Secretarieel medewerker P&O

Weet jij op proactieve wijze je collega’s te ondersteunen en heb je administratieve ervaring op het gebied van P&O? Solliciteer dan gauw en kom ons team tijdelijk versterken gedurende het zwangerschapsverlof van onze collega!

De organisatie
Noorderzorg zet zich in voor wonen, welzijn en zorg voor ouderen in Noord-Groningen. We bieden woonruimte, alle vormen van intensieve ouderenzorg en thuiszorg. In Van Julsingha in Delfzijl, Hunsingoheerd in Uithuizen en De Mieden in Uithuizermeeden beschikken we over zorgappartementen en verpleeghuisplaatsen. We werken vanuit een visie op Positieve Gezondheid en we hanteren het uitgangspunt dat aandacht voor welzijn een betere balans in zorg geeft. Met ons voelt de cliënt zich altijd thuis.

Ter ondersteuning van de afdeling P&O zijn wij ter vervanging van zwangerschapsverlof opzoek naar een enthousiaste collega in de functie van

Secretarieel medewerker P&O
                  (24 – 32 uur)                  

Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker van de afdeling P&O ben je een echte spin in het web. Op een proactieve wijze ondersteun je de Personeelsconsulent op werving & selectie en administratief vlak.  

Als secretarieel medewerker P&O ben je actief bezig het werving- en selectieproces en het verder digitaliseren van HR processen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox van de afdeling en draagt zorg voor een juiste en adequate afhandeling. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en voert archiverende werkzaamheden uit ten behoeve van het (digitale) personeelsdossier. Je ondersteunt de Personeelsconsulent bij administratieve handelingen.

Jij bent vraagbaak voor alle medewerkers en leidinggevenden voor vragen over onder andere de cao, arbeidsvoorwaarden, wervingsvraagstukken (o.a. vakantiekrachten). Je controleert, muteert en registreert gegevens van medewerkers in diverse systemen.

Deze functie is voor jou de perfecte kans om jezelf te ontwikkelen in het P&O vak binnen een dynamische omgeving waar je gewaardeerd wordt om wie je bent en wat je doet!

Wat vragen wij van je?
Jij bent een kei in het uitvoeren van administratie taken, je vindt het leuk om ondersteuning te bieden en hebt affiniteit met personeelszaken. Het schakelen tussen diverse administratieve taken is jou op het lijf geschreven. Je bent een echte ondersteuner die prioriteiten weet te stellen en proactief te werk gaat. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een vakgerichte MBO niveau 3/4 opleiding, met kennis en ervaring op het gebied van P&O;
• Je bent flexibel in te zetten op de verschillende locaties in de regio (Uithuizen, Uithuizermeeden en Delfzijl).
• Je bent zelfstandig, kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
• Je hebt een klantgerichte instelling, bent proactief en oplossingsgericht;
• Je kunt goed de voortgang bewaken van de werkzaamheden;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt kennis en relevante ervaring van automatiseringspakketten (o.a. Word, Excel, Office 365). Kennis van AFAS is een pré;
• Je beschikt over een gezonde dosis energie en humor;
• Je herkent jezelf in de kernwaarden van Noorderzorg: Ruimte, Respect en Passie;

Waarom je bij ons solliciteert?
Wij bieden een afwisselende functie aan in een maatschappelijk betrokken en ambitieuze jonge organisatie die volop in ontwikkeling is en waar eigen input wordt gewaardeerd. Je komt te werken in een klein, gezellig en open team.

Daarnaast bieden wij: 

• Inschaling en salariëring conform CAO, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals uitruil woonwerk verkeer, ICT regeling en/of een fietsplan;
• De mogelijkheid om (deels) thuis te werken met de daarbij behorende faciliteiten.

Informatie en sollicitatie
Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van een half jaar. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met afdeling P&O, 085- 0475 303.

Belangstellenden kunnen online hun reactie vóór 12 december 2023 indienen via onze website www.werkenbijnoorderzorg.nl. Graag reageren met motivatiebrief en CV.

Indien wij eerder een geschikte kandidaat gevonden hebben, zal de vacature eerder sluiten.

Bij aanstelling zal een Verklaring Omtrent Gedrag overhandigd moeten worden. Het nagaan van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.

Deze vacature is zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.