Administratief gebiedsteamondersteuner

Onze mooie organisatie Sociaal Werk de Schans is per 1 september 2025 op zoek naar een administratief gebiedsteamondersteuner die met veel plezier de teams op administratief vlak ondersteunt. Vanuit onze locatie in Leek schakel je tussen regelen, ondersteunen en het toevoegen van een creatieve noot. Kortom, er ligt een veelzijdig takenpakket voor je klaar! 

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve motor achter onze gebiedsteams; je ondersteunt op administratief en organisatorisch vlak. Per e-mail en/of telefoon weten collega’s je gedurende de dag moeiteloos te vinden – jij bent hun eerste aanspreekpunt voor administratieve raad en daad. Ondanks de vele vragen die je binnenkrijgt zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zo beheer je verschillende mailboxen, ondersteun je bij mailingen, stel je brieven op of werk je een vergaderverslag uit. Verder houd je overzicht op aanmeldingen voor activiteiten en trainingen en regel je praktische zaken zoals bestellingen voor de verschillende locaties. Gaat de telefoon? Jij pakt ‘m op met een glimlach en handelt het gesprek professioneel af. Je kunt daarnaast je creativiteit kwijt in het vormgeven van een nieuwsbrief, waarmee jij bijdraagt aan de PR en zichtbaarheid van de organisatie. Tevens werk je aan het efficiënt inrichten en uitvoeren van administratieve processen, bijvoorbeeld de mantelzorgwaardering. Kortom, je hebt een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. 

Je werkt vanuit jouw zelfstandige rol nauw samen met de managementassistent, die zich richt op de ondersteuning van het management. Jullie delen een kantoor, stemmen onderling af en vullen elkaar aan, elk met een eigen focus. Verder zoek je de samenwerking waar nodig op met de collega’s in de gebiedsteams. 

Wie ben jij?

Je bent energiek, enthousiast en houdt ervan je mouwen op te stropen. Anderen ondersteunen zit in je natuur – jij ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op. Met jouw open houding en gevoel voor mensen sta je altijd klaar voor collega’ en kunnen zij op jou bouwen. Je floreert in een omgeving vol afwisseling en behoudt het overzicht, ook als het druk is en er sprake is van een piek in werkzaamheden. Je bent dan ook sterk in prioriteiten stellen en het bewaken van je eigen grenzen, zodat je jouw werk effectief kunt blijven uitvoeren. Je brengt niet alleen structuur, maar ook frisse ideeën voor onze PR en communicatie. Verder ben je omgevingsbewust en schakel je soepel met verschillende mensen en situaties.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve ondersteunende functie
• Goede kennis van diverse ondersteunende programma’s zoals Word, Outlook en Canva 
• Ook Excel kent geen geheimen voor jou!
• Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens
• Omgevingsgerichtheid en de communicatie skills om gemakkelijk te schakelen

Wat krijg je ervoor terug?

Je wordt onderdeel van Tintengroep. Een ondernemende organisatie die jou de kans biedt om jezelf te blijven ontwikkelen! Tinten Academie biedt onze collega’s een afwisselend aanbod aan trainingen en cursussen. Daarnaast betekent werken binnen de Tintengroep, toegang krijgen tot interne doorstroommogelijkheden bij onze verschillende organisaties. Verder bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Salariëring en rechtspositie conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 5, dit is maximaal €3.774,- bij een fulltime dienstverband 
• Een individueel keuzebudget van circa 18% conform CAO Sociaal Werk; voor een gezonde balans tussen werk en privé, bepaal jij zelf hoe je jouw IKB inzet. Als salaris, als verlof of als een combinatie van beide
• Een loopbaanbudget, conform de CAO Sociaal Werk
• Een reiskostenvergoeding, met fiscale uitruilmogelijkheid

Wij hebben oog voor elkaar. Dat is ook waarom Tintengroep is erkend als mantelzorgvriendelijke werkgever vanuit Werk en Mantelzorg. 
 

De procedure

Geïnteresseerd geraakt in deze afwisselende functie bij Sociaal Werk De Schans? Klik dan op onderstaande button ‘direct solliciteren’. Reageren kan tot en met 10 augustus 2025 t.a.v. Gerjanne Römer. In verband met de vakantieperiode staat de vacature langer open dan gebruikelijk. 

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je tot week 29 bellen met Gerjanne Römer, Manager van De Schans op telefoonnummer 06-10038991. In week 29 of 30 kun je bellen met Natasja Hatzmann, Managementassistent, op telefoonnummer 06-10039600.

De gesprekken zullen worden gepland op donderdag 21 augustus 2025. Het inwinnen van een referentie is standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Sociaal Werk De Schans is de organisatie voor sociaal werk in gemeente Westerkwartier.

Wij zijn lokaal en dichtbij de inwoners. Samen met inwoners zorgen wij voor een leefbare en sterke samenleving.

Wij werken vanuit het gedachtegoed van ‘Positieve Gezondheid’: het vermogen om je aan te passen en de eigen regie te voeren bij de fysieke, emotionele en sociale uitdagingen van het leven.

Onze collega’s werken in vier gebiedsteams: Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn. We bieden ondersteuning en hulp bij verschillende onderwerpen, zoals gezondheid, geld, (vrijwilligers)werk en participeren en mantelzorg. Daarnaast maken we met inwoners concrete plannen om de leefbaarheid in de buurt en het dorp te vergroten.

Sociaal Werk De Schans is onderdeel van de Tintengroep. Daar waar we verschil kunnen maken vind je de vakmensen van Tintengroep. In het sociaal domein, de gemeente, in de buurt, in mensenlevens. Iedereen hoort erbij in de maatschappij, daar geloven we in. En daarvoor werken we elke dag aan een fijne leefomgeving voor alle inwoners. Samenwerken zit in ons DNA, daarin zijn we uniek. We leveren maatwerk en werken lokaal zelfstandig, met op de achtergrond ondersteuning, kennisdeling en saamhorigheid.