Directiesecretaresse

Ben jij de spin in het web die moeiteloos overzicht houdt en altijd een stap vooruitdenkt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze organisatie zoeken wij per direct een proactieve en betrouwbare directiesecretaresse die onze bestuurder ondersteunt.

OlmenEs is een woon- en werkgemeenschap voor volwassenen met een verstandelijke beperking. OlmenEs heeft de ervaring en overtuiging dat het leven in een veilige en vertrouwde gemeenschap voorziet in de behoefte van de bewoners. Juist de samenhang in wonen, werken, culturele en vrijetijdsactiviteiten maakt OlmenEs bijzonder en onderscheidend. Binnen de setting van de woon- en werkgemeenschap, waarin ‘het gewone leven’ de boventoon voert, vindt professionele begeleiding en behandeling plaats. 

OlmenEs verleent zorg op basis van een antroposofische zorgvisie en werkt vanuit de kernmotieven ontwikkeling en verbinding. Deze zijn in alle facetten van de organisatie herkenbaar. Naast de zorgvisie zijn deze kernmotieven ook terug te vinden in het mede-werkersbeleid, de managementstijl, besturingsfilosofie en de positionering van OlmenEs in de maatschappelijke omgeving. 

• Dat we werken vanuit gelijkwaardigheid, verbinding en wederzijds respect. 
• Dat we samen met jou ontwikkelen, dus wij leren van jou en jij van ons. 
• Dat we samen deelnemen aan het rijke culturele leven. 
• Dat we onze werkdag starten met de gehele gemeenschap 

De directiesecretaresse heeft als kerntaak het voeren van de taken van het secretariaat ten behoeve van de directeur/bestuurder en de raad van toezicht.

• Verlenen van bestuursondersteuning aan de directeur/bestuurder en raad van toezicht.
• Verantwoordelijk voor het agendabeheer, stelt prioriteiten tussen urgentie en belang van afspraken zodat werktijd effectief wordt benut en de voortgang van belangrijke zaken is gewaarborgd.
• Bereidt vergaderingen voor, notuleert vergaderingen en organiseert bijeenkomsten.
• Is op de hoogte van ontwikkelingen in de organisatie.
• Is gewend te werken met een hoge mate van zelfstandigheid en heeft een proactieve houding.

• Je beschikt mimimaal over een afgeronde MBO 4 opleiding als directiesecretaresse. 
• Je hebt kennis over de werkwijze en ondersteuning van raad van toezicht vanuit de governancecode zorg.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent een positief ingestelde persoonlijkheid die zelfstandig, proactief en initiatiefrijk is en die denkt in mogelijkheden.
• Je durft beslissingen te nemen en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.
• Je kunt omgaan met weerstand. Je kunt motiveren en stimuleren bij het coachen en feedback geven van medewerkers.
• Je bent flexibel inzetbaar.

• Een prettige en inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Werken in een team, waarbij je volop ruimte hebt om mee te praten en mee te denken over de verdere ontwikkeling van het team.
• Mogelijkheid om je te ontwikkelen door middel van het volgen van cursussen en/of opleidingen.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan een rijk cultureel leven voor zowel bewoners als medewerkers.
• Een prachtige werkomgeving, middenin de natuur.
• Kinderopvang op het terrein.
• Werk waar je trots op kunt zijn.Een prettige en inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Werken in een team, waarbij je volop ruimte hebt om mee te praten en mee te denken over de verdere ontwikkeling van het team.
• Mogelijkheid om je te ontwikkelen door middel van het volgen van cursussen en/of opleidingen.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan een rijk cultureel leven voor zowel bewoners als medewerkers.
• Een prachtige werkomgeving, middenin de natuur.
• Kinderopvang op het terrein.
• Werk waar je trots op kunt zijn.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, maar als blijkt dat er een goede klik is, kan het vaste dienstverband eerder worden aangeboden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg. Conform functiebeschrijving is de functie ingeschaald in FWG 45 (maximaal € 4178,00 bruto bij een fulltime dienstverband).

Bij aanstelling is het overhandigen van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Selma Aalbersberg (leidinggevende ) bereikbaar via telefoonnummer 0516-438100.

Heb je interesse in deze functie dan kun je tot en met 11 juli a.s. op deze vacature solliciteren door je sollicitatiebrief met motivatie en CV te mailen naar hr@olmenes.nl  t.a.v. Selma Aalbersberg onder vermelding van vacaturenummer V2025- 21

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 juli a.s. in de middag. Het zou fijn zijn als je hier alvast rekening mee houdt in je agenda.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.