Dokter Drenthe zoekt een Functioneel beheerder AFAS

Wij zijn Dokter Drenthe. Onze organisatie helpt Drentse huisartsen met meer tijd voor hun spreekuur, zodat zij ruimte hebben voor het leveren van goede zorg; 24 uur per dag. Ook hebben we vier huisartsen spoedposten waar mensen terechtkunnen wanneer ze acute huisartsenzorg nodig hebben als de praktijk van de eigen huisarts gesloten is. Dat is in de avond-, nacht- en weekenduren en op feestdagen.

Binnen onze organisatie is AFAS een onmisbaar systeem. Het ondersteunt belangrijke processen op het gebied van HRM, financiën, inkoop, opleidingen en digitale dienstverlening. Daarom zoeken wij een functioneel beheerder AFAS die eigenaarschap neemt, overzicht houdt en kansen ziet om processen slimmer, beter en toekomstbestendig in te richten.

We zoeken een functioneel beheerder die zelfstandig opereert, scherp prioriteiten stelt en energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen. Iemand die niet alleen het beheer goed organiseert, maar ook actief meedenkt over hoe AFAS nog beter kan bijdragen aan de ambities van Dokter Drenthe.
Ben jij analytisch sterk, neem je makkelijk regie en weet jij wensen vanuit de organisatie te vertalen naar concrete oplossingen? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Informatisering & Automatisering en werkt nauw samen met collega’s binnen onder andere HR, financiën en andere domeinen. Jij bent de verbindende schakel tussen gebruikers, key users, interne stakeholders en externe partners.

• Je bent eindverantwoordelijk voor het functioneel beheer en de doorontwikkeling van AFAS
• Je voert regie op beheeractiviteiten, wijzigingen, prioriteiten en planning
• Je vertaalt wensen en behoeften vanuit de organisatie naar concrete oplossingen binnen AFAS
• Je voert zelfstandig beheer- en configuratiewerkzaamheden uit, met nadruk op HRM
• Je richt processen, workflows en autorisaties in en optimaliseert deze waar nodig
• Je bewaakt de samenhang en kwaliteit over de verschillende AFAS-modules heen
• Je signaleert verbetermogelijkheden en adviseert de organisatie proactief
• Je organiseert testen, acceptatie en implementatie van wijzigingen
• Je bepaalt welke werkzaamheden je zelf oppakt en waarvoor je interne of externe expertise inzet
• Je stemt af met key users en coördineert de samenwerking met externe partijen

• HBO werk- en denkniveau?
• Ervaring met functioneel beheer en procesoptimalisatie?
• Bij voorkeur ervaring met AFAS en kennis van HRM- en/of payrollprocessen?
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig te werken?
• Ervaring met het aanbrengen van structuur, prioritering en regie?
• Een analytische blik en het talent om complexe vraagstukken praktisch op te lossen?
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit?
• Een proactieve, oplossingsgerichte en nuchtere werkhouding?

…dan zien we jouw reactie op deze vacature graag tegemoet !

Wij bieden je een afwisselende en verantwoordelijke functie in een organisatie die volop in beweging is. Je komt terecht in een informele werksfeer met betrokken en gedreven collega’s, waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Het gaat om een dienstverband van 24 tot 32 uur per week. Je wordt ingeschaald in schaal 8. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring. Verder bieden we je een werkomgeving waarin je veel ruimte krijgt om initiatief te nemen, verbeteringen door te voeren en echt impact te maken op de organisatie.

Solliciteer dan meteen en stuur je CV mét motivatiebrief voor 10 mei in via ons portaal. De  gesprekken vinden plaats op 18 of 21 mei en een mogelijk tweede gesprek op 27 mei.

Meer weten?
Heb je een inhoudelijke vraag? Stel ze gerust en mail Ravi Soekhai , onze CIO, via: r.soekhai@dokterdrenthe.nl. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Irene van den Berg, HR-adviseur via 06 2312 5048.

Klik hier om de gehele vacaturetekst nog eens rustig door te lezen.