Ambtelijk Secretaris OR

Ambtelijk Secretaris OR

Ambtelijk secretaris

Jeugdhulpverlening

plaatsingsdatum

22 september 2022

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd

ingangsdatum

Zo spoedig mogelijk

aantal uren

Tussen 20 en 24 uren

opleidingsniveau

HBO

<h4><strong>Ambtelijk Secretaris OR</strong></h4><p><p>&nbsp;20-24 uur per week</p> <p style="text-align:left"><em>&ldquo;Enthousiaste ondernemingsraad die graag constructief wil werken is op zoek naar nieuwe ambtelijk secretaris. We zoeken iemand die vanuit zijn/haar kennis en expertise ons kan ondersteunen. Niet alleen secretarieel, ook op proces. Pas jij in een professionele omgeving waar ook gelachen wordt en waar we samen en van elkaar willen leren? Aarzel niet en kom ons helpen!&rdquo;</em> &nbsp;&nbsp;</p> <p style="text-align:left"><strong>Rol van de OR</strong></p> <p style="text-align:left">De Ondernemingsraad (OR) van Elker functioneert als partner van de bestuurder en is met de bestuurder in gesprek over bedrijfseconomische en sociale onderwerpen. Bijvoorbeeld over hoe de organisatie er financieel voorstaat, of wat er nog beter kan op het gebied van veiligheid en werkplezier. De OR let op diversiteit en kansen voor iedereen en denkt ook mee over zaken als organisatie-inrichting en een bestendig financieel perspectief. Zo bouwt de OR mee aan de toekomst van Elker.</p> <p style="text-align:left">Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR administratief en organisatorisch. Daarnaast heb je een adviserende rol als het gaat om de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Jouw ondersteuning is heel belangrijk, omdat de OR leden hun werk allemaal doen n&aacute;&aacute;st het werk voor cli&euml;nten. Hoe beter de OR wordt ondersteund, hoe soepeler en effectiever resultaten worden bereikt. Als Ambtelijk Secretaris ressorteer je onder de bestuurssecretaris en werk je samen met - en ten behoeve van - de OR, maar je kunt vanuit je rol ook goed zelfstandig werken.</p> <p style="text-align:left">&nbsp;</p> <p style="text-align:left"><strong>Wat ga jij doen? </strong></p> <p style="text-align:left">Je zorgt ervoor dat de processen soepel lopen, en dat de leden maximaal zijn ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op de &nbsp;inhoud. Je maakt samen met het DB de agenda&rsquo;s en verspreid ze incl. te lezen stukken. Je notuleert, beheert de actielijst, zet acties uit en organiseert. Je hebt contact met collega&rsquo;s van bijvoorbeeld PO&amp;O, financi&euml;n en de secretariaten over aan te leveren stukken, agendaplanning etc. Je stelt - op basis van aanwijzingen vanuit de raad - instemmings-, advies- of initiatiefbrieven op. In verband met overleggen zijn jouw werkdagen in ieder geval op dinsdag en donderdag. Verder zijn tijden/dagen flexibel.</p> <p style="text-align:left">&nbsp;</p> <p style="text-align:left"><strong>Wie ben jij?</strong></p> <ul> <li style="text-align:left">Jij hebt HBO werk- en denkniveau;</li> <li style="text-align:left">Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris, of je hebt ervaring in een ondersteunende functie op vergelijkbaar niveau, bijvoorbeeld als directie- project- of managementondersteuner.</li> <li style="text-align:left">Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en je bent bereid aanvullende scholing te volgen.</li> <li style="text-align:left">Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent organisatiesensitief.</li> <li style="text-align:left">Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en je bent een gemakkelijke schrijver.&nbsp;</li> <li style="text-align:left">Humor en relativeringsvermogen vinden we een bonus!</li> </ul> <p style="text-align:left">&nbsp;</p> <p style="text-align:left"><strong>We bieden jou een afwisselende baan aan. Wat maakt het leuk?</strong></p> <p style="text-align:left">Als je houdt van een dynamische omgeving zit je bij Elker goed. De Jeugdzorg is in transformatie en dit geldt ook voor Elker. Er zijn dus veel interessante en belangrijke thema&rsquo;s waar de OR (ook) een belangrijke rol in heeft. Naast continu&iuml;teit en kwaliteit van zorgverlening, wil Elker een aantrekkelijke organisatie voor medewerkers, cli&euml;nten, leerlingen, pleegouders en samenwerkingspartners zijn. Dit doel streven zowel OR als bestuurder na en in jouw ondersteunende rol ga je hier een bijdrage aan leveren.</p> <p style="text-align:left">&nbsp;</p> <p style="text-align:left"><strong>De arbeidsvoorwaarden</strong></p> <ul> <li style="text-align:left">Je werkt 20-24 uur per week</li> <li style="text-align:left">Je valt in de CAO Jeugdzorg en bent ingedeeld in schaal 7.</li> <li style="text-align:left">Je ontvangt onregelmatigheidstoeslag, 8% vakantiegeld &eacute;n 8,3% eindejaarsuitkering.</li> <li style="text-align:left">Je krijgt een tegemoetkoming voor een zorgverzekering, thuiswerk-vergoeding en een tegemoetkoming woonwerk-verkeer (reiskosten fiscaal uitruilbaar)</li> <li style="text-align:left">Je krijgt &oacute;&oacute;k een prima pensioen geregeld via PFZW.</li> </ul> <p style="text-align:left">&nbsp;</p> <p style="text-align:left"><strong>Enthousiast en/of nieuwsgierig? We horen of zien je graag!</strong></p> <p style="text-align:left">Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw korte motivatiebrief en je CV. Reageren kan eenvoudig door te klikken op de button &#39;ik ga reageren&#39;. Heb je nog vragen of wil je liever eerst een vrijblijvend voorgesprek? Neem dan ook gerust contact op met Martin Houwing, voorzitter van de OR via <a href="mailto:m.houwing@elker.nl">m.houwing@elker.nl</a> of 06-20582804 of Joost van de Wetering, bestuurssecretaris via <a href="mailto:joost.vdwetering@elker.nl">joost.vdwetering@elker.nl</a> of 06-51461200. Zij zien je sollicitatie graag tegemoet!</p></p>

