Managementassistent

Sociaal Werk De Kear en Sociaal Werk De Kaai zijn per 1 mei 2025 op zoek naar een Managementassistent. Als enthousiaste en gedreven managementassistent ondersteun je de manager, de directeur en de MT leden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Jouw focus ligt met name op ondersteuning bij de Kear vanuit Joure.

Wat ga je doen?

Je hebt een uitgebreid en divers takenpakket. Zo richt je je op agendabeheer, de jaarplanning van de organisatie, afspraken plannen en prioriteren van e-mails. Je initieert en verzorgt de praktische organisatie van diverse overleggen, je stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast beheer je vergaderstukken en redigeer je verslagen/teksten. Verder ondersteun je bij de afwerking van diverse administratieve handelingen. Naast secretariële ondersteuning ben je ook verantwoordelijk voor het beheren van de website en sociale media en bied je ondersteuning bij het opstellen van advertenties. Verder bied je ondersteuning in werving en selectieprocedures en ben je contactpersoon voor de verhuurder van het pand, beheer je de organisatiekas en keur je facturen goed. Jij zorgt ervoor dat alle communicatie rondom administratieve en regelzaken richting de teams en Tinten via jou prettig verloopt. Kortom, een veelzijdige baan!

Wie ben jij?

Je bent een vrolijke, energieke collega met ervaring. Je werkt graag in een dynamische werkomgeving, waarin jij je hoofd koel weet te houden in de alledaagse hectiek. Je bent goed in het bewaren en creëren van overzicht en het organiseren van je eigen werk. Het beheren van meerdere mailboxen gaat jou dan ook gemakkelijk af. Je bent iemand die geen details mist, steeds een stap vooruitdenkt, snel schakelt en aanpakt. Door nauw contact te onderhouden met de manager en teamcoach weet je wat er speelt en ben je in staat hierop in te spelen indien nodig. Daarnaast ben je oplossingsgericht, collegiaal en heb je een positieve instelling. Je bent zichtbaar, open en benaderbaar voor collega's en externe contacten.

Wat neem je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Een afgeronde op de functiegerichte opleiding, bijvoorbeeld secretaresseopleiding en/of officemanagementopleiding
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van diverse ondersteunende programma's zoals Word en Excel, Outlook en PowerPoint
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie
• Nauwkeurigheid en integriteit bij het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan (vertrouwelijke) gegevens
• Praktisch vermogen en omgevingsgerichtheid

Wat krijg je ervoor terug?

Je wordt onderdeel van Tintengroep. Een ondernemende organisatie waarin je werkt in een open sfeer, waar ruimte is om jezelf te ontplooien en je werk naar eigen inzicht in te delen. Tinten Training & Advies biedt onze collega's een afwisselend aanbod aan trainingen en cursussen. Daarnaast betekent werken binnen de Tintengroep, toegang krijgen tot interne doorstroommogelijkheden bij onze verschillende organisaties. Verder bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging
• Salariëring en rechtspositie conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 6, dit is maximaal €4.140 bij een fulltime dienstverband
• Een individueel keuzebudget van circa 18% conform CAO Sociaal Werk; voor een gezonde balans tussen werk en privé, bepaal jij zelf hoe je jouw IKB inzet. Als salaris, als verlof of als een combinatie van beide
• Een loopbaanbudget, conform de CAO Sociaal Werk
• Een reiskostenvergoeding, met fiscale uitruilmogelijkheid

Wij hebben oog voor elkaar. Dat is ook waarom Tintengroep is erkend als mantelzorgvriendelijk werkgever vanuit Werk en Mantelzorg.

De procedure

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Annemiek Echten, manager en leidinggevende, via 06-51873653. Geïnteresseerd geraakt in deze veelzijdige functie? Wij horen graag van je! Klik dan op de onderstaande button 'direct solliciteren'. Reageren kan tot en met 2 april 2025 t.a.v. Annemiek Echten.

De gesprekken zijn gepland op 9 april 2025. Het inwinnen van een referentie is standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sociaal Werk De Kear is een dynamische organisatie, die in de gemeente De Fryske Marren het sociaal werk uitvoert. Wij staan klaar voor inwoners in de wijken en dorpen. Samen met inwoners zetten wij ons in om de buurten en dorpen in De Fryske Marren nog krachtiger te maken. We bieden laagdrempelige oplossingen, dichtbij mensen. Wij geloven dat iedere inwoner van De Fryske Marren ertoe doet en mee mag doen. Daarvoor zetten we ons elke dag in.

Dit doen we niet alleen. We werken samen met de mensen in de buurt en de organisaties om ons heen. We zijn actief betrokken, halen vragen op bij inwoners en bij onze samenwerkingspartijen. Daardoor weten wij wat er leeft en speelt op lokaal-, buurt- en dorpsniveau. Samen zoeken we verbindingen die zorgen voor een sterke samenleving.

Vanuit twee gebiedsteams werken wij in Joure en Lemmer. Onze collega’s zetten zich in voor de gemeentelijke opdracht: het versterken van inwonersinitiatieven, mantelzorgondersteuning en ondersteuning van vrijwilligers (VIP!). We werken aan het bevorderen van de zelfredzaamheid en participatie van onze inwoners. Sport, bewegen en cultuur gebruiken wij als uitgangspunt in ons werk.

Sociaal Werk De Kear is onderdeel van de Tintengroep. Daar waar we verschil kunnen maken vind je de vakmensen van Tintengroep. In het sociaal domein, de gemeente, in de buurt, in mensenlevens. Iedereen hoort erbij in de maatschappij, daar geloven we in. En daarvoor werken we elke dag aan een fijne leefomgeving voor alle inwoners. Samenwerken zit in ons DNA, daarin zijn we uniek. We leveren maatwerk en werken lokaal zelfstandig, met op de achtergrond ondersteuning, kennisdeling en saamhorigheid.