Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

Klaar om de regie te pakken in een organisatie dat passie heeft voor zorg en het welzijn van ouderen? Stap in de wereld van medezeggenschap. Lees snel verder!

Zorggroep Hof en Hiem in Sint Nicolaasga is op zoek naar een ambtelijk secretaris medezeggenschap. Deze functie komt vrij omdat onze huidige ambtelijk secretaris met pensioen gaat. We zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die met een frisse blik en positieve energie de functie komt vervullen!

Verbindende schakel
Als ambtelijk secretaris medezeggenschap ben jij de spil tussen de verschillende medezeggenschapsorganen van Hof en Hiem. Dat betekent dat je zowel secretarieel, organisatorisch als beleidsmatig overzicht bewaart en zorgt voor de juiste ondersteuning waar nodig.

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de:

• Ondernemingsraad (OR): Jij zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de vertegenwoordiging van de medewerkers en de directeur-bestuurder, en zorgt dat iedereen goed met elkaar in gesprek blijft.
• Verzorgenden- en Verpleegkundigenadviesraad (VVAR): Jij helpt de onafhankelijke zorgexperts hun advies over de zorgkwaliteit krachtig te formuleren richting directeur-bestuurder.
• Centrale Cliëntenraad (CCR): Komt op voor de belangen van onze cliënten, zowel binnen onze locaties als daarbuiten. Jij zorgt ervoor dat hun belangen altijd gehoord worden.

 Jouw werkzaamheden

• Jij voert correspondentie uit, maakt de agenda’s voor de vergaderingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt;
• Jij zorgt dat de notulen helder en overzichtelijk zijn, zodat iedereen weet waar we staan;
• Jaarverslagen? Jij stelt ze samen en zorgt ervoor dat alles netjes wordt gearchiveerd;
• Vergaderingen plannen en de procedures bewaken rondom advies- en instemmingsaanvragen;
• Jij bent de drijvende kracht om verkiezingen soepel te laten verlopen;
• Je werkt nauw samen met de voorzitter van de OR en de voorzitters van de VVAR en CCR. Je bent de verbindende factor!

Je valt rechtstreeks onder de manager Centraal Bureau.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;
• Je bent schriftelijk sterk: Jij schrijft zonder moeite heldere correspondentie en verslagen;
• Ervaring in notuleren en je kunt uitstekend overweg met Word en Outlook;
• Je bent redactioneel sterk en beschikt over een scherp oog voor taal;
• Organisatorisch talent, met een proactieve en gestructureerde werkhouding;
• Ervaring met diverse secretariële werkzaamheden, waaronder agendabeheer, voorbereiden van overleggen en het bewaken van voortgang;
• Je weet of wil snel leren over de Wet op de Ondernemingsraden en de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen.

Zo zorgen we voor jou
Iedereen is belangrijk bij Hof en Hiem. Logisch dat we jouw professionele inzet graag belonen met aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling én aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Een greep hieruit:

• We bieden je een contract voor onbepaalde tijd voor gemiddeld 16 uur per week;
• Salaris conform FWG 40, wat neerkomt op minimaal € 2.881,14 en maximaal € 3.733,75 o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Bovenop je salaris een jaarlijkse vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een leuke werkplek met fijne collega’s waar we oog hebben voor elkaar;
• Een flexibele werkplek en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Volop ondersteuning om je ambities te realiseren: er zijn diverse ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, waaronder het gebruik van de Hof en Hiem Academie;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: zo kun je gebruikmaken van verschillende voordelige regelingen, waaronder collectieve verzekeringen met korting. Verder is er een sportschool-, fiets- en computer- of tabletregeling. Koop bijvoorbeeld met korting een nieuwe (elektrische) fiets, laptop of tablet. Of ga voordelig sporten!

Heb je een goed gevoel?
Ben jij klaar om de medezeggenschap een nieuwe draai te geven en met ons samen te werken aan de toekomst van Zorggroep Hof en Hiem? Dan maken wij graag kennis met jou. Solliciteren is mogelijk tot en met 17 augustus 2025 en kan via de sollicitatiebutton. Wij zien je motivatie en cv met veel belangstelling tegemoet. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 25 augustus 2025.

Wil je eerst meer informatie over deze vacature en/of over het werken bij Hof en Hiem? Neem dan contact op met Miranda Hettinga, HR-adviseur, via 0513 – 433 030 (bereikbaar tot en met 31 juli 2025) of met John van Arnhem, directeur-bestuurder, via 06 – 499 245 46 (bereikbaar van 1 t/m 17 augustus 2025).

Je eigen sollicitatie account bij Hof en Hiem
Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingestuurd ontvang je twee emailberichten: een ontvangstbevestiging en een bericht om een eigen account aan te maken bij Hof en Hiem. Via je account kun je de status van je sollicitatie zien. Het kan zijn dat de emailberichten in de map met ‘ongewenste berichten’ terecht komt. Check deze map dus regelmatig om geen berichten te missen.

Als je al eerder bij Hof en Hiem gesolliciteerd hebt, gebruik dan de gebruikersnaam en het wachtwoord van dat account. Wachtwoord vergeten? Geen probleem. Je kunt in het inlogscherm een nieuw wachtwoord opvragen voor je account.

Tot slot
Voordat je bij ons in dienst komt vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Graag tot ziens bij Hof en Hiem!