Secretariaatsmedewerker KKE

Het Kenniscentrum Kind en Echtscheiding heeft een prachtige werkplek voor:

SECRETARIAATSMEDEWERKER
voor 20-24 uur per week

Standplaats: Leeuwarden

• Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de gedragswetenschappers en medewerkers van de afdeling.
• Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig e-mail- en telefoonverkeer af.
• Je plant vergaderingen in, reserveert ruimtes en zorgt waar nodig voor de verslaglegging en het opvolgen van de afgesproken acties.  

• Je hebt een afgeronde secretariële mbo-opleiding niveau 4.
• Je hebt kennis van de organisatie, processen en modules.
• Je beschikt over kennis van en inzicht in de administratieve inrichting van de afdeling waarvoor werkzaamheden worden verricht.
• Je hebt kennis van Microsoft Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint en Outlook). Kennis van relevante registratiesystemen (o.a. Care4) is een pre.
• Je kunt ordelijk en systematisch werken voor het accuraat verwerken van gegevens van diverse aard.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het te woord staan van derden, het geven van informatie en het verzorgen van correspondentie voor de afdeling.
• Je bent stressbestendig.
• Je beschikt over organisatorische vaardigheden voor het organiseren van het werk binnen de afdeling, het organiseren van bijeenkomsten, et cetera.
• Je bent representatief en hebt een dienstverlenende, flexibele en klantgerichte instelling.

Het KKE-team is onderdeel van de afdeling Ambulant binnen Jeugdhulp Friesland. Je werkt samen met ouderschapsmediators, omgangscoaches, D-Force!-therapeuten en gedragswetenschappers. Je valt onder de manager Algemene Zaken. De manager geeft, samen met de manager Behandelzaken, sturing aan de afdeling Ambulant.

• Een contract voor bepaalde tijd voor 24 uur per week voor de duur van een jaar, met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een salaris conform cao Jeugdzorg schaal 6 (minimaal € 2.311,48 – maximaal € 3.286,25 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
• Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
• Je maakt deel uit van onze transparante, collegiale en missie-gedreven VIP-organisatie. We zijn Verbindend, Inventief en Professioneel.
• Je ontvangt 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering en je kunt met fiscaal voordeel deelnemen aan bedrijfsfitness.

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Dit kan tot en met 23 november 2023 via onze website www.jeugdhulpfriesland.nl/vacatures. Wij informeren je per e-mail over het verdere verloop van de procedure.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 30 november 2023.

Wil je eerst meer informatie? Je kunt telefonisch contact opnemen met Denies Kor (manager Algemene Zaken) via 06-49493109. Hij beantwoordt graag al je vragen!

Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.