Medewerker teamsecretariaat Veilig Thuis Groningen

Teamsecretariaatsmedewerker Veilig Thuis Groningen

32 uur per week 

Ben jij de drijvende kracht die alles laat draaien en ben je klaar om écht zichtbaar het verschil te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat ga je doen? 

Als teamsecretaresse bij Veilig Thuis speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze maatschappelijk werkers. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle administratieve en dienstverlenende taken goed en op tijd worden uitgevoerd.

We beginnen de dag natuurlijk met een kop koffie of thee samen met collega’s. 

Daarna ga je aan de slag met drie belangrijke taken:

• Dossiers aanmaken: je registreert nieuwe meldingen en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd.
• Uitgaande post verwerken: je verstuurt brieven, overdrachten en rapportages per e-mail of post.
• De mailbox bijhouden: je beantwoordt vragen van collega’s en externen en zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste informatie krijgt.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de professional zijn of haar werk naadloos kan uitvoeren.

Waar ga je werken?

Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen (JBN & VTG) treedt op namens de overheid in situaties van onveiligheid voor kinderen, jongeren en volwassenen in een afhankelijkheidsrelatie.

Bij Jeugdbescherming Noord voeren wij door de kinderrechter opgelegde maatregelen op het gebied van jeugdbescherming uit. Onze jeugdbeschermers zorgen ervoor dat de juiste hulp voor gezinnen wordt ingezet en monitoren het hele proces. Dat doen wij vanuit onze missie dat alle kinderen en jongeren het recht hebben om positief en veilig op te groeien. 

In de provincie Groningen zijn we met Veilig Thuis Groningen het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, kindermishandeling & ouderenmishandeling. Onze professionals werken daarbij nauw samen met gemeenten en ketenpartners om kindermishandeling en huiselijk geweld te stoppen. 

Bij JBN & VTG werken 260 gedreven professionals. Het werk is dynamisch en afwisselend, en collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen. 

Wat zoeken we?

Voor deze veelzijdige functie zoeken we iemand die in ieder geval beschikbaar is op de maandag en donderdag, de overige werkdagen zijn in overleg.

Verder beschik je over een combinatie van de volgende competenties en persoonlijke kwaliteiten:

• Opleiding: je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 op administratief werk- en denkniveau.
• Organisatiekennis: je hebt inzicht in de werkprocessen binnen de afdeling of weet deze snel eigen te maken.
• Digitale vaardigheden: je werkt vlot met programma’s zoals Word, Excel, Outlook, Teams en cliëntsystemen.
• Nauwkeurigheid: je werkt gestructureerd en accuraat.
• Flexibiliteit: de werkdagen worden in overleg bepaald en jij past je makkelijk aan.
• Stressbestendigheid: je blijft kalm en klantgericht in een dynamische omgeving.
• Discretie: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden we jou?

Bij ons kun je rekenen op een collegiale werksfeer en een goed inwerkprogramma, zodat je snel je draai vindt binnen onze dynamische organisatie. We hechten veel waarde aan professionele ontwikkeling en hebben ook oog voor jouw persoonlijke groei.

Verder bieden we jou:

• Een salaris volgens schaal 6 van de CAO Jeugdzorg, met een bruto maandsalaris tussen €2.715,49 en €3.860.63 afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• We hanteren de cao Jeugdzorg met o.a. een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantiegeld en een gunstige reiskostenvergoeding;
• Pensioenopbouw via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Je krijgt een laptop en mobiele telefoon zodat je flexibel kunt werken, zowel op kantoor als thuis;
• Een standplaats in Groningen;
• Aandacht voor jouw mentale welzijn met onder meer toegang tot OpenUp.

We starten met een arbeidsovereenkomst van een jaar, waarbij we uitgaan van een langere samenwerking. Wat betreft de startdatum gaat onze voorkeur uit naar 1 augustus 2026.

Enthousiast?

We plannen graag een kennismakingsgesprek met je in. Solliciteren kan t/m 14 mei via sollicitatie@jbnoord.nl.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 21 mei.

Heb je nog vragen? Stel ze gerust bij Gea Veldman via 050 5239 239. We helpen je graag verder. 

We kijken ernaar uit je te spreken! 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure. Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen hanteert een actief (in- en extern) referentiebeleid.