Receptionist/telefonist

GGD Drenthe en Veiligheidsregio Drenthe (VRD) zijn echte netwerkorganisaties en delen een gezamenlijk doel, namelijk Drenthe veiliger én gezonder maken. Samen vervullen zij een centrale rol op het gebied van onder meer brandweer, crisisbeheersing (VRD), publieke gezondheid (GGD) en sociale veiligheid. Maatschappelijke vraagstukken zorgen ervoor dat zij continu in ontwikkeling zijn, dit vraagt flexibiliteit en wendbaarheid van de medewerkers. Naast organisatieontwikkeling is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. GGD Drenthe en VRD werken samen op het gebied van bedrijfsvoering. 

Afdeling Service en Beheer werkt voor beide organisaties. Ter aanvulling van dit team zijn we zoek naar een enthousiaste 

RECEPTIONIST/TELEFONIST (20-32 uur per week).

Wat ga je doen

Als vriendelijke en klantgerichte gastheer of gastvrouw ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Of het nu gaat om een reizigersvaccinatie of een sollicitatiegesprek, jij regelt dat bezoekers op de juiste afdeling komen of direct geholpen worden. Daarnaast beantwoord je de telefoon en verbind je door waar nodig. Ook zorg je voor de financiële afhandeling van de reizigers- en beroepsvaccinaties.

Door jouw oog voor detail ziet de ontvangstruimte er verzorgd uit. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt ervoor dat pakketjes bij de juiste persoon terecht komen. In een onverwachte situatie deins jij niet terug, maar reageer jij direct.

Het team
De collega's van receptie vallen onder het team Service en Beheer. Dit team is volop in ontwikkeling. Om het team compleet te maken zoeken we meerdere nieuwe enthousiaste collega’s.

Wie ben je

Jij bent sociaal, oplossingsgericht en je hebt een vlotte babbel. Met jouw flexibele en enthousiaste houding schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast heb je ervaring met telefoonbeantwoording en het werken met een telefooncentrale. Je hebt een frisse en vernieuwende blik op de verdere professionalisering en kwaliteitsverbetering van de receptietaken. Uiteraard beschik je over een goede dosis humor.

Verder beschik je over:
• mbo werk- en denkniveau;
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• goede beheersing van de Nederlandse taal en tenminste één andere taal, bij voorkeur Engels of Frans;
• goede digitale vaardigheden met betrekking tot werken met verschillende systemen en applicaties;
• affiniteit met het werk van GGD Drenthe en Veiligheidsregio Drenthe.

Wat bieden we je

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze om te zetten naar een vast dienstverband. De functie heeft een maximaal salaris van € 3.499,- (schaal 5) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. GGD Drenthe volgt de CAO SGO en heeft goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Onder de secundaire arbeidsvoorwaarden valt o.a. opname in het ABP pensioenfonds, een bijdrage in de kosten van jouw zorgverzekering en een Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop jouw salaris.

Wil je meer weten?  

Meer informatie over de inhoud van de functie krijg je via Carolien Lanting, Teammanager Service & Beheer en Receptie. Zij is bereikbaar via (0592) 306 300. 
Voor meer informatie over onze organisaties kijk je op www.ggddrenthe.nl en www.vrd.nl

Ben je enthousiast?  

Breng jij mee wat we vragen en wil je onderdeel zijn van dit leuke team? 
Solliciteer dan vóór 19 november door jouw CV en motivatie te versturen via de link van onze website.

Op vrijdag 21 november voeren we de sollicitatiegesprekken. Houd hier alvast rekening mee.