Ervaren teamsecretaresse

Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD) 
voor Doven en Slechthorenden zoekt een

Ervaren teamsecretaresse
16 tot 20 uur | Groningen | Tijdelijk

Werk jij graag voor een maatschappelijke relevante organisatie, houd je van dynamiek en een gevarieerd takenpakket?

De hulpverleners bij GGMD zijn gespecialiseerd in het werken met doven, slechthorenden of cliënten met andere gehoor gerelateerde klachten. Ook een deel van onze collega’s behoort tot deze doelgroep. Als teamsecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de hulpverleners en de manager en ontzorg je hen op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak.

Word je enthousiast van deze positie, ben je per direct tijdelijk beschikbaar en heb je een praktische en daadkrachtige houding? Dan moet je vooral verder lezen!

Waar ga je werken?
GGMD is de landelijke specialist als het gaat om Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Dienstverlening voor een bijzondere doelgroep, doven en slechthorenden. Voor ons team in Groningen zoeken wij tijdelijk versterking voor ons teamsecretariaat, waarbij je samen met gemotiveerde collega’s de regio vertegenwoordigt. Je werkt daarbij nauw samen met je directe collega teamsecretaresse.

Wat ga je doen? 
Als teamsecretaresse ga je aan de slag met het ondersteunen van de manager en de collega’s. Daarnaast voer je algehele facilitaire taken uit en taken in de (zorg)administratie. Je voert mede de bewaking en planningen van de agenda van de collega’s.
Je bent voor het team het aanspreekpunt voor de registratie en administratie en ondersteunt bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten. Administratieve werkzaamheden van de behandelaren neem je waar nodig en waar het kan uit handen. 
Het notuleren en uitwerken van teamoverleg, het multidisciplinair overleg en daaruit voortkomende acties verwerken ook. Er kan een beroep op je gedaan worden bij trainingen: voorbereiden, uitnodigen versturen, klaarzetten van benodigdheden en ondersteuning op het moment zelf.

Wat kun je van ons verwachten?
•    Salaris volgens CAO GGZ FWG 40, min. € 2.507, - en max. € 3.682, - bruto per maand op fulltime basis (36 uur) Salarisverhoging met ingang van 1 juli 2025;
•    Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, zoals 8,33% vakantiegeld, balansbudget en 8,33% eindejaarsuitkering;
•    Flexibel in te delen uren;
•    Ruimte om ervaring op te doen binnen een inspirerende werkkring.

Wat heb je nodig voor het uitvoeren van deze dynamische rol?
Kennis en werkervaring
•    Minimaal afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent (of vergelijkbare opleiding).
•    Uitstekende kennis van MS-applicaties zoals Word, PowerPoint, Outlook en Excel en Nedap ONS.
•    Bij voorkeur ervaring in de zorg, met een pré voor ervaring binnen de GGZ en/of de Jeugdwet.
Vaardigheden en houding
•    Actieve werkhouding met het vermogen om prioriteiten te stellen.
•    Flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
•    Accuraat en ordelijk in de uitvoering van taken.
•    Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
Beschikbaarheid en locatie
•    Per direct beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week. Eind juni tot eind juli zou het prettig zijn als er mogelijkheid is tot uitbreiden van de uren naar 24 tot 28.
•    Voor deze functie zoeken wij invulling tot ongeveer september. 
•   Je komt te werken met- en voor ons team in Groningen. 
Communicatieve vaardigheden
•    Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Bewust van lichaamshouding en mimiek vanwege collega’s en cliënten die doof of slechthorend zijn.
•    Affiniteit met de doelgroep: doven en slechthorenden.

Interesse?
Bij interesse ontvangen wij graag een gemotiveerde sollicitatie. Heb je eerst nog vragen? Aarzel niet en neem contact op via sollicitaties@ggmd.nl of met Yvette Ballijns, manager, via 088-4321700.