers behoort tot je taken. Je doet (verbeter)voorstellen inzake de (organisatorische) werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat. Ten slotte ondersteun je bij de voorbereiding van het opstellen van projectplanningen en beleidstukken. &nbsp;</p> <p><strong>Wat kom je brengen?</strong></p> <p>Je hebt:</p> <ul> <li>bij voorkeur een relevante HBO opleiding afgerond of een MBO diploma met meerdere jaren werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;</li> <li>kennis van Office 365 en je bent digitaal vaardig, programma&rsquo;s zoals Word, PowerPoint, Excel, Teams en SharePoint hebben voor jou geen geheimen;</li> <li>uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.</li> </ul> <p>Je bent:</p> <ul> <li>professioneel en accuraat;</li> <li>representatief en integer;</li> <li>initiatiefrijk en een organisatietalent;</li> <li>flexibel en stressbestendig.</li> </ul> <p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p> <p>Wij bieden je een uitdagende parttime baan in een dynamische werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met collega&#39;s. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze pati&euml;nten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons prima mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz.</p> <p>De functie is ingeschaald in FWG-groep 45. Je salaris bedraagt minimaal &euro; 2.181,- en maximaal &euro; 3.536,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. De functiebeschrijving en -waardering zijn momenteel in revisie.</p> <p>Het betreft een tijdelijke functie&nbsp;voor de duur van &eacute;&eacute;n jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, de ingangsdatum is zo spoedig mogelijk.</p> <p><strong>Ben je enthousiast?</strong></p> <p>Voor nadere informatie over de functie, kun je contact opnemen met Titia Kootstra, bestuurssecretaris via: 06-51296329.</p> <p>Ben je enthousiast geworden, dan kun je tot en met zondag 3 juli 2022 solliciteren&nbsp;via onderstaande button. De sollicitatiegesprekken zullen gepland worden op donderdagmiddag 7 juli. Een klikgesprek en een kort assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.&nbsp;</p> <p>Bij indiensttreding zal je een Verklaring omtrent gedrag moeten overhandigen.</p> <p><strong>Let op:&nbsp;</strong>wij houden je over deze procedure&nbsp;op de hoogte via&nbsp;mail. Het komt wel eens voor dat onze mails in de&nbsp;<strong>&quot;spambox&quot; of &quot;ongewenste mail&quot;</strong>&nbsp;terecht komen. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.&nbsp;</p> <p><em>Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.</em></p></p>

Waar ga je aan de slag?

Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. We behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als doel een herhaling van het delictgedrag te voorkomen. Zo dragen wij bij aan de veiligheid van de samenleving en kunnen we het perspectief van onze patiënten op een betekenisvol bestaan verbeteren. Deze maatschappelijke opdracht kunnen we alleen bereiken met goed opgeleide en gekwalificeerde medewerkers die waardevol werk verrichten.


Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de stafafdeling en wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de bestuurssecretaris in de uitoefening van hun functie. Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Hieronder valt het behandelen en beantwoorden van vragen, het beheren van de agenda en het maken en bewaken van afspraken, het behandelen van correspondentie en het opstellen van mails, brieven, memo’s en rapportages. Daarnaast verricht je diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je verwerkt in- en uitgaande mails/post, signaleert en bewaakt actiepunten en je bent verantwoordelijk voor het beheer van het documentsysteem en het bestuursarchief. Je organiseert uiteenlopende werkbezoeken, vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor en doet de verslaglegging hiervan. Ook het ontvangen en begeleiden van  bezoekers behoort tot je taken. Je doet (verbeter)voorstellen inzake de (organisatorische) werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat. Ten slotte ondersteun je bij de voorbereiding van het opstellen van projectplanningen en beleidstukken.  

Wat kom je brengen?

Je hebt:

  • bij voorkeur een relevante HBO opleiding afgerond of een MBO diploma met meerdere jaren werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
  • kennis van Office 365 en je bent digitaal vaardig, programma’s zoals Word, PowerPoint, Excel, Teams en SharePoint hebben voor jou geen geheimen;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Je bent:

  • professioneel en accuraat;
  • representatief en integer;
  • initiatiefrijk en een organisatietalent;
  • flexibel en stressbestendig.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende parttime baan in een dynamische werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met collega's. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze patiënten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons prima mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz.

De functie is ingeschaald in FWG-groep 45. Je salaris bedraagt minimaal € 2.181,- en maximaal € 3.536,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. De functiebeschrijving en -waardering zijn momenteel in revisie.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, de ingangsdatum is zo spoedig mogelijk.

Ben je enthousiast?

Voor nadere informatie over de functie, kun je contact opnemen met Titia Kootstra, bestuurssecretaris via: 06-51296329.

Ben je enthousiast geworden, dan kun je tot en met zondag 3 juli 2022 solliciteren via onderstaande button. De sollicitatiegesprekken zullen gepland worden op donderdagmiddag 7 juli. Een klikgesprek en een kort assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 

Bij indiensttreding zal je een Verklaring omtrent gedrag moeten overhandigen.

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Het komt wel eens voor dat onze mails in de "spambox" of "ongewenste mail" terecht komen. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

ik ga reageren

Organisatie gegevens

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
17 juni 2022

Standplaats
Groningen

Functienaam
Bestuurssecretaresse

Functiegebied
Administratief/secretarieel

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband

Ingangsdatum
zo spoedig mogelijk

Aantal uren
Gelijk aan 32 uren

Opleidingsniveau
MBO

Salaris

CAO
GGZ

Sluitingsdatum
solliciteren voor 4 juli 2022