Ambtelijk Secretaris

Ben jij een kei in het ondersteunen van de ondernemingsraad, goed in het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en in het verrichten van secretariële werkzaamheden, dan is werken als Ambtelijk Secretaris in ‘de Blanckenborg’ zeker iets voor jou. 

‘De Blanckenborg’ gunt ouderen in de regio, die zorg nodig hebben, een ‘warm thuis’, omgeven met kwalitatief specialistische zorg, welzijn, veiligheid en geborgenheid. De kracht van ‘de Blanckenborg’ is steeds meebewegen met de vraag die op ons afkomt, zowel generalistisch als specialistisch. Wij hebben korte lijnen, zijn warm en flexibel in ontwikkelingen. Dit alles wordt geboden door ruim 300 zeer betrokken medewerkers waarvoor werkplezier hoog in het vaandel staat.

Hoe ziet de functie eruit?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR. Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. Je draagt zorg voor de planning en organisatie rondom vergaderingen en de verslaglegging. Je bewaakt actiepunten en afspraken. Ook beheer je het (digitale) archief en verstrekt hieruit de benodigde informatie en documentatie. Je coördineert de totstandkoming van documenten, waaronder concepten van uit te brengen adviezen en standpunten. 

Je zorgt ook voor de inhoudelijke ondersteuning van de OR: verzamelen van informatie omtrent regelingen binnen de WOR en de cao. Tevens het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken. 

Wat hebben wij jou te bieden?

Een leuke uitdagende baan binnen een nog leuker team en een kleinschalige organisatie dat volop in ontwikkeling is en waar leef- en werkplezier voorop staan. Je financiële beloning vindt plaats op basis van ervaring binnen FWG 35 van de cao VVT ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn op basis van de cao VVT. 

Wat vragen wij van jou?
Wij zijn opzoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris. Je hebt een relevante opleiding op MBO-4 niveau aangevuld met relevante cursussen of opleidingen. Je hebt ervaring met het ondersteunen van de ondernemingsraad. Je bent zelfstandig, flexibel, constructief kritisch en hebt een actief luisterend vermogen. Je bent een administratief talent en hebt ervaring met Word, Excel, Outlook en PowerPoint. 

Je bent in ieder geval beschikbaar op de maandagen, tevens ben je flexibel ten aanzien van werktijden. 

Wil je nog meer weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Joop Quinten (voorzitter OR) of Jeannet Bots (secretaris OR) bereikbaar via het telefoonnummer: 0597 – 56 55 00.

Heb je interesse? 
Is dit de baan die je zoekt en denk je binnen ons team te passen? Stuur dan zo spoedig mogelijk je motivatiebrief en CV naar de afdeling HR, te bereiken via e-mailadres: hr@blanckenborg.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen in je netwerk wel! Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.