Vacature specialist zorgadministratie en facturatie

Wie zoeken wij?

Voor de zorgorganisaties adRem Zorggroep en MeiDy Therapeutisch Gezinscentrum zoeken wij een ervaren, zelfstandige en nauwkeurige Specialist Zorgadministratie & Facturatie (uren in overleg).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de zorgadministratie en facturatie binnen beide organisaties. Je controleert zorgregistraties, bewaakt de juiste toepassing van de Friese profielenstructuur binnen de jeugdzorg (SDF) en draagt zorg voor een correcte administratieve verwerking en facturatie richting gemeenten en andere financiers.

Je begrijpt de systematiek achter de SDF-profielenstructuur en bent in staat om complexe berekeningen, controles en administratieve vraagstukken zelfstandig uit te zoeken en te onderbouwen. Daarbij weet je ook bij verschillen van inzicht of weerstand op een professionele manier het gesprek te voeren met wijkteams, gemeenten en andere externe partijen.

Je werkt nauw samen met de Zorgcontroller, die eindverantwoordelijk is voor de financiële sturing en control. Binnen jouw rol werk je zelfstandig, pak je administratieve vraagstukken proactief op en ondersteun je bij controles, onderbouwingen en rapportages.

Wij zoeken nadrukkelijk iemand die direct zelfstandig kan functioneren binnen een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde HBO-opleiding in financiële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting; 
• Aantoonbare ervaring binnen zorgadministratie, facturatie of financiële administratie binnen de zorg; 
• Ervaring met of kennis van de Friese profielenstructuur binnen de jeugdzorg (SDF) en de bijbehorende bekostigingssystematiek; 
• Het vermogen om zelfstandig administratieve vraagstukken uit te zoeken en verbanden te leggen; 
• Ervaring met complexe controles, berekeningen en administratieve verwerking; 
• Goede communicatieve vaardigheden en voldoende stevigheid om inhoudelijk af te stemmen met wijkteams, gemeenten en andere externe partijen; 
• Zorgvuldigheid en discretie in het omgaan met vertrouwelijke gegevens; 
• Goede kennis van Word en Excel; 
• Kennis van Nedap ONS en/of Zilliz is een pré; 
• Een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen. 

Daarnaast ben jij:

• Accuraat en betrouwbaar; 
• Proactief en zelfstandig; 
• Organisatorisch sterk; 
• Laagdrempelig en prettig in samenwerking; 
• Iemand die verantwoordelijkheid neemt en graag meedenkt. 

Verder

• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens;
• Beschik je over de nodige kennis van Word en Excel;
• Kennis en ervaring met Nedap ONS en/of Zilliz (of je leert dit snel); We werken met twee verschillende systemen voor beide organisaties en verwachten dat je met beide systemen om kan gaan/ leert omgaan.
• Ben je communicatief sterk;
• Heb je een flexibele instelling en kun je gemakkelijk schakelen. Geen dag is namelijk hetzelfde en ook jouw taken zijn niet in beton gegoten;
• Ben je laagdrempelig en open in contact: collega’s lopen graag bij jou naar binnen;
• Ben je klantvriendelijk, accuraat, betrouwbaar en denk je graag mee. Je kunt plannen, coördineren en prioriteiten stellen.

Wat houdt de functie in?

• Je voert de zorgadministratie uit voor beide organisaties; 
• Je controleert en bewaakt de juiste registratie van zorg op basis van de Friese profielenstructuur binnen de jeugdzorg (SDF); 
• Je beoordeelt profielinzet en verwerkt complexe administratieve en financiële vraagstukken; 
• Je maakt en controleert complexe berekeningen ten behoeve van registratie, declaratie en facturatie; 
• Je draagt zorg voor tijdige, juiste en volledige facturatie aan gemeenten en andere financiers via Nedap ONS en Zilliz; 
• Je stemt af met wijkteams, gemeenten en externe partijen over profielinzet en administratieve vraagstukken; 
• Je ondersteunt bij controles, rapportages en administratieve onderbouwingen; 
• Je signaleert knelpunten of afwijkingen binnen administratieve processen en denkt mee over verbeteringen; 
• Je werkt nauw samen met de zorgcontroller voor afstemming en ondersteuning bij analyses en verantwoording. 
• Standplaats Drachten

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een functie als specialist zorgadministratie- en facturatie voor de duur van een jaar, met de intentie deze te verlengen voor langere duur/onbepaalde tijd.  De functie wordt ingeschaald in schaal 9 van de cao jeugdzorg. Het aantal uren wordt in overleg bepaald. Daarnaast bieden we jou:

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie
• Een dynamische, uitdagende en afwisselende functie;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om aan te sluiten bij bedrijfsfitness en het leasen van een fiets.

Tot slot

AdRem en MeiDy zijn beide groeiende organisaties. Dat vraagt om flexibiliteit, eigenaarschap en het vermogen om zelfstandig te werken binnen een dynamische omgeving. Daar tegenover staat veel ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze administratie en processen.

Wil je meer weten of direct solliciteren?

Ben jij de nieuwe specialist zorgadministratie en facturatie bij AdRem en MeiDy? We zien je CV en motivatie graag tegemoet: backoffice@adremzorggroep.nl Remko Jan van Dijk, bestuurder kan je alles vertellen over deze functie. Je kunt contact opnemen met 0512- 204 111.