Managementondersteuner

Managementondersteuner

(28 uren per week)

Wil jij bijdragen aan een betrokken en actieve samenleving waarin iedereen mee kán en mág doen? Ben jij een ervaren managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

Met 80 bevlogen medewerkers en 275 betrokken vrijwilligers bouwen we iedere dag aan vitale inwoners en sterke wijken. Dat doen we door middel van individuele ondersteuning, opvoedingsondersteuning en wijk- en jongerenwerk. Alles wat wij doen begint bij wie we zijn: onze waarden mens gedreven, samen sterk en sociaal vakmanschap vormen de basis. Naast de activiteiten van M.O.S. valt ook Poppodium Iduna onder de organisatie. Daarmee is de dynamiek binnen de organisatie breed en veelzijdig, met verschillende activiteiten, samenwerkingspartners en organisatorische vraagstukken.

Dit is jouw rol

Als managementondersteuner ben jij de organisatorische spil voor het managementteam en de directeur-bestuurder; jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken efficiënt en overzichtelijk is en blijft. In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• het ondersteunen van de directeur-bestuurder en het managementteam in de dagelijkse werkzaamheden. Het agendabeheer maakt hier onderdeel van uit.
• het plannen en organiseren van overleggen en het bewaken van acties en deadlines.
• het voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen en bijeenkomsten en het zorgdragen voor passende acties en vervolgstappen.
• het signaleren van knelpunten in werkprocessen, en het meedenken over en doorvoeren van verbeteringen.

Je hebt een breed takenpakket waarin je zowel administratieve als organisatorische werkzaamheden oppakt. Tegelijkertijd is er ruimte om je rol verder te ontwikkelen en – afhankelijk van jouw talenten en ambities – extra verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Wat wij van je vragen

Je bent een proactieve ondersteuner die overzicht houdt, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en wacht niet af. Daarnaast werk je zelfstandig en ben je zorgvuldig, betrouwbaar en organisatorisch sterk. Je voelt goed aan wat er nodig is om het management te ondersteunen en weet daarin goed prioriteiten te stellen. Verder neem je mee:

• gedegen kennis en ervaring passend bij deze functie. Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld Officemanagement is een pré.
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij je bieden

Een betekenisvolle en afwisselende functie in een informele en open werkomgeving. We houden de lijnen graag kort. De arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Sociaal Werk. Wij bieden je:

• een dienstverband van 28 uren per week, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met de kans op verlenging.
• een salaris gebaseerd op schaal 7 (€ 3.168,-- tot € 4.733,-- bij een fulltime dienstverband), inschaling is afhankelijk van je ervaring en persoonlijke kwaliteiten.
• een werkplek in ons wijkcentrum De Buren te Drachten; midden in het centrum en in nauw contact met inwoners, vrijwilligers en samenwerkingspartners.

Informatie en solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Ineke Weernink, directeur-bestuurder via i.weernink@mosweb.nl. Zij neemt dan contact met je op. Heb jij belangstelling dan ontvangen wij graag uiterlijk 31 mei a.s. jouw motivatiebrief en CV via vacature@mosweb.nl, onder vermelding van ‘Managementondersteuner’. Wij kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.