Ambtelijk Secretaris OR | 8 uur

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris OR ben jij de ruggengraat van de OR. Jij verleent op alle mogelijke vlakken ondersteuning aan hen, maar vooral op secretarieel en beleidsmatig. Saai? Nee allerminst! Door jouw combinatie van werkzaamheden weet jij van je werkdag iets moois te maken.

Nu sta jij voor een uitdaging. Niet alleen jij bent nieuw als ambtelijk secretaris, maar ook de OR bestaande uit 9 leden, waarvan 4 nieuwe leden in het OR werk en daar nog in meegenomen moeten worden. Daarin moeten zij opnieuw een OR team worden en de samenwerking met elkaar vinden. Jij bent daarin ook erg belangrijk.

Belangrijk is het dat jij als ambtelijk secretaris OR een kei bent in het organiseren, agendabeheer, voorbereiden en verslaglegging van de vergaderingen van de OR. Actie- en besluitenlijsten, wij vragen, jij draait. Kortom, een kei in secretarieel werk, punctueel en accuraat. Jij bent als ambtelijk secretaris OR niet alleen daar een kei in, jij hebt ook een geweldige achtergrond in het beleidsmatige stuk in deze functie. Jij toets en ondersteunt de OR met de wettelijke kaders rondom advies- en instemmingsaanvragen en schrijft adviezen en instemmingen naar de bestuurder. Het is dus belangrijk dat je kennis daarin up-to-date is. Het kan zijn dat de locatie waar je vergadert wisselt. Je werkt in een grote regio die 4 provincies beslaat, het kan dus zijn dat je wat vaker moet reizen naar een locatie.

Jouw rol als ambtelijk secretaris omvat daarnaast dat je adviseert en begeleidt bij prioriteren van te agenderen en behandelen van onderwerpen. Jij bent het die het OR jaarplan bewaakt. Je zorgt daarnaast voor de communicatie met medewerkers, en redigeert teksten van OR leden.

Je ziet het, een prachtige functie in een organisatie die altijd in beweging is.
 

Dit ben jij

• Je hebt mbo+- werk- en denkniveau en beschikt bij voorkeur over een afgerond diploma leergang Ambtelijk Secretaris I/II of III
• Je bent een collega met verbindende talenten
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Een contract voor 8 uur per week
• Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 7
• Een contract voor een jaar met uitzicht op verlenging
• Een Individueel Keuzebudget (incl. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%), loopbaanbudget en een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.
 

Interesse en contact

Krijg je al zin om te beginnen? Wacht niet te lang met reageren, want zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden, kunnen wij besluiten de vacature te sluiten. Het maken van de predictive index is onderdeel van de procedure, evenals een referentiecheck en het overhandigen van een VOG.

Eerst meer weten? Bel dan met regiodirecteur Esmé Wiegman: 06- 21703581
Gesprekken zullen half juni gevoerd worden.