Vacature secretariaatsmedewerker

Vacature secretariaatsmedewerker

Secretariaatsmedewerker

Jeugdhulpverlening

plaatsingsdatum

17 november 2022

arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd met kans op verlenging

ingangsdatum

Per zo spoedig mogelijk

aantal uren

Tussen 24 en 28 uren

opleidingsniveau

MBO

<h4><strong>Enthousiast en nieuwsgierig?</strong></h4><p><p>Wij maken graag kennis!</p> <p>Voor meer informatie kun je contact opnemen met:<br /> Siepie van der Horst, Teammanager Administratieve Organisatie,<br /> bereikbaar maandag tot en met donderdag op Tel: 058-233 3777</p> <p>We zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet. Solliciteren kan tot <strong>5 december 2022</strong><em> </em>via onze website: www.regiecentrumbv.nl/vacatures/.</p> <p>De sollicitatiegesprekken vinden plaats op <strong>dinsdag 13 december a.s.</strong><em> </em></p></p>

Regiecentrum Bescherming en Veiligheid biedt bescherming aan kinderen, jongeren en volwassenen in Friesland. Dit doen we vanuit de overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en veilig leven zonder geweld. Dit doen we onder het motto ´grip op veilig leven´.

Dagelijks werken bij regiecentrum Bescherming en veiligheid bijna 300 mensen aan de bescherming en veiligheid van kinderen, jongeren en volwassenen in Friesland. Dat doen we vanuit de volgende onderdelen:

  • Veilig Thuis Friesland: het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kinder- en ouderenmishandeling. Iedereen kan advies vragen of een melding doen bij Veilig Thuis.
  • Jeugd- en Gezinsbescherming: voert jeugdbeschermingsmaatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd.
  • Expertisecentrum Bescherming en Veiligheid: deelt kennis, expertise en ervaring door het trainen, adviseren en inzetten van professionals.

 

Bij de afdeling Administratieve Organisatie zijn wij op zoek naar een Secretariaatsmedewerker voor 24 tot 28 uur per week.

Over de functie

De werkzaamheden zijn centraal georganiseerd bij de Administratieve Organisatie. Binnen deze afdeling voer je de werkzaamheden uit voor Veilig Thuis. Notuleren en verwerken van gegevens zijn belangrijke taken die tot de functie behoren. Je zorgt voor het op orde houden en bewaken van de cliëntendossiers en verzorgt (concept) correspondentie.

Over jou

Je bent dienstverlenend en klantgericht maar je weet ook waar je grenzen liggen en je kunt deze benoemen. Je ontlast collega’s die werkzaam zijn bij Veilig Thuis en ondersteunt hen, onder andere in het notuleren van overleggen. Je bent zorgvuldig, accuraat, efficiënt en nauwkeurig als het gaat om privacy gegevens van cliënten, het verwerken van gegevens en het versturen van correspondentie.

Het werken met verschillende digitale systemen is voor jou een vanzelfsprekendheid en je maakt je nieuwe werkmethodes snel eigen. Je bent een teamplayer waarbij je samen verantwoordelijk bent voor de werkzaamheden en de verdeling hiervan. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent in staat prioriteiten te stellen, snel een inschatting te maken welke werkzaamheden er eerst gedaan moeten worden en welke taken kunnen blijven wachten.

Je hebt een professionele houding in je presentatie én in je manier van omgaan met anderen ook als het noodzakelijk is om anderen aan te spreken op hun gedrag. Je neemt initiatieven en bespreekt signalen en knelpunten. Je bent kritisch op jezelf als persoon en je handelen en je staat open voor feedback.

En verder heb je

  • Een afgeronde MBO opleiding, niveau 3 /4 (secretarieel/juridisch)
  • Enige ervaring in vergelijkbare functies
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Affiniteit met de jeugdzorg.

Wat bieden wij jou?

Regiecentrum Bescherming en Veiligheid heeft, naast een fijne en informele werksfeer, meer te bieden:

  • Salaris conform CAO-Jeugdzorg,
  • Salarisschaal 5 met een maximum van € 3.048,08 bruto per maand o.b.v. van 36 uur.
  • 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging.
  • Het aantal uur bedraagt minimaal 24 uur per week.
  • Aandacht voor werkdruk, werkplezier en de balans werk/privé.
  • Een inwerkprogramma.

Goed om te weten

  • De vacature wordt intern en extern gepubliceerd en bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers voorrang.
  • Voor deze functie moet je een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen overhandigen.
  • Als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden van interne- en externe kandidaten referenties opgevraagd. Hierbij komen ook ervaringen met het thema grensoverschrijdend gedrag aan de orde, dit n.a.v. het rapport commissie Samson.

Enthousiast en nieuwsgierig?

Wij maken graag kennis!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Siepie van der Horst, Teammanager Administratieve Organisatie,
bereikbaar maandag tot en met donderdag op Tel: 058-233 3777

We zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet. Solliciteren kan tot 5 december 2022 via onze website: www.regiecentrumbv.nl/vacatures/.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 13 december a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

ik ga reageren

Organisatie gegevens

Vacature gegevens

Plaatsingsdatum
17 november 2022

Standplaats
Leeuwarden

Functienaam
Secretariaatsmedewerker

Functiegebied
Administratief/secretarieel

Arbeidsovereenkomst
Bepaalde tijd met kans op verlenging

Ingangsdatum
Per zo spoedig mogelijk

Aantal uren
Tussen 24 en 28 uren

Opleidingsniveau
MBO

Salaris
Conform schaal 5 CAO Jeugdzorg

CAO
Jeugdzorg

Sluitingsdatum
solliciteren voor 5 december 2022