Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

In- en externe vacature

Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen (JBN & VTG) treedt op namens de overheid in situaties van onveiligheid voor kinderen, jongeren en volwassen in afhankelijkheidsrelatie. Onder regie van de gemeenten in Drenthe en Groningen voeren onze professionals door de kinderrechter opgelegde maatregelen uit op het gebied van jeugdbescherming (ondertoezichtstelling en voogdij) en jeugdreclassering. Dat doen wij vanuit onze missie dat alle kinderen en jongeren recht hebben op positief en veilig opgroeien. In de provincie Groningen zijn we tevens het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, kindermishandeling & ouderenmishandeling. Onze professionals werken daarbij nauw samen met gemeenten en ketenpartners om kindermishandeling of het huiselijk geweld te stoppen. 

Voor de bestuurder en het MT zijn wij op zoek naar een:

bestuurssecretaresse

32 uur per week

Hoe ziet je dag als bestuurssecretaresse eruit? 

De bestuurssecretaresse biedt ondersteuning aan de bestuurder en een aantal leden van het Management Team (MT) als het gaat om werkinhoudelijke zaken (agendabeheer, planning van afspraken, organiseren van in- en externe bijeenkomsten) en de organisatie van vergaderingen van MT, Raad van Toezicht (RvT) en de Cliëntenraad. Onder leiding van de manager Kwaliteit & Beleid werk je nauw samen met je collega bestuurssecretaresses en verdeel je indien nodig de werkzaamheden op het secretariaat. Je ontvangt functionele aansturing van de bestuurder of een ander MT lid. 

Jij

• Ondersteunt de bestuurder en MT leden bij organisatorische en administratieve zaken: agendabeheer, afhandelen correspondentie, klaarzetten vergaderstukken en volgen van de planning en control cyclus.
• Geeft informatie over de organisatie door aan derden.
• Organiseert in- en externe bijeenkomsten.
• Notuleert vergaderingen van MT en Raad van Toezicht (commissies).
• Onderhoudt contacten in het netwerk en weet goede verbinding te maken met de secretariaten van onze stakeholders.
• Hebt plezier in het mogelijk maken van afspraken waarbij vele regionale en landelijke stakeholders, bestuurders en wethouders aanwezig zijn en vindt complexe agendabeheer een uitdaging.
• Bent gewend om gezamenlijk te prioriteren en zoekt afstemming wanneer noodzakelijk is.

Ben jij onze nieuwe collega?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt werkervaring in een management adviesrol, je bent communicatief sterk, (organisatie) sensitief en je toont eigenaarschap en persoonlijk leiderschap.
• Je bent een sparring partner. Je bent in staat om werk-zaamheden en onderwerpen vanuit de inhoud en op een zeker abstractieniveau te bekijken, om vooruit te denken en snel te schakelen.
• Je hebt kennis en inzicht van de sector en ketenpartners. 
• Je bent stressbestendig en houdt het overzicht, ook als het hectisch wordt.
• Je werkt proactief, bent dienstverlenend en kunt goed prioriteren.
• Je schrijft gemakkelijk en foutloos doelgroepgerichte teksten.

Wat bieden we je?

Bij JBN & VTG zijn we ervan overtuigd dat als persoonlijke kwaliteiten en ambities samenvallen met de inhoud van het werk als medewerker bestuurssecretariaat jij het verschil gaat maken! Van je collega’s kun je collegialiteit verwachten. Vanuit onze strategische ambitie bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers hebben we oog voor je persoonlijke ontwikkeling. 

We hanteren de cao Jeugdzorg, inclusief aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,3%), gunstige reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds zorg en welzijn.

De functie van medewerker bestuurssecretariaat is ingedeeld in schaal 8.

Meer informatie?

 Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hendrik-Jan Klein Nagelvoort, manager Kwaliteit & Beleid via 06-15032762.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, graag ontvangen wij je schriftelijke sollicitatie vóór maandag 30 juni a.s. via sollicitatie@jbnoord.nl

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 7 juni en dinsdagmiddag 8 juni a.s.