Secretaresse / procesondersteuner

Secretaresse / procesondersteuner

Ben jij een ervaren secretaresse die graag actief bijdraagt aan procesverbetering en het leuk vindt om behandelteams optimaal te ondersteunen? Het secretariaat in regio Groningen zoekt versterking op de frontoffice!

Geestelijke gezondheidszorg

plaatsingsdatum

14 juli 2022

arbeidsovereenkomst

Onbepaalde tijd

ingangsdatum

In overleg

aantal uren

Tussen 24 en 36 uren

opleidingsniveau

Niveau 4

<h4><strong>Solliciteren</strong></h4><p><p>Wil je meer informatie over de functie of over het proces? Neem dan contact op met het directiesecretariaat via&nbsp;<a href="mailto:secretariaat.directie.groningen@accare.nl">secretariaat.directie.groningen@accare.nl</a>.&nbsp;Je kunt reageren tot en met 31 augustus 2022 via de knop &lsquo;solliciteren&rsquo;. Je krijgt een ontvangstbevestiging per&nbsp;mail. Voldoe je aan het profiel? Dan nemen we graag eerder contact met je op om een gesprek in te plannen.&nbsp;&nbsp;</p> <p>Bij aanstelling wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)&nbsp;gevraagd en er worden referenties ingewonnen.</p></p>

Over de functie

Ter uitbreiding van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse met ruime ervaring. In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

  • Het aannemen van de telefoon en het verwelkomen van bezoekers op de balie/receptie;
  • De voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënt, zoals de cliëntafspraken en dossiers;
  • Ondersteuning en vast aanspreekpunt van het behandelteam, waaronder het notuleren van vergaderingen;
  • Agendabeheer van de behandelaren;
  • Het beantwoorden van telefoon en e-mail;
  • Reserveringen van gespreksruimtes & -faciliteiten.

Het team secretariaat is onderverdeeld in een frontoffice, een backoffice (zorgadministratie) en het directiesecretariaat. Jij gaat werken op de frontoffice. Je bent samen met je collega’s van het secretariaat verantwoordelijk voor de uit te voeren werkzaamheden, eigen verantwoordelijkheid dragen is van belang. Het totale secretariaat bestaat uit 18 collega’s, die werken op de poliklinieken Groningen-Stad, Haren, Winschoten, Veendam, Hoogezand en Stadskanaal. Er is een verdeling tussen Groningen-stad/Haren en de poli’s in Oost-Groningen. We overleggen samen met jou waar je aan de slag zult gaan.

Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?

Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 27 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. Elk kind kan bij ons terecht, ook in complexe situaties of bij een zeldzame aandoening. We behandelen een kind bij voorkeur in zijn of haar vertrouwde omgeving, zodat het gewoon naar zijn of haar eigen school kan gaan, kan sporten of afspreken met vrienden. Dat doen we in nauwe samenwerking met huisartsen, wijkteams, ziekenhuizen en scholen. Onze aanpak sluit altijd aan bij de vraag van het kind en de ouders. We luisteren en nemen niet over. Het kind kijkt dus ook mee in zijn eigen dossier. We nemen zelden een kind op, alleen als het niet anders kan, maar dan is opname een geïntegreerd onderdeel van een totaaltraject.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied, met hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
  • Je neemt het initiatief om administratieve processen optimaal uit te voeren en denkt actief mee in het verbeterproces.
  • Je bent omgevingssensitief en je bewust van cliënt- en klanttevredenheid;  
  • Kennis van XMcare is mooi meegenomen.
  • Je bent 24 -36 uur per week beschikbaar, we overleggen met jou het precies aantal uren.

Wat bieden wij jou?

Accare biedt een uitdagende en professioneel ontwikkelrijke werkomgeving. Het is de plek waar je je op je eigen vakgebied gedegen kunt ontwikkelen en waar je de vrijheid krijgt om nieuwe ideeën in de praktijk te brengen. Naast onze secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het fietsplan, korting op fitness en een pensioenregeling, bieden wij jou:

  • Een salaris tussen de €2117,- en €3241,-, o.b.v. 36 uur, volgens CAO GGZ FWG 40;
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd;
  • Persoonlijke ontwikkeling in je functie; je krijgt ruimte voor eigen initiatief en vernieuwing, jouw visie wordt gewaardeerd. Jouw ontwikkeling is een gedeelde verantwoordelijkheid, jij hebt een idee over het te volgen pad, Accare faciliteert en financiert op maat en naar mogelijkheden;
  • Een jaarlijks balansbudget van € 500,- (o.b.v. 36u of naar rato) dat kan worden ingezet voor opleidingen, verlof of als extra salaris kan worden uitgekeerd;
  • De mogelijkheid om, afhankelijk van je functie, hybride te werken. Je ontvangt hierbij een passende vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Per kalenderjaar 166 verlofuren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week);
  • Evidence-based zorg die wij in samenwerking met ketenpartners ontwikkelen;
  • Collega’s vol passie die handelen naar onze kernwaarden: lef, volhardend en elke dag beter.

Solliciteren

Wil je meer informatie over de functie of over het proces? Neem dan contact op met het directiesecretariaat via secretariaat.directie.groningen@accare.nl. Je kunt reageren tot en met 31 augustus 2022 via de knop ‘solliciteren’. Je krijgt een ontvangstbevestiging per mail. Voldoe je aan het profiel? Dan nemen we graag eerder contact met je op om een gesprek in te plannen.  

Bij aanstelling wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd en er worden referenties ingewonnen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

ik ga reageren

Organisatie gegevens

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
14 juli 2022

Functienaam
Secretaresse / procesondersteuner

Functiegebied
(para)medisch

Arbeidsovereenkomst
Onbepaalde tijd

Ingangsdatum
In overleg

Aantal uren
Tussen 24 en 36 uren

Opleidingsniveau
Niveau 4

Salaris
Zie vacaturetekst

CAO
Zie vacaturetekst

Sluitingsdatum
solliciteren voor 31 augustus 2022