Organisatie- en kwaliteitsmedewerker

VACATURE ORGANISATIE- EN KWALITEITSMEDEWERKER

Met uitzicht op doorgroei naar coördinerende/leidinggevende rol

Organisatie- en kwaliteitsmedewerker

28–36 uur per week 

Ben jij een aanpakker met een groot hart voor zorg en wil je bijdragen aan het succes van een organisatie die het verschil maakt voor onze jongeren? Dan zoeken wij jou! 

Jij realiseert je als geen ander dat vriendelijkheid en betrouwbaarheid - dat parallel loopt aan goed omschreven beleid - pas echt iets zegt over de kwaliteit van een organisatie. 

Wie zijn wij?

Domum Zorg is een zorgorganisatie met een warm hart. Onze missie? De beste beschermd wonen-organisatie van Friesland blijven! Wij bieden een veilige en vertrouwde omgeving voor jongeren tussen de 18 en 28 jaar, met een focus op begeleiding van jongeren met een psychotische kwetsbaarheid en/of PTSS.

Naast onze bewoners zorgen wij ook goed voor ons team. Een prettige werksfeer vinden we net zo belangrijk als de kwaliteit van zorg die we leveren.

Wat ga je doen?

Als Organisatie- en kwaliteitsmedewerker werk je in de kern van de organisatie, waar je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de directie en het verbeteren van onze interne processen. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in je functie, bijvoorbeeld richting beleidsmatige en/of coördinerende verantwoordelijkheden.

Je werkt nauw samen met onze algemeen directeur en bent betrokken bij verschillende onderdelen van de organisatie. Afwisseling gegarandeerd!

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Kwaliteitsmedewerker: Samen met de directie bewaak en verbeter je de zorgkwaliteit. Je denkt mee over het optimaliseren van werkprocessen, evaluaties en interne verbetertrajecten. Je voert zelfstandig de kwaliteit-jaarplanning uit, waarbij je kunt denken aan: het opstellen en uitvoeren van het scholingsplan, je bent verantwoordelijk voor de tevredenheidsonderzoeken, je meet de prestatie indicatoren, je bereidt de directiebeoordeling voor en voert zelfstandig de interne audits uit. 
• Secretariële taken: Je plant de vergaderingen, notuleert waar nodig, neemt de telefoon aan, beantwoordt mail en ontvangt mensen.
• Directieondersteuning: Je ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, voert secretariële taken uit voor de directie, gaat mee naar bijeenkomsten met het SDF, schrijft mee aan de aanbestedingen en neemt werk uit handen daar waar dat kan.
• Coördinatie slaapdiensten: Je ondersteunt de directeur zorg bij het aansturen van het slaapdienstteam. Je organiseert het overleg, houdt het rooster bij en helpt bij de werving en inwerking van nieuwe collega’s.
• HRM: Jij bent het eerste aanspreekpunt van alle stagiaires en verdeelt de uren binnen de organisatie, ondersteunt bij HRM taken en coördineert alle vacatures.
• Facilitaire zaken: Je zorgt ervoor dat de facilitaire kant van onze organisatie goed geregeld is. Denk aan inkoop, onderhoud en communicatie met externe leveranciers.

Wie ben jij?

Je weet wat Beschermd Wonen inhoudt en hebt inzicht in de dagelijkse taken van onze begeleiders. Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt. Je houdt van afwisseling, werkt zelfstandig en pakt dingen snel op. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een proactieve, klantgerichte houding, ziet het belang van juist informeren van mensen die met Domum Zorg in contact komen;
• Het vermogen om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden op alle niveaus;
• Je bent iemand die gevraagd en ongevraagd deelt waar je mee bezig bent;
• Affiniteit met zorg én organisatievraagstukken.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie waarin je zowel operationeel als beleidsmatig kunt bijdragen;
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en een warme sfeer;
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar een coördinerende of leidinggevende rol;
• Salaris conform cao GGZ, passend bij jouw ervaring en opleiding.

Praktisch

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.domumzorg.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Enthousiast geworden?
We horen graag van je! Voor vragen kun je contact opnemen met Marie-Lou Punte via 058-7920022 of mail naar hrm@domumzorg.nl.

Wil je meteen solliciteren? Stuur dan je CV en motivatie naar hetzelfde e-mailadres.
Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!