Ambtelijk secretaris OR en PAR

Ben jij een échte verbinder met een scherp oog voor zowel medezeggenschap als organisatiebelangen? En word jij enthousiast van een afwisselende functie waarin je secretarieel, organisatorisch én beleidsmatig ondersteunt? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!

Wij maken namelijk graag kennis met een ervaren en daadkrachtige ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) en de Professionele Adviesraad (PAR).

Je kunt voor 24 uur aan de slag. Je werkt in principe vanuit ons moderne Servicecentrum in Assen, maar hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden. Het mooie is: je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden en werktijden zelf in te delen – uiteraard afgestemd op je taken.

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris van de OR en PAR ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt beide raden professioneel en organisatorisch, structureert processen en zorgt voor heldere communicatie. Zo help je hen effectief te functioneren en werk je aan een goede samenwerking met de raad van bestuur. Je belangrijkste taken:

• Je bent hét aanspreekpunt voor zowel de OR als de PAR.
• Je beheert de (vergader)agenda’s en plant vergaderingen, bijeenkomsten en andere activiteiten.
• Je bereidt overleggen voor, zorgt voor verslaglegging, verstrekt de juiste informatie aan alle betrokkenen en bewaakt de voortgang van acties en besluiten.
• Je stelt correspondentie op en ondersteunt bij het opstellen van adviezen, beleidsstukken, actieplannen en jaarverslagen.
• Je adviseert en coacht OR- en PAR-leden op zowel inhoud als proces.
• Je volgt relevante ontwikkelingen, binnen én buiten de organisatie, waaronder wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap.
• Je faciliteert de scholing en ontwikkeling van de OR- en PAR-leden.
• Je zorgt, samen met de bestuurssecretaris en de ambtelijk secretaris van de Centrale Cliëntenraad en Klachtencommissie, voor verbinding tussen de verschillende medezeggenschapsorganen en het bestuur.

Over Interzorg
Bij Interzorg ondersteunen we mensen hun eigen leven voort te zetten – met zowel dagelijkse als specialistische zorg op negen zorglocaties en via de Wijkzorg en VPT. Dat doen we in Noord- en Midden-Drenthe, samen met ruim 1700 collega’s en 800 betrokken vrijwilligers. Onze expertise ligt bij ouderen met dementie en/of somatische klachten, geriatrische revalidatiezorg, jonge mensen met dementie, mensen met niet-aangeboren hersenletsel (NAH) en visueel-auditief beperkte ouderen.

We zijn continu in beweging en anticiperen op een veranderend zorglandschap. We innoveren samen, zetten in op samenwerking en investeren in de kracht van onze mensen. Onze organisatie is volop in ontwikkeling en werkt nauw samen met andere organisaties, wat een directe invloed heeft op de medezeggenschap binnen ons netwerk. Onze OR speelt hierin een belangrijke rol. De OR werkt op strategisch niveau nauw samen met het bestuur. De OR behartigt de belangen van de medewerkers, en heeft oog voor belangen van cliënten en de organisatie. Ook de PAR is hierin van grote betekenis. Deze raad vertegenwoordigt het perspectief van zorgprofessionals en adviseert de raad van bestuur over thema’s die raken aan professionele autonomie, kwaliteit van zorg en vakmanschap. Als ambtelijk secretaris ondersteun je beide raden in hun rol als belangrijke gesprekspartner van het bestuur.

Wat breng jij mee?
We zoeken iemand met ervaring en tact, die overzicht weet te houden en energie krijgt van het ondersteunen én meedenken. Je hebt:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorg- en welzijnssector.
• Uitstekende communicatieve, coachende en organisatorische vaardigheden.
• Gedegen kennis van wet- en regelgeving rondom medezeggenschap.
• Een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit.
• Een proactieve, integere en zelfstandige werkhouding.

Wat bieden wij jou?
Bij Interzorg wordt gelachen en geleefd. Wij investeren graag in de vitaliteit en inspiratie van onze collega's, zodat zij mensen kunnen ondersteunen hun eigen leven voort te zetten. We zijn immers allemaal mensen met een verhaal. We vinden het belangrijk om voorop te lopen op het gebied van duurzaamheid. We zorgen dan ook voor elkaar, onze omgeving en onze toekomst. Door bijvoorbeeld duurzaam te bouwen, bewust in te kopen, slimmer te werken en te kijken naar duurzame inzetbaarheid van medewerkers. We zoeken actief de samenwerking, durven te vernieuwen en houden hierbij vast aan de doelstellingen van de Green Deal Duurzame Zorg. Iedere dag zetten we hierin concrete stappen. Werkgeluk is voor iedereen anders. Maatwerk dus. Wij bieden jou de ruimte om samen met jouw leidinggevende en al je collega's invulling te geven aan jouw werkgeluk en ontwikkeling. Daarnaast kun je op het volgende rekenen.

• Een fijn team dat graag van jouw expertise gebruikmaakt.
• Een salaris conform cao VVT, functieschaal 50 (per 1 juli: maximaal € 4.659,42 bruto o.b.v. 36 uur per week).
• Een goede werk-privébalans en veel zelfstandig- en vrijheid bij je werk(indeling) - we vertrouwen op jouw zelfstandigheid.
• Volop aandacht voor goede ideeën, werkgeluk en ontwikkeling. Je kunt sowieso gebruikmaken van onze online leeromgeving met ruim 350 cursussen gericht op zowel persoonlijke ontwikkeling als vakkennis. Daarnaast hebben we genoeg andere mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen je functie.
• Onze digicoaches helpen je graag, zodat jij je onze digitale tools snel eigen maakt.
• Mogelijkheden om o.a. met korting te sporten en verlof te sparen voor bijvoorbeeld een sabbatical.
• Overige secundaire voorwaarden van de cao VVT, zoals: reiskostenvergoeding, vakantiegeld (8%) eindejaarsuitkering (8,33%), pensioenopbouw, etc.

NB: Voordat je kunt starten vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.

Kom jij ons team versterken als ambtelijk secretaris? We kijken uit naar je sollicitatie!
Heb je vragen of wil je eerst sfeer proeven? Bel of mail gerust met Wendy de Weerd, Bestuurssecretaris telefoonnummer 06 57 54 88 74 of mailadres w.deweerd-hartman@interzorg.nl

Voor de kennismakingsgesprekken hebben we in ieder geval dinsdagmiddag 1 juli gereserveerd.

Wil je meer weten over het sollicitatieproces of ervaar jij een technisch probleem bij het online solliciteren dan kan je mailen naar recruitment@interzorg.nl.