Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Ben jij sterk in het stellen van duidelijke kaders, het bewaken van tijd en planning en heb je een uitstekend organisatorisch vermogen? Heb je bovendien gedegen kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en ervaring met medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een relatief jonge ondernemingsraad en zoeken een ervaren ambtelijk secretaris die ons met kennis en expertise ondersteunt in onze verdere ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) zowel inhoudelijk als procesmatig. Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat de OR effectief en professioneel kan functioneren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden, plannen en organiseren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder;
• Het bewaken van de agenda, termijnen en jaarplanning van de OR;
• Het stellen van heldere kaders en zorgen voor structuur binnen processen en dossiers;
• Het opstellen van notities, verslagen, adviezen en conceptbrieven;
• Het volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving (o.a. WOR) en het vertalen hiervan naar de praktijk;
• Het ondersteunen van werkgroepen en het coördineren van acties en besluiten;
• Het fungeren als onafhankelijk en vertrouwelijk adviseur voor de OR.

Als procesbegeleider ben je onafhankelijk en integer én draag je vol trots de missie en kernwaarden van de NNCZ uit: Samen, Verbinden, Kracht, Waardevol en Dichtbij.

Dat klinkt goed! Waar moet ik aan voldoen om aan de slag te gaan als Ambtelijk Secretaris?

Je bent een stevige en betrouwbare professional die goed hoofd- van bijzaken kan scheiden en overzicht weet te bewaren. Je hebt gevoel voor verhoudingen, communiceert helder en werkt gestructureerd. Verder breng je mee:

• Aantoonbare kennis van de WOR en inzicht in OR-processen en medezeggenschapsregelgeving;
• Sterke organisatorische vaardigheden: je kunt plannen, structureren en tijd bewaken;
• Vermogen om kaders te stellen en procedures te bewaken;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, onafhankelijke houding en integer karakter.Je bent beschikbaar voor 5 uur per week, waarbij aanwezigheid op dinsdagmiddag in de even weken vereist is in verband met de geplande OR-vergaderingen. De overige uren zijn flexibel in te delen.

En als ik aan het werk ga als Ambtelijk Secretaris, wat mag ik dan verwachten?

• Eenn arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Salaris is minimaal € 3.384,01 en maximaal € 4.102,26 bruto o.b.v. 36 uur per week (FWG 45);
• Dit is exclusief onregelmatigheidstoeslag, vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Diverse ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden binnen een mooie, groeiende en unieke organisatie;
• Mogelijkheid tot deelname aan het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden om mentaal en/of fysiek fit te blijven en waar o.a. een fietsplan of het uitruilen van reiskosten tot de mogelijkheden behoort.

Over ons 
De NNCZ brengt de verschillende aspecten van wonen, welzijn en zorg samen. Dat is wat ons uniek maakt. We proberen ons werk zo dicht mogelijk bij de cliënt te doen in wijken en dorpen, waardoor we in staat zijn optimaal aan te sluiten bij onze doelgroep. Mensen willen of zijn genoodzaakt langer thuis te blijven wonen. We werken daarom steeds meer en intensiever samen met netwerkpartners als huisartsen etc.

We verbinden ons met mantelzorgers, vrijwilligers, buurtbewoners, professionals en organisaties. We geloven in het belang van samenwerken, verbinden en dichtbij zijn. We geloven in de kracht van mensen en wederkerigheid. Immers: samen zijn we van waarde!

Solliciteren
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan als onze nieuwe Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad? Reageer dan via onderstaande knop en wie weet verwelkomen we jou als onze nieuwe collega!

Wil je eerst meer informatie? 
Neem dan contact op met de contactpersoon van deze vacature of met afdeling personeelszaken via:
Mail: sollicitaties@nncz.nl 
Telefonisch: 0528 – 200 208 
Whatsapp: + 31 528 200 208