Directiesecretaresse | Centraal Bureau | Zuidhorn

Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en word jij blij van organiseren en regelen zodat alles perfect op orde is? Denk jij altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Wie zijn wij?
Zonnehuisgroep Noord biedt zorg, specialistische behandeling en begeleiding aan mensen thuis of bij een van onze locaties in de provincie Groningen. We sluiten de zorg zoveel mogelijk aan bij de mogelijkheden, behoeftes en gewoontes van de cliënt. Hierbij gaan wij uit van de eigen kracht van de cliënt. In onze organisatie draait het om oprechte en persoonlijke relaties. Iedereen, jong of oud, wil graag onafhankelijk leven, zelfstandig én zelfbeslissend. Het is onze uitdaging om dat te ondersteunen.
 

De functie
Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de manager Zorg. De manager zorg is eindverantwoordelijk voor het volledige zorgdeel van Zonnehuisgroep Noord. In deze functie zorg je er voor dat de manager zorg zich optimaal kan focussen op haar werk, haar agenda soepel loopt en denk je mee over wat er speelt binnen Zonnehuisgroep Noord maar ook in de netwerkverbanden. Hier komt jouw pro actieve en oplossingsgerichte karakter van pas.
Verder verricht je alle voorkomende werkzaamheden, zoals:

• Het inplannen van afspraken en (complex) agendabeheer.
• Bijhouden van de mailbox en hierin prioriteren.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en bezoeken.
• Het zorgvuldig voorbereiden van stukken.
• Redigeren van documenten, verslagen en rapportages, maar ook het zelfstandig opstellen hiervan.
• Het notuleren en maken van verslagen van vergaderingen.

Wat hebben wij jou te bieden?
Een plezierige werkomgeving in een gezellig en lerende organisatie. We bieden je een baan met veel afwisseling, kennisdeling en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien. Maar ook:

• Een jaarcontract met de intentie om deze om te zetten naar onbepaalde tijd
• Een dienstverband van 28 – 32 uur
• Een salaris volgens de CAO VVT in schaal FWG 45 dit maximaal € 3.754,41 bruto per maand op fulltime basis (36 uur)
• Vakantiegeld en een eindejaaruitkering van 8,33%
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Een nieuwe (elektrische) fiets, voordelig fitnessen of wil je toch liever een laptop of een tablet? Wij bieden een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden!

Wat wij vragen
Als directiesecretaresse weet je prioriteiten te stellen, ben je nauwkeurig en betrokken. Je bent in staat rekening te houden met de formele lijnen en hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen gedragingen van mensen. Je bent een enthousiaste collega die gaat voor samenwerking, weet in alle hectiek het overzicht te bewaken waarbij je het, met je oplossingsgerichtheid, als een uitdaging ziet dat geen dag hetzelfde is.
Verder heb je:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie met vergelijkbare complexiteit.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Meer informatie.
Voor meer informatie over deze vacature kan je bellen met de recuiter, Claudia. Claudia is bereikbaar op 06-51322753

Wil je direct solliciteren?
We ontvangen graag je sollicitatie via onze website. 
Ben je al werkzaam bij Zonnehuisgroep Noord? Solliciteer dan via onze intranet vacaturepagina.