Ambtelijk Secretaris OR

 20-24 uur per week

“Enthousiaste ondernemingsraad die graag constructief wil werken is op zoek naar nieuwe ambtelijk secretaris. We zoeken iemand die vanuit zijn/haar kennis en expertise ons kan ondersteunen. Niet alleen secretarieel, ook op proces. Pas jij in een professionele omgeving waar ook gelachen wordt en waar we samen en van elkaar willen leren? Aarzel niet en kom ons helpen!”   

Rol van de OR

De Ondernemingsraad (OR) van Elker functioneert als partner van de bestuurder en is met de bestuurder in gesprek over bedrijfseconomische en sociale onderwerpen. Bijvoorbeeld over hoe de organisatie er financieel voorstaat, of wat er nog beter kan op het gebied van veiligheid en werkplezier. De OR let op diversiteit en kansen voor iedereen en denkt ook mee over zaken als organisatie-inrichting en een bestendig financieel perspectief. Zo bouwt de OR mee aan de toekomst van Elker.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR administratief en organisatorisch. Daarnaast heb je een adviserende rol als het gaat om de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Jouw ondersteuning is heel belangrijk, omdat de OR leden hun werk allemaal doen náást het werk voor cliënten. Hoe beter de OR wordt ondersteund, hoe soepeler en effectiever resultaten worden bereikt. Als Ambtelijk Secretaris ressorteer je onder de bestuurssecretaris en werk je samen met - en ten behoeve van - de OR, maar je kunt vanuit je rol ook goed zelfstandig werken.

 

Wat ga jij doen?

Je zorgt ervoor dat de processen soepel lopen, en dat de leden maximaal zijn ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op de  inhoud. Je maakt samen met het DB de agenda’s en verspreid ze incl. te lezen stukken. Je notuleert, beheert de actielijst, zet acties uit en organiseert. Je hebt contact met collega’s van bijvoorbeeld PO&O, financiën en de secretariaten over aan te leveren stukken, agendaplanning etc. Je stelt - op basis van aanwijzingen vanuit de raad - instemmings-, advies- of initiatiefbrieven op. In verband met overleggen zijn jouw werkdagen in ieder geval op dinsdag en donderdag. Verder zijn tijden/dagen flexibel.

 

Wie ben jij?

  • Jij hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris, of je hebt ervaring in een ondersteunende functie op vergelijkbaar niveau, bijvoorbeeld als directie- project- of managementondersteuner.
  • Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en je bent bereid aanvullende scholing te volgen.
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent organisatiesensitief.
  • Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en je bent een gemakkelijke schrijver. 
  • Humor en relativeringsvermogen vinden we een bonus!

 

We bieden jou een afwisselende baan aan. Wat maakt het leuk?

Als je houdt van een dynamische omgeving zit je bij Elker goed. De Jeugdzorg is in transformatie en dit geldt ook voor Elker. Er zijn dus veel interessante en belangrijke thema’s waar de OR (ook) een belangrijke rol in heeft. Naast continuïteit en kwaliteit van zorgverlening, wil Elker een aantrekkelijke organisatie voor medewerkers, cliënten, leerlingen, pleegouders en samenwerkingspartners zijn. Dit doel streven zowel OR als bestuurder na en in jouw ondersteunende rol ga je hier een bijdrage aan leveren.

 

De arbeidsvoorwaarden

  • Je werkt 20-24 uur per week
  • Je valt in de CAO Jeugdzorg en bent ingedeeld in schaal 7.
  • Je ontvangt onregelmatigheidstoeslag, 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Je krijgt een tegemoetkoming voor een zorgverzekering, thuiswerk-vergoeding en een tegemoetkoming woonwerk-verkeer (reiskosten fiscaal uitruilbaar)
  • Je krijgt óók een prima pensioen geregeld via PFZW.

 

Enthousiast en/of nieuwsgierig? We horen of zien je graag!

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw korte motivatiebrief en je CV. Reageren kan eenvoudig door te klikken op de button 'ik ga reageren'. Heb je nog vragen of wil je liever eerst een vrijblijvend voorgesprek? Neem dan ook gerust contact op met Martin Houwing, voorzitter van de OR via m.houwing@elker.nl of 06-20582804 of Joost van de Wetering, bestuurssecretaris via joost.vdwetering@elker.nl of 06-51461200. Zij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

ik ga reageren

Organisatie gegevens

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
22 september 2022

Standplaats
Groningen

Functienaam
Ambtelijk secretaris

Functiegebied
Administratief/secretarieel

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd

Ingangsdatum
Zo spoedig mogelijk

Aantal uren
Tussen 20 en 24 uren

Opleidingsniveau
HBO

Salaris
Schaal 7

CAO
Jeugdzorg

Sluitingsdatum
solliciteren voor 9 oktober 2022