administratief medewerker

Administratief medewerker (16 - 20  uur p.w.)                                                                             

Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve professional met affiniteit voor de zorg? Zoek je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan zowel de zorg- administratieve processen als de ondersteuning van collega's en cliënten? Dan is deze vacature bij Stichting Maatschappelijke Opvang en Ontmoeting Lichtpunt in Kollumerzwaag iets voor jou!

Wie zijn wij?

Lichtpunt biedt opvang, begeleiding en ondersteuning aan mensen die (tijdelijk) niet zelfstandig kunnen wonen. Dit doen we in de Boerderij, waar zich 11 appartementen bevinden en op het terrein in drie gebouwen met in totaal 21 appartementen. Samen met een betrokken team creëren we een veilige en beschermde omgeving voor onze cliënten.

Wat ga je doen? 

Als zorg-administratief medewerker ben je de spil in de administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan ​​onder andere uit:

• Telefonisch en schriftelijk contact met collega's, cliënten en externe partijen.
• Ondersteuning van de directeur-bestuurder, inclusief het verzorgen van correspondentie en het notuleren bij vergaderingen.
• Verwerken en bijhouden van financiële administratie, zoals de boekhouding, verhuuradministratie en salarisverwerking.
• Zorgadministratie en dossiervoering zodat alle cliëntgegevens correct en actueel zijn.
• Plannen van afspraken en bekend met administratieve processen.

Jouw werkplek

Je bent werkzaam op de locatie van Lichtpunt in Kollumerzwaag. Op deze locatie wonen cliënten met psychiatrische, psychosociale en licht verstandelijke beperkingen en vaak verslavingsproblemen. Lichtpunt biedt zowel begeleiding aan cliënten die in groepsverband wonen, als ambulante begeleiding aan cliënten die zelfstandig in appartementen op het terrein wonen.

Het team bestaat uit 18 medewerkers: begeleiders (dagbesteding), slaapwachten,  huismeester, administratief medewerker, directie en daarnaast een aantal vrijwilligers.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde relevante opleiding Mbo- Niveau 4.
• Je hebt ervaring op het administratieve vlak, bij voorkeur binnen de zorg.
• Je bent goed in verslaglegging, hebt oog voor vertrouwelijkheid en gaat zorgvuldig om met privacygevoelige informatie. 
• Je werkt effectief, betekenisvol en zelfstandig.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Bedreven in het opbouwen en onderhouden van relaties en netwerken, grenzen stellen, zelfstandig en evenwichtig handelen.
• Ruime kennis van Microsoft Office 356.
• Je werkdagen worden woensdagmorgen, donderdag en vrijdagmorgen.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een organisatie met een maatschappelijke missie.

• Een hecht team waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling binnen het zorg-administratieve vakgebied.
• Een contract voor eerst 16 uur per week, met een passend salaris conform CAO Sociaal Werk, schaal 6.
• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is per direct beschikbaar.
• Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Een afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Enthousiast? 

We horen graag van je! Wil je eerst nog meer informatie over deze functie? Bel dan 0511-441542 vragen naar Annie van Schepen. Sollicitaties naar opvangboerderij@lichtpuntinfo.nl