Medisch Secretaresse

Houd jij van aanpakken en ben je altijd optimistisch ingesteld? Toon jij initiatief en heb jij een servicegerichte houding? De Cosis Poli maakt graag kennis met jou, want wij hebben plek voor jou als medisch Secretaresse voor 24 uur per week die ons vanuit de frontoffice komt ondersteunen. 

Dit zijn wij

Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking een zo gewoon mogelijk leven te leiden. We richten ons op wat wél kan. Je vindt ons in Groningen en Drenthe, verspreid over meer dan 200 locaties. Midden in de samenleving, dicht bij de mensen die we helpen. De samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional staat hierbij centraal. Samen zetten we stappen naar een waardevol samenleven. Lees hier waar wij voor staan en gaan. 

Cosis Poli 

Bij Cosis willen we dat meer mensen met een verstandelijke en psychische beperking in de regio kunnen profiteren van de zorg die binnen Cosis beschikbaar. Daarom is er de Cosis Poli: de voordeur voor externe cliënten naar gespecialiseerde zorg. Deze zorg wordt geboden door behandelaren van Cosis die hun expertise hebben op het gebied van de verstandelijke beperking. Hierbij valt te denken aan GZ-psychologen, Orthopedagogen-Generalist en artsen Verstandelijk Gehandicapten. Binnen hun behandelingen kunnen ze gebruik maken van de kennis en expertise van andere Cosis behandelaren, zoals de vaktherapeuten, systeemtherapeuten en paramedici.  

 Het werk van de behandelaren wordt in goede banen geleid door de frontOffice, waar jij onderdeel van gaat uitmaken. Samen met je collega zorg je voor passende financiering, soepel lopende processen tussen verwijzing en afronding van de behandeling, contacten met aanmelders/ verwijzers en het plannen van afspraken.  

Nu staat de Poli in Groningen en Assen, maar de ambitie is om onze dienstverlening verder uit te breiden waardoor we steeds meer cliënten in behandeling kunnen nemen. We gaan voor een doorontwikkeling en een groei naar een regiopoli waarin we in de toekomst met verschillende zorgaanbieders domein overstijgend samenwerken. 

Dit ben jij

Jij bent het enthousiaste en servicegerichte aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de Cosis Poli. Jij verstrekt informatie en geeft voorlichting aan (potentiële) cliënten en hun verwanten en externe organisaties. Hierdoor zijn zij in de gelegenheid een weloverwogen keuze te maken voor de behandeling die wij kunnen bieden. Ook zijn andere betrokkenen tijdig en correct geïnformeerd zodat de zorg optimaal verloopt. De behandelaren van de Cosis Poli beschikken dankzij jou tijdig over actuele en juiste informatie van de cliënten die bij ons in behandeling zijn. Voor de behandelaren doe jij administratieve werkzaamheden, waaronder het plannen van intakes en vervolgafspraken, reservering van behandelruimtes, het verzorgen van correspondentie, het afhandelen van telefoontjes en het bijhouden van planningen.

Met jouw natuurlijk gevoel voor overzicht zie jij het werk liggen en heb jij jouw zaken op orde. Daarnaast ben je in jouw werkzaamheden altijd nauwkeurig. Jij checkt liever iets dubbel dan dat je iets over het hoofd ziet. Jij hebt oog voor de vertrouwelijkheid van de zaken waar je mee bezig bent. Ook ben je een echte teamspeler die het leuk vindt om samen met jouw energieke team de Cosis Poli verder uit te bouwen.

Kortom: een functie met een gevarieerd takenpakket, wat het werk dat jij gaat doen juist zo leuk maakt!

Iets voor jou

Jij kunt bij ons aan de slag als je:

• In het bezit bent van een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 3
• De Nederlands taal in spraak en geschrift goed beheerst
• Al een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie hebt en affiniteit met de zorg hebt
• Bekend bent met medische terminologie
• Plezier haalt uit planningswerkzaamheden
• Bij voorkeur op de maandag en de woensdag beschikbaar bent

Voel je gewaardeerd

Wanneer jij bij ons komt werken als medisch secretaresse krijg je: 

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.546,- en maximaal € 3.564,- volgens FWG 35 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Een contract voor de duur van zes maanden
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
• Een eindejaarsuitkering
• De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sportabonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Check alle arbeidsvoorwaarden hier!

Voel je welkom en solliciteer

Wil jij aan het werk als secretaresse bij de Cosis Poli in Groningen en Assen? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met zondag 9 november 2025. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 november. 

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Ineke van der Meer, secretaresse Cosis Poli, via 06 27 05 57 32. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp bericht met jouw naam en vraag. Ineke neemt zo snel mogelijk contact met je op. 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.