Juridisch medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

• Ben jij de juridisch medewerker documentaire informatievoorziening die op zoek is naar een organisatie met maatschappelijke impact en die wil bouwen aan een kwalitatief hoogstaand beheer van onze clientdossiers?
• Word jij enthousiast om daar met jouw kennis en kunde op het gebied van wet- en regelgeving inhoudelijk aan bij te dragen?
• Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om onze medewerkers en cliënten zo goed mogelijk te ondersteunen bij hun vragen over het cliëntdossier?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen (JBN & VTG) treedt op namens de overheid in situaties van onveiligheid voor kinderen, jongeren en volwassen in afhankelijkheidsrelatie. Onder regie van de gemeenten in Drenthe en Groningen voeren onze professionals door de kinderrechter opgelegde maatregelen uit op het gebied van jeugdbescherming (ondertoezichtstelling en voogdij) en  jeugdreclassering. Dat doen wij vanuit onze missie dat alle kinderen en jongeren recht hebben op positief en veilig opgroeien. In de provincie Groningen zijn we tevens het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, kindermishandeling & ouderenmishandeling. Onze professionals werken daarbij nauw samen met gemeenten en ketenpartners om kindermishandeling of het huiselijk geweld te stoppen. Er werken bij ons ca. 230 medewerkers, grotendeels op HBO/WO-niveau.

In verband met het verder professionaliseren van onze processen zijn we binnen de afdeling Kwaliteit en Beleid zijn we op zoek naar:

Een juridisch medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) 

De opgave

Om ervoor te zorgen dat verzoeken van cliënten tot inzage, afschrift en correctie adequaat en professioneel worden uitgevoerd en onze cliëntdossiers en het archief altijd optimaal beheerd worden hebben we de functie van juridisch medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) opgesteld. Als juridisch medewerker DIV ontzorg jij het primair proces door beleid en procedures op te stellen, specialistische vragen rondom de cliëntdossiers te beantwoorden en jouw collega’s hierbij te adviseren en te ondersteunen.   

Als juridisch medewerker DIV maak je deel uit van de afdeling Kwaliteit en beleid. Onder leiding van de manager Kwaliteit en Beleid voer je werkzaamheden uit op het brede terrein van het archief en de cliëntdossiers. Jouw taak is het vormgeven, implementeren en (laten) uitvoeren van beleid en processen ten aanzien van het cliëntdossier en archief. Je geeft functionele aansturing aan de secretariaatsmedewerkers ten aanzien van het beheer en onderhoud van het archief. Daarnaast doe je de voorbereiding van aanvragen van cliënten ten aanzien van hun dossier voor de bij de cliënt betrokken hulpverlener. In voorkomende gevallen heb je zelf contact met de cliënt. Je bent aanspreekpunt voor externe organisaties en bekleedt de rol van functionaris gegevensbescherming.

Competenties en persoonlijke kwaliteiten

• Is in bezit van HBO diploma in een juridische richting, zoals SJD, HBO rechten.
• Heeft kennis van document management en archiefmethodieken.
• Heeft een aantal jaren relevante werkervaring.
• Is resultaatgericht, analytisch, klantgericht en integer.
• Is in staat ontwikkelingen binnen de organisatie om te zetten in beleid, procesbeschrijvingen en protocollen.
• Werkt methodisch en accuraat en kan werkzaamheden goed plannen.
• Heeft inzicht in de werkprocessen van het primair proces en juridische processen.
• Is op de hoogte van ontwikkelingen in de relevante wetgeving (zoals privacywetgeving, archiefwetgeving, Jeugdwet, personen- en familierecht) en weet deze te vertalen naar beleid en werkprocessen. 
• Bezit communicatieve- en sociale vaardigheden om medewerkers te adviseren en met cliënten te communiceren. Kan de communicatie afstemmen op doelgroep.
• Neemt initiatief en verantwoordelijkheid en denkt in kansen en mogelijkheden.

De aanbieding

Een baan in een dynamische organisatie. Je krijgt als juridisch medewerker DIV binnen JBN & VTG de ruimte om vanuit jouw rol verschil te maken voor onze cliënten. Bij JBN & VTG krijg je alle mogelijkheid om bij te blijven in je vak. Er wordt veel gedaan aan training, opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Het salaris wordt gebaseerd op schaal 9 (€ 2.817,- en €4.207,- van de cao Jeugdzorg. Daarnaast zijn er prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,3%) en opname in het pensioenfonds zorg en welzijn.

Algemene informatie

• Informatie over Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen is te vinden op de websites: www.jbnoord.nl en www.veiligthuisgroningen.nl. Een informatiepakket met uitgebreid profiel is desgewenst op te vragen bij de afdeling HR (sollicitatie@jbnoord.nl)
• We starten met een arbeidsovereenkomst van een jaar waarbij we ervan uitgaan dat je langere tijd bij ons blijft werken. 
• Het werkgebied is Drenthe en Groningen, met locaties in Assen en Groningen.

Informatie over de procedure:

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Ben jij nieuwsgierig geworden naar de functie en voldoe je aan het profiel? We komen graag met je in contact. Om direct te solliciteren stuur je via de button ‘ik ga reageren’ je CV en motivatie naar ons toe. De reactietermijn loopt t/m 11 oktober aanstaande.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 19 oktober a.s.

Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Hendrik-Jan Klein Nagelvoort, manager Kwaliteit en Beleid, 06–15 03 27 62. JBN & VTG hanteert een actief (in- en extern) referentiebeleid.