Medewerker Secretariaat

Functie: Medewerker Secretariaat /Administratief medewerker 

Locatie: Delfzijl 

Uren: 16 uur  

Ter uitbreiding van ons team op locatie Vliethoven in Delfzijl zijn we opzoek naar een nieuwe collega die ons management en directieteam wil ondersteunen!  

Jouw uitdaging 

Als Medewerker Secretariaat ben jij de aanjager als het gaat om het soepel verlopen van dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van agendabeheer en correspondentie tot het ontvangen van bezoekers en het organiseren van vergaderingen. Je ontzorgt het team en draagt vanuit jouw expertise actief bij aan de ouderenzorg. 

Over de Hoven 

 Samen met onze deskundige medewerkers, familie van bewoners en vrijwilligers werken we samen aan een warme en vertrouwde omgeving waarin ouderen in hun laatste levensfase centraal staan. Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, zodat de focus op verbondenheid en persoonlijke zorg blijft liggen. 

Wat ga je doen? 

• Het beheren van de agenda's en de telefoon: beheren van agenda’s, plannen van afspraken en afhandelen van telefoongesprekken. 
• Bezoekers ontvangen: je bent het visitekaartje voor de bezoekers van locatie Vliethoven in Delfzijl 
• Post en correspondentie: het verwerken van inkomende en uitgaande post, en de daarbij behorende actiepunten opvolgen. 
• Notuleren en verslaglegging: voorbereiden en vastleggen van vergaderingen. 
• Administratie: organiseren van vergaderruimtes, archiveren van documenten en ondersteunen van de directie. 
• Overleg: actief bijdragen aan werkoverleg en verbeteringen voorstellen. 

Wat breng je mee? 

Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige en representatieve collega met MBO werk- en denkniveau. Jij hebt ervaring met notuleren, bent vaardig in moderne tekstverwerkingsprogramma’s en begrijpt organisatorische processen. Jouw tact, hulpvaardigheid en oog voor detail maken je de ideale schakel tussen team en directie. Bovendien ben je assertief, communicatief sterk en weet je goed prioriteiten te stellen. 
  

Wat bieden wij? 

• Een contract voor 16 uur per week  
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband  
• Inschaling conform de cao-VVT, schaal 35: € 2643,- tot € 3471, - bruto per maand (op basis van fulltime)  
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Eindejaarsuitkering van 8,33%, een BalansBudget, en de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, computer, fitnessabonnement of telefoon aan te schaffen.   
• Vakantiedagen: 237,4 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week) 

Enthousiast?   
Solliciteer via de link met je cv en motivatiebrief. Bij een match nemen we snel contact op voor een kennismakingsgesprek! Voor vragen kan je contact opnemen met Regiomanager Yolande van Dijken: 06-50083084

Goed om te weten   

• Een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de sollicitatieprocedure   
• De Hoven voert een preventief Hepatitis B-beleid 
• Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang