Medewerker Personeelsadministratie

Heb jij een passie voor personeelsadministratie en vind je het belangrijk dat alles tot in de puntjes klopt? Werk je gestructureerd en zelfstandig, maar zoek je ook graag de samenwerking op om processen soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Wij zoeken een gedreven Medewerker Personeelsadministratie voor 24 tot 32 uur per week die zich graag wil vastbijten in de optimale ondersteuning van de ruim 1700 collega’s op administratief gebied. Samen met nog twee collega’s vormen jullie de vraagbaak voor onze medewerkers! Ook ben je een sparringpartner voor de HR-adviseurs, de HR-service medewerkers en de Manager Medewerker Vitaliteit & Ontwikkeling (MV&O). Daarnaast heb je affiniteit met het onderwerp privacy van persoonsgegevens (AVG). Je vindt het belangrijk dat persoonsgegevens van medewerkers, cliënten en externe betrokkenen zorgvuldig worden behandeld. In deze functie speel je ook een actieve rol in de borging hiervan en sta je open voor relevante scholing om je kennis te vergroten. Je werkt systematisch en gestructureerd, kan snel schakelen en gaat accuraat om met vertrouwelijke gegevens. Ook is kennis van AFAS (Insite en Profit) en Microsoft Excel gewenst. Je signaleert mogelijke verbeteringen in processen en draagt bij aan optimalisaties binnen het team. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, de cao VVT en kan deze vertalen naar interne regelingen. Je verdiept deze kennis in samenwerking met de afdeling MV&O. Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroommutaties. Daarnaast voer je overige taken uit waarbij een bijdrage wordt geleverd aan een effectieve en efficiënte uitvoering van het personeelsbeheer. Je hoofdtaken bevinden zich op het terrein van:

• Verwerken en controleren van mutaties;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox;
• Opstellen en verstrekken van diverse rapportages;
• Verzorgen van de personeelsdossiers;
• Verzorgen van de verzuimregistratie naar en van het UWV;
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en leidinggevenden;
• Proactief signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor procesoptimalisatie en efficiencyverbeteringen;
• Deelname aan verbeterprojecten;
• Uitwerken van beleidsvoorstellen en ontwikkelen van richtlijnen, procedures en/of protocollen op het gebied van personeelsadministratie in samenwerking met de MV&O-afdeling.

Je wordt onderdeel van onze afdeling MV&O. De Personeelsadministratie valt onder het team Medewerker bestaande uit: Personeelsadministratie, HR-advies, HR-servicedesk en Recruitment. In totaal werk je op de afdeling met 18 collega’s die invulling geven aan de belangrijke onderdelen op de medewerkersreis: oriëntatie, instroom, doorstroom/ontwikkeling en uitstroom. Er kan zowel in Groningen als in Zwolle gewerkt worden. Je hebt een vaste standplaats maar werkt in ieder geval een dag in de week in de andere locatie. Het is mogelijk om een dag per week thuis te werken, dagen zijn in overleg.

Wat breng jij mee?

Je hebt een belangrijke rol in het beheersen van het personeelsbestand. Daarom beschik je over:

• MBO 4+ werk- en denkniveau of je bent net afgestudeerd op HBO-niveau in de richting van HR;
• Ervaring van AFAS (Profit) is een pré;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Affiniteit met het onderwerp privacy persoonsgegevens (AVG) en bereidheid om relevante scholing te volgen;
• Klantgerichtheid, zelfstandigheid, flexibiliteit en oog voor detail;
• Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

Wij bieden een veelzijdige rol in een team dat volop in ontwikkeling is, met veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief. Wij bieden een omgeving waarbij je direct een actieve rol binnen de organisatie inneemt. TSN is een dynamische organisatie en kent korte lijnen. Omdat TSN een platte organisatiestructuur heeft, is je aandachtsgebied binnen de personeelsadministratie veelzijdig. Zo zul je snel betrokken zijn bij uiteenlopende processen die de gehele organisatie raken. Daarnaast kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een jaarcontract voor 24 - 32 uur uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Je hoofdstandplaats wordt ons kantoor in Groningen of Zwolle, we zien je graag minimaal 1 keer per 2 weken op de andere standplaats;
• Je kunt in overleg een dag per week thuiswerken.
• Salariëring conform CAO VVT FWG 45: € 3.253,- tot € 3.944,- o.b.v. 36 uur;
• Ruim 5,5 weken vakantie, 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan van TSN;
• Brede opleidingsmogelijkheden;
• Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

Meer info of direct reageren?

Klik hieronder om meteen te reageren op deze leuke vacature. Je kunt reageren tm donderdag 17 april, we leren je graag kennen! Heb je nog vragen of wil je eerst wat meer info? Neem dan gerust contact op met Martijn Oosterveld (Medewerker Personeelsadministratie) via 06-28448620 of via moosterveld@tsnzorg.nl (bereikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag) of met Ilse Siebers (Manager Medewerker, Vitaliteit & Ontwikkeling) via 06-53685345 of isiebers@tsnzorg.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 22 april en de tweede gesprekken op donderdag 24 april. 

De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.