Managementsecretaresse | Regio Friesland

In de functie van Managementsecretaresse is het je belangrijkste uitdaging om de regiomanager optimaal te ondersteunen bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je richt je op secretariële, administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden voor de regio.

Werken bij Zorggroep Sint Maarten betekent boven alles werken met je hart. We vinden het ontzettend belangrijk dat je plezier hebt in je werk en doen er alles aan om voor onze cliënten, onze collega's, maar ook voor onszelf de dagen mooi te maken. We zijn een zorgorganisatie die niet alleen zegt dat zorg mensenwerk is, maar waar dit ook echt zo is. Binnen de regio Friesland werken onze locaties en ambulante diensten intensief samen en staan we in nauw contact met de mensen, instellingen en organisaties in onze omgeving. Als managementsecretaresse ben je de rechter- en linkerhand van de regiomanager. Jij ondersteunt bij de efficiënte planning van afspraken en inrichting van de agenda en het beheren van de mailbox. Je stelt communicatie berichten op, notuleert (fysieke of hybride) (regio)overleggen en het organiseert familieavonden. Tevens kun je gevraagd worden voor secretariele ondersteuning bij centrale werkgroepen.

Dit vragen we

Om aan de slag te kunnen in deze functie is het van belang dat je beschikt over een afgeronde opleiding managementassistent op MBO niveau 4 of vergelijkbaar, in combinatie met praktijkervaring. Daarnaast vind je het niet alleen vanzelfsprekend maar vooral ook leuk om samen te werken. Goed zijn in je werk is een ding, doen waar je blij van wordt en plezier in hebt is bij ons minstens zo belangrijk. We verwachten dan ook dat je niet alleen je talent deelt, maar ook een flinke dosis gezelligheid meebrengt, klaarstaat voor een ander en graag een stapje extra zet als dat nodig is. Je bent accuraat, hebt overzicht en neemt initiatief bij het verbeteren van werkwijzen. De vacature wordt in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

We hebben veel te bieden

Vanzelfsprekend kun je bij ons rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT en kun je gebruikmaken van allerlei extra voorzieningen. De functie van Managementsecretaresse is ingedeeld in FWG 40. Bij Zorggroep Sint Maarten krijg je bovendien volop de kans om nieuwe dingen te proberen, door te leren en het beste uit jezelf en anderen naar boven te halen. We bieden je een parttime contract aan waarbij het aantal contracturen 18 uren per week is. Deze 18 uren mogen verdeeld worden over 3 dagen, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag.

Onze extra's

• Vitaliteit
       Er is veel voor je geregeld, zodat je mentaal en lichamelijk vitaal blijft.
• Persoonlijke ontwikkeling
       Een leven lang leren op een leuke en aantrekkelijke manier.
• Eindejaarsuitkering
       Naast vakantiegeld in mei, ontvang je aan het einde van het jaar een eindejaarsuitkering.
• Meerkeuzesysteem
       Waarmee je met fiscaal voordeel producten en cadeaubonnen kunt kopen.

Tot slot

Om aan de slag te kunnen in de zorg is het belangrijk dat je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Als het klikt en je bij ons aan de slag gaat, vragen we je deze te overleggen. Natuurlijk betalen wij als werkgever deze kosten

Vragen

Wil je weten of deze functie bij je past of wil je meer weten over het werk, het team of Zorggroep Sint Maarten? Bel met:

Marion de Vries - van der Heide, Regiomanager Friesland, via 0633581002.
Geke van der Molen - de Jong, Managementsecretaresse, via 0682120590.