Directiesecretaresse / bestuursondersteuner

MINDCARE ZOEKT EEN directiesecretaresse / bestuursondersteuner

16 uur per week 

Bij MINDCARE kijken we uit naar een directieondersteuner die zorgt voor overzicht, structuur en voortgang rondom de werkzaamheden van de directie.

In deze rol ben je de rechterhand van de directeur. Je combineert praktische ondersteuning met het bewaken van voortgang en besluitvorming. Je zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn, dat besluiten helder worden vastgelegd en dat acties worden opgevolgd. Daarmee speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van de organisatie.

Wie we zijn en wat we zoeken                                                                                                                                                                     

MINDCARE is een GGZ-organisatie die integraal en systemisch werkt in de provincies Groningen en Drenthe. Wij zijn een ambitieuze organisatie die graag impact maakt in het zorglandschap. We hebben een geweldig team vol enthousiaste en bevlogen professionals en zetten ons volop in om de beste zorg aan onze cliënten te leveren.

Binnen de organisatie zijn planning, cliëntadministratie en financiële/personeelsadministratie ingericht. In deze functie richt jij je specifiek op de ondersteuning van de directie.

Wat ga je doen?

Je zorgt dat alles rondom de directie klopt, loopt en wordt opgevolgd.

• Je ondersteunt bij agendabeheer en prioritering 
• Je bereidt overleggen zorgvuldig, zorgt dat de ruimtes, materialen en stukken op orde
• Je notuleert overleggen en vertaalt deze naar heldere besluiten en actielijsten 
• Je brengt structuur aan in informatie en houdt het overzicht over lopende onderwerpen 
• Je bewaakt actief de voortgang van acties en spreekt collega’s hierop aan 
• Je signaleert knelpunten en denkt mee in oplossingen
• Je zorgt dat communicatie en informatie tijdig en zorgvuldig worden afgestemd

Wie op deze plek bij ons past 

Wij zoeken iemand die stevig, zelfstandig en zorgvuldig is en energie haalt uit het creëren van overzicht en voortgang.

• Je hebt ervaring als directie- /bestuur secretaresse 
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook bij meerdere parallelle processen 
• Je bent sterk in voorbereiden, samenvatten en bewaken van afspraken 
• Je communiceert helder en durft collega’s aan te spreken
• Je begrijpt waarom een overleg plaatsvindt
• Je denkt vooruit en neemt initiatief; Je zorg dat de dingen geregeld zijn vóórdat er om wordt gevraagd
• Je zorgt dat besluitvorming goed landt en wordt opgevolgd
• Je voelt je comfortabel om regie te nemen en bewaakt actief de voortgang van besluiten, ook richting management en directie.

Waarom werken bij MINDCARE?

Betekenisvolle impact: Bij MINDCARE doen we het anders. We kijken naar wat een cliënt écht verder helpt en organiseren onze zorg daaromheen. Jij draagt hieraan bij door structuur, overzicht en rust te brengen in de organisatie.

Een sleutelrol in de organisatie: Je werkt direct samen met de directeur en het management en bent een belangrijke speler in het gezond functioneren van de organisatie 

Een lerende organisatie: Binnen MINDCARE vinden we het belangrijk dat professionals zich in hun vak blijven ontwikkelen. We investeren in training, reflectie en inhoudelijke dialoog.

Professionele en multidisciplinaire werkomgeving binnen een hecht team: Samen met de directie en het officeteam zorgen je dat de organisatie goed draait en professionals hun werk optimaal kunnen doen.
MINDCARE is een platte organisatie met een open en transparante cultuur. Iedereen, van office medewerker tot behandelaar, is een belangrijke schakel. 

Zin in een kennismaking?

Wij geloven in de juiste persoon op de juiste plek. We maken graag kennis om te onderzoeken of we bij elkaar passen. 
Onze voorkeur voor deze functie gaat uit naar een bezetting van 16u per week.
We werken volgens de CAO GGZ, deze functie is ingeschaald binnen FWG 45.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. We nemen de tijd om te kijken naar elke sollicitatie die binnenkomt. Wanneer we een goede match zien, nodigen we je uit voor een gesprek om te verkennen of we samen verder willen bouwen.

Heb je vragen of wil je jezelf introduceren dan ben je welkom contact te leggen met rozemarijnvanrenssen@mindcareggz.nl / 06-24779319