Teamsecretaresse

Teamsecretaresse
Groningen

24 uur | Groningen | € 2.597,00 - € 3380,00 (FWG 35) | 

Reageer t/m 31 augustus

Wil je werken in een betrokken team waar geen dag hetzelfde is en jouw organisatorische talent het verschil maakt? Als teamsecretaresse bij INTER-PSY in Groningen ondersteun je onze behandelaren en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zo draag je indirect bij aan het herstel en welzijn van onze patiënten.

Je werkt in een collegiaal en betrokken secretariaatsteam van zo’n 14 collega’s, verspreid over meerdere locaties. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers, het visitekaartje van onze organisatie. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en servicegerichtheid maak je het verschil – elke dag opnieuw.

Jouw rol als Teamsecretaresse

Als teamsecretaresse ondersteun je onze behandelaren en het team in alle administratieve en organisatorische werkzaamheden die het werk soepel laten verlopen. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten: je ontvangt hen gastvrij, geeft informatie en zorgt dat zij zich welkom voelen. Je beheert de agenda’s en afspraken van behandelaren, waardoor de planning altijd op orde is.

Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen voor, waarbij je ook notuleert en zorgt dat alle acties helder worden vastgelegd. Je onderhoudt het telefoon- en e-mailverkeer met patiënten, collega’s en externe partijen en verwerkt inkomende en uitgaande post tijdig en zorgvuldig. Ook houd je patiëntendossiers actueel, zodat behandelaren altijd over de juiste informatie beschikken. Tot slot draag je bij aan een nette, goed verzorgde en gastvrije locatie, waar iedereen zich prettig voelt.

Hier krijg jij energie van…

• Het creëren van overzicht en structuur in een dynamische werkomgeving
• Het ondersteunen van collega’s zodat zij zich op de zorg kunnen richten
• Contact met patiënten, collega’s en externe partners
• Het soepel laten verlopen van administratieve processen
• Werken in een hecht, enthousiast team met korte lijnen

“Er is bij INTER-PSY veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ik voel mij hier ook gesteund door de fijne collega’s uit mijn team.’’

Jij bent de juiste match als je…

• Een (secretariële) opleiding hebt afgerond en/of ervaring hebt, bij voorkeur in de zorgsector op minimaal mbo-niveau
• Communicatief vaardig en klantgericht bent
• Een proactieve, flexibele en dienstverlenende werkhouding hebt
• Goed kunt omgaan met stress en prioriteiten weet te stellen
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
• Bereid bent om incidenteel op woensdagavond te werken tijdens de avondopenstelling

Wat jij van ons mag verwachten

INTER-PSY biedt een dynamische en betekenisvolle werkomgeving waar samenwerking en werkplezier centraal staan. Je krijgt:

• Een collegiaal en ondersteunend team
• Een salaris volgens FWG 35 (cao GGZ), afhankelijk van ervaring
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8,33%
• Een pensioenregeling via PFZW
• Collectieve kortingen op zorgverzekeringen en arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Fiscaal voordeel via ons meerkeuzesysteem (o.a. fietsplan, reiskostenregeling)
• Leuke (sportieve) activiteiten zoals deelname aan de 4 Mijl, teamuitjes en ons kerstfeest

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct op deze pagina. Reageren kan tot 31 augustus 2025. Meer weten over de functie? Neem contact op met Ina Middelbos, Efficiency & Procesmanager, via 06-47 16 18 21.