OR Ambtelijk Secretaris

In de OR komt er ruimte beschikbaar voor een Ambtelijk Secretaris. Wij zijn op zoek naar een ervaren medewerker die zich voor langere termijn in deze rol wil verbinden aan Carins. 

Een spin in het web voor de OR. Deskundig in beleidsmatige ondersteuning en de Wet op de Ondernemingsraad (WOR). 

Word jij hier enthousiast van? Dan is dit de vacature voor jou! 

Wie ben jij?

Jij bent organisatorisch sterk en accuraat. Vanuit jouw rol kun je goed omgaan met verschillende belangen en heb je een onafhankelijke instelling. Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is helder en kloppend. Jij hebt plezier in het adviseren over beleid en het toepassen van de WOR binnen een jonge onderneming. Integer en tactisch omgaan met informatie is voor jou vanzelfsprekend. In je gedrag straal je de kernwaarden van de organisatie uit: wij zijn flexibel, wij zijn betrouwbaar en wij werken samen.

Wat vragen wij

Mbo + / hbo werk- en denkniveau en ervaring als ambtelijk secretaris. Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en bent secretarieel goed onderlegd. Je kunt een verklaring omtrent gedrag (VOG) overleggen nadat je die op ons verzoek hebt aangevraagd. 

Wat ga je doen

Als ambtelijk secretaris werk je nauw samen met de ondernemingsraad. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur-bestuurder.

Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van de OR-vergaderingen. Je bewaakt de actielijst, het OR-budget en de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot medezeggenschap. Je draagt bij aan ontwikkeling van medezeggenschap door advies- en instemmingsaanvragen mede op te stellen of te toetsen. Je bereidt inhoudelijk zaken voor en informeert over actuele OR zaken en wetten. Je hebt een ondersteunende rol in de communicatie met de achterban. 

Wie zijn wij?

Carins is een overzichtelijke organisatie met korte lijnen. Wij regelen de toegang voor inwoners met een ondersteuningsvraag op het gebied van Jeugd, Wmo en Schuldhulpverlening. Ruim 100 collega's werken dagelijks met én voor de inwoners van Smallingerland. Binnen Carins heb je overal makkelijk contact en zijn afspraken snel gemaakt. We hebben veel aandacht voor duurzame inzetbaarheid en de balans tussen werk en privé. 

We zijn uitgeroepen tot World-class Workplace 2024-2025! Medewerkers zijn heel tevreden over Carins als organisatie en hebben vertrouwen in de leidinggevenden. Er is een hoge score waarop onze medewerkers Carins als werkgever aanbeveelt. Daar zijn we trots op! Wat we zonder onderzoek ook al wel wisten, is dat onze medewerkers met bevlogenheid en passie hun werk doen! 

Wat bieden wij

Een verantwoordelijke en ondersteunende rol waarin jij als ambtelijk secretaris kan bijdragen aan de ontwikkeling van Carins. Je draagt bij aan het doel van Carins, namelijk het sociaal en maatschappelijk ondersteunen van de inwoners van de Gemeente Smallingerland. Werk dat ertoe doet!

Wij bieden een tijdelijk contract van 12 maanden met kans op verlenging, voor 8 uur per week. De overleggen zijn op dinsdagmiddag, de overige uren bepaal je in overleg.

Deze functie is ingedeeld in de functie managementondersteuning C met schaal 7. Hier hoort een salaris bij tussen € 3.026,- en maximaal € 4.523,- per maand bij een werkweek van 36 uur. 

Hiernaast heeft Carins een aantrekkelijk Individueel Keuze Budget, een prima reiskostenvergoeding, een loopbaanbudget en een collectieve ziektekostenverzekering. 

Voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid nodigen we je uit om na de indiensttreding een Talenten Motivatie Analyse af te nemen. Over deze positieve talentgerichte analyse zal HR je informeren. 

Hoe nu verder

Je kunt je belangstelling kenbaar maken door een brief met motivatie en je cv uiterlijk 31 augustus 2025 te mailen naar sollicitaties.093651@sollicitaties.werkeninfriesland.nl

Wil je meer informatie neem dan contact op met Ellen Huigen (voorzitter OR) of Tjally Otter (Directeur-bestuurder) via ellen.huigen@carins.nl of tjally.otter@carins.nl of telefonisch op 088-50 65 400.

De gesprekken worden gevoerd op vrijdagmiddag 5 september 2025. 

Wij kijken met plezier uit naar je reactie! 

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne medewerkers hebben een voorrangspositie conform ons werving- en selectiebeleid